Googles e-mail service er en af favoritterne for mange mennesker sende og modtage e-mails fra deres computer, tablet eller mobil. Det har en lang række funktioner og muligheder, dog er en af de mest interessante at kunne altid have dine e-mails ved hånden til når du har brug for dem og uden frygt for ved et uheld at slette dem.
Du skal ikke længere bruge en masse tid på at lede efter de e-mails, der er vigtigst, eller at sætte et ord, du husker, i søgemaskinens forstørrelsesglas, så de vises for dig. At holde dem inden for din rækkevidde og sørge for, at de er sikre er meget nemmere, end du tror, og heldigvis har du flere muligheder for at gøre det. Så vi giver dig nogle ideer, så det du kan beholde dine vigtige e-mails på ét sted, og du kan nemt konsultere dem, når du vil.
Marker dem med en stjerne
At gemme de e-mails, der virkelig betyder noget for dig, og som du gerne vil have ved hånden på få sekunder, er så enkelt som tjekker stjernen det er lige i højre side af beskeden. Når du ser det i blåt, er det fordi det allerede er gemt i de fremhævede e-mails. Det er den hurtigste mulighed, og det vil ikke tage dig nogen tid. Også, hvis du fortryder det eller har ombestemt dig, skal du bare gå tilbage dertil og fjerne markeringen af det eller gøre det direkte fra mappen.
Du kan også stjernemarkere dem fra postindstillingerne, når du åbner den, øverst på siden. Hvis du åbner mailindstillingerne, skal du trykke på hvor der står markere som vigtigt.
For at komme til dem skal du bare trykke på de 3 linjer øverst til venstre på siden og kigge efter sektionen, der siger Fremhævet eller Vigtigt , alt efter hvad du har besluttet. Begge er gode mapper, hvor du kan beholde det, der interesserer dig mest, og undgå at slette det ved et uheld.
Opret etiketter
En god måde at spare på hvad der virkelig betyder noget for dig, og katalogiser det for nem adgang er at bruge tags. For eksempel fra arbejde, fra skole, regninger, vigtige e-mails om et bestemt emne osv. Selvom du vil have bemærket, at du ikke kan oprette dem i appen, kan du gøre det, hvis du indtaster fra internettet i skrivebordstilstand . Det er meget enkelt, det tager lidt tid, og når du har gjort det, kan du gemme e-mails i deres tilsvarende etiket, når du vil. Således vil du aldrig miste dem.
Til oprette nye labels fra mobilen du skal gå til Gmail fra browseren:
- Rul ned til venstre
- Klik på Mere
- Vælg Opret nyt tag
- Angiv dit navn
- Klik på Opret
Gem dem på en konto kun for det
En af de ting, du kan gøre for at gemme dine vigtigste e-mails, er at oprette en Gmail-konto specifikt til det . Så når de sender dig noget, som du altid vil have ved hånden fra denne service, er alt hvad du skal gøre videresender det til denne konto . Så snart du identificerer dig selv, vil du kun have de e-mails, der betyder noget for dig, som er dem, du har gemt.
Dette er så fordi du bruger det ikke i journalerne så du ikke bliver bombarderet med SPAM, men kun du har det. Du kan også give det til folk, der vil sende dig oplysninger, der interesserer dig, eller hvis e-mails du vil gemme på denne konto, men ikke til nogen internettjeneste eller online registre.