Sedan utseendet och globaliseringen av Internet är en av de uppgifter som utförs mest att skicka e -post, särskilt inom en arbetsmiljö, där e-mail utbytet är konstant hela dagen. För att hantera och administrera e -post kan vi använda en mycket populär Microsoft verktyg, en pionjär inom sitt område, till exempel Outlook.
För att kunna arbeta mindre och mer intelligent och slippa slösa tid med onödiga uppgifter måste vi kunna hantera e -post på det mest effektiva sättet. Meddelanden måste förhindras från att begravas och gå förlorade genom att slösa tid på att leta efter dem. Därför berättar vi några knep för att förbättra hanteringen av e -post i inkorgen i Microsoft Outlook.
Sortera viktiga meddelanden automatiskt
När det gäller att att hålla vår inkorg ordnad är det viktigt att vi kan skilja spam eller mindre viktiga e -postmeddelanden från dem som är prioriterade och kräver vår omedelbara uppmärksamhet. Annars riskerar vi att tappa viktiga meddelanden som blandas mellan annons -e -post och skräppost.
Med Outook kan vi bättre hantera användningen av inkorgen så att vi kan skilja inkommande e -post mellan "Prioritet" och "Andra". För att aktivera det på ett enkelt sätt, klicka bara på "Visa" -fältet och klicka på "Visa prioriterad inkorg". Nu behöver vi bara flytta de viktigaste meddelandena till Prioritet så att applikationen vet att den kan filtrera vilka som är de viktigaste. Med detta kommer vi att spara mycket tid vid lokalisering och identifiering av meddelanden eftersom Outlook tar hand om att separera dem.
Organisera e -post efter mappar och kategorier
Outlook erbjuder oss också möjligheten att organisera våra e -postmeddelanden efter mappar och kategorier, något som vi måste ta hänsyn till för en bättre administration av det. Låt oss inte glömma att om vi har alla meddelanden samlade i samma mapp blir det svårare för oss att hitta de viktigaste som vi har fått längre.
mappar kan användas med POP- eller IMAP-mejl och kan användas för att lagra olika typer av e-post, vare sig det är från vänner, avdelningar, klienter, arbetskamrater etc. För att skapa dem, högerklickar du på valfri mapp i vårt e-postmeddelande och klickar på "Ny mapp".
Å andra sidan, kategorierna tillåta att fastställa färger för olika typer av e -postmeddelanden, så att vi omedelbart kan känna igen en viss typ av meddelande bara genom färgen som vi har tilldelat den. Allt du behöver göra är att högerklicka på ett meddelande för att kunna kategorisera det efter färg.
Använd Favoriter för att hålla heta mappar överst
Microsofts e -posthanterare har en Favoritavsnitt överst, där du hittar de mappar som mest brådskande kräver vår uppmärksamhet. I den kommer vi att få e -postmeddelanden som kräver läsning och svar som en prioritet, så vi kommer alltid att ha det mer till hands.
Om vi vill lägga till en mapp till våra favoriter, måste vi bara högerklicka på önskad mapp och välja alternativet "Lägg till i favoriter". När vi inte längre behöver den mappen för att kräva brådskande uppmärksamhet kan vi ta bort den genom att högerklicka och välja "Ta bort från favoriter".
