Google Slides: Hur man skapar och använder en mall

Om du är en av de människor som behöver utföra samma projekt med samma struktur, men du är trött på att upprepa den kan du skapa en mall och använda den när du vill. För att göra detta kommer vi att använda Google Presentationer vilket är lätt att använda och gratis.

Visst har du hört eller har någonsin använt Google Slides, eftersom det är ett presentationsverktyg som gör att vi kan göra samma sak som en "PowerPoint" men med vissa begränsningar. Trots det är det ett verktyg som inte har slöseri med och för att hjälpa dig med introduktionen eller om du redan använder den, hjälper dig i dess användning. Jag kommer att visa dig hur du skapar en mall och använder den.

google-diabilder-mallar

Google Slides: Skapa och använda en mall.

Skapa mallen:

Det första vi måste göra för att skapa en mall är att skapa ett tomt dokument, eller alternativt använda ett fördefinierat ett som innehåller detta verktyg och ändra det efter vår smak. För båda fallen kommer vi först att gå till Google Presentationer från den länken, eller genom att komma åt Kör> Högerklicka> Google Presentationer> Från en tom mall / presentation.

I vårt fall kommer vi att välja en mall som redan innehåller detta verktyg.

Presentation av Google iniciar

Om vi ​​har valt alternativet "Från en mall" det kommer att omdirigera oss till mallgalleriet, där vi har en stor variation att välja mellan. De sorteras efter kategorier eller efter senare användning, om du redan har använt någon.

Vi väljer den mall som bäst passar vad vi vill göra. När vi har hittat det kommer vi att klicka för att öppna det och börja redigera.

Plantillas disponibles google

När vi har öppnat det som kommer att bli vår mall och vi har ändrat den vid vårt infall för att anpassa den till vårt arbete, kommer vi att spara den så att den kan användas vid en annan tid som är nödvändig.

För att göra detta kommer vi ändra namnet av vår mall för att kunna identifiera den igen och organisera den bland de olika mallarna som vi tror på i framtiden. När vi har ändrat namnet klickar vi på den grå symbolen för en mapp bredvid för att flytta den till en ny plats.

När du klickat på ett nytt fönster, kommer vi att namnge mappen inklusive ordet "Mall" att identifiera det bättre. Då måste vi flytta mallen dit.

Som i det föregående steget som vi indikerade kommer vi att flytta mallen till nämnda mapp för att organisera den med de vi kommer att skapa i framtiden, eller för att snabbt kunna identifiera den för dess användning. För att göra detta kommer vi att klicka på "Flytta hit"

Plantilla en la carpeta

Om vi ​​har gjort det på rätt sätt kommer det att skicka ett meddelande som berättar för oss. Kontrollera annars igen om de tidigare stegen har utförts framgångsrikt.

Så här använder du mallen igen:

Om vi ​​vill använda den här mallen igen går vi tillbaka till Google Slides och vi hittar den i “Senaste presentationer” eller om vi inte gör det öppnar vi den och letar efter den plats där vi sparar och organiserar den.

Vi kan göra det på två sätt:

  1. Fil> Öppna> "Mappnamn"> Öppna
  2. Öppna filväljaren> "Mappnamn"> Öppna

Arkivväljare

När det öppnas kommer ett fönster att visas, vilket är samma för båda alternativen, och vi letar efter mappen där vi lagrar mallen.

Vi öppnar den genom att klicka på “Öppna” och inuti letar vi efter den mall vi vill ha vid den tiden. Av denna anledning är det viktigt att organisera våra mallar, för att kunna hitta dem snabbt och / eller inte förlora dem.

På detta sätt kan vi redigera med vår mall när vi vill. Med detta undviker vi tiden för organisering, design och omstrukturering av våra verk, aktiviteter och projekt.

Som vi visar i följande bild kan vi se att mallen förblir intakt hela tiden. Vi kan upprepa stegen för alla mallar vi vill skapa eller ändra den aktuella.