อย่างไรก็ตาม การประกาศครั้งสำคัญที่สุดจาก Google คือการอัปเดตครั้งสำคัญต่อนโยบายการจัดการบัญชี บัญชีจะถูกลบออกอย่างถาวรตั้งแต่เดือนธันวาคม 2023 หากไม่มีกิจกรรมใดๆ เลยหลังจากผ่านไป XNUMX ปี การดำเนินการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในขณะที่ลดการใช้ทรัพยากร หากคุณใช้ Gmail Google ไดรฟ์หรือบริการอื่นๆ ของ Google สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีป้องกันไม่ให้สูญเสียบัญชีและข้อมูลที่คุณจัดเก็บไว้ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ของคุณ
นโยบายหมายถึงอะไร?
ตามกฎใหม่ของ Google คุณจะถูกเรียกเก็บเงินเนื่องจากไม่มีการใช้งานหากคุณไม่ได้ดำเนินการใดๆ กับบัญชีของคุณเป็นเวลา 2 ปี บริการที่ได้รับผลกระทบ ได้แก่:
- Gmail: อีเมลที่คุณส่ง รับ และจัดเก็บจะถูกลบออก
- Google Drive: แต่มันจะลบเอกสาร สเปรดชีต และไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดของคุณ
- Google Photos: จะลบความทรงจำที่คุณบันทึกไว้อย่างถาวร
- YouTube: การสมัครรับข้อมูล วิดีโอ และความคิดเห็นจะหายไป
นโยบายนี้จะปกป้องผู้ใช้จากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น เช่น สแปม และความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เนื่องจากบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานจะเสี่ยงต่ออันตรายมากกว่า
จะเกิดอะไรขึ้นหากบัญชีของคุณไม่ได้ใช้งาน?
หากบัญชีของคุณถูกมองว่าไม่มีการใช้งาน ผลที่ตามมาจะสำคัญมาก:
- การลบบัญชี
บัญชีของคุณจะถูกปิดถาวร - การสูญเสียข้อมูล
หากไม่มีความสามารถในการกู้คืนเนื้อหา เนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงอีเมล ไฟล์ และรูปภาพจะสูญหาย - บริการที่ถูกตัดการเชื่อมต่อ
การสมัครรับข้อมูลแอปหรือการเข้าสู่ระบบบริการบุคคลที่สามใด ๆ ที่เชื่อมโยงกับบัญชีจะถูกปิดใช้งาน
วิธีรักษาบัญชีของคุณให้ใช้งานอยู่เสมอ
การป้องกันไม่ให้บัญชีของคุณถูกลบนั้นทำได้ง่าย ๆ เพียงดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้ทุก ๆ สองปี:
- เข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้
- ใช้ Gmail เพื่อส่งหรืออ่านอีเมล์
- แก้ไขหรือเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive
- เรียกดูภาพถ่ายใน Google Photos หรืออัปโหลดภาพของคุณเอง
- แสดงความคิดเห็นบน YouTube หรือชมวิดีโอ
- แอพพลิเคชั่นหรือเกมจากการดาวน์โหลดจาก Google Play
- ค้นหาในขณะที่คุณล็อกอินเข้าสู่บัญชีของคุณ
กิจกรรมทั้งหมดนี้แจ้งให้ Google ทราบว่าบัญชีนี้มีอยู่
นโยบายนี้ไม่ได้นำไปใช้กับองค์กรใดบ้าง?
บัญชีบางบัญชีได้รับการยกเว้นจากนโยบายการไม่มีการใช้งาน:
- การซื้อ: บัญชีการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของ Google
- การสมัครสมาชิก: YouTube Premium, Google One หรือบัญชีอื่น ๆ ที่พวกเขาสมัครสมาชิกอยู่
- ยอดคงเหลือทางการเงิน: บัตรของขวัญและเครดิตการชำระเงินไปยังบัญชีที่มียอดคงเหลืออยู่
- Family Link: ซึ่งรวมถึงบัญชีที่ใช้ Family Link เพื่อจัดการบัญชี Google ของบุตรหลาน
- เนื้อหาที่เผยแพร่: ผู้ที่เผยแพร่แอพหรือเกม
หากบัญชีของคุณไม่ได้เปิดใช้งานและคุณตรงตามเกณฑ์ใดๆ ต่อไปนี้ เราจะไม่ลบบัญชีของคุณ
- การป้องกันเพื่อปกป้องตนเอง
เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณยังคงใช้งานอยู่และปลอดภัย: - ตั้งค่าการแจ้งเตือน
ตั้งค่าการแจ้งเตือนปฏิทินเพื่อเตือนให้คุณตรวจสอบบัญชีของคุณบ่อยๆ - เปิดใช้งาน 2FA (การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน)
ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยเพิ่มชั้นความปลอดภัยอีกชั้น - อัปเดตข้อมูลการกู้คืน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่ใช้ในการกู้คืนเป็นข้อมูลล่าสุด เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนที่สำคัญเกี่ยวกับการกู้คืนของคุณ
เหตุใดนโยบายนี้จึงมีความสำคัญ
ความคิดริเริ่มของ Google สำหรับขั้นตอนนี้ได้แก่ การปรับปรุงความปลอดภัยและการใช้ทรัพยากรให้ดียิ่งขึ้น เป็นโอกาสให้ผู้ใช้สามารถล้างบัญชีที่ไม่ได้ใช้และเก็บบัญชีที่ยังใช้งานอยู่ให้ปลอดภัย
หากทำสิ่งที่ฉันเพิ่งทำไป นั่นคือการดำเนินการเชิงรุกอยู่เสมอ คุณจะสามารถรักษาบัญชีของคุณให้เปิดอยู่ได้ เพื่อที่จะใช้เครื่องมือและบริการอันน่าทึ่งของ Google ต่อไปได้