Использование слайдов — отличный способ разбавить монотонность презентации, а добавление наглядных пособий помогает поддерживать интерес аудитории к теме. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, вы также можете перерабатывать ее, обновлять и вносить изменения, не начиная с нуля.
Презентации PowerPoint могут быть мощным убедительным и информативным инструментом при эффективном использовании. Следуйте этим простым советам, чтобы создать эффективную презентацию PowerPoint.
Используйте шаблон
Если вы новичок в мире PowerPoint и не знаете, как организовать презентацию, попробуйте использовать шаблоны PowerPoint как готовый способ отображения ваших слайдов.
Использование шаблона — отличный способ заложить прочную основу для слайд-шоу. Вы не хотите выбирать что-то устаревшее или слишком простое, но и ничего слишком кричащего или кричащего. Шаблон также должен иметь параметры дизайна, которые позволят вам настроить его и сделать его своим.
Используйте фигуры PowerPoint
Программа PowerPoint поставляется с базовыми формами, такими как овалы и прямоугольники, но у программного обеспечения есть более продвинутые параметры.
Так, например, SmartArt функция позволяет разрабатывать диаграммы, блок-схемы и более впечатляющие графики. Вы можете разбить его интригующими формами, если у вас есть маркеры, длинные абзацы, числа или большие объемы информации.
Добавляйте изображения к своим фигурам
Изображения всегда хорошо комбинировать с формами. Вы можете обрезать изображение, которое должно поместиться внутри формы. Вы можете добиться этого эффекта, выбрав изображение, которое хотите добавить, нажав «Формат», а затем «Обрезать». Затем выберите «Маска для формы» и выберите фигуру, в которую вы хотите поместить изображение.
Ограничьте количество слов на слайдах
Как упоминалось ранее, меньше значит больше. Если вообще можно избежать, не используйте маркеры. Если вам нужно их использовать, сократите их до нескольких простых слов. Суть в том, чтобы аудитория была вовлечена и слушала, а не читала.
Выделите самое важное
Презентации предназначены для освещения важная информация. Независимо от того, работаете ли вы над дизайном нового продукта, документом или рабочим проектом, ни то, ни другое не нужно описывать полностью.
Выберите наиболее острые вопросы для обсуждения и поместите остальную часть соответствующей информации в свое Приложение. Во время сеанса вопросов и ответов ближе к концу вернитесь к нему.
Используйте соответствующие графики и диаграммы
If графики и диаграммы неправильно используются, они могут отвлекать. Цель состоит в том, чтобы ваш информационный дизайн был чистым и понятным. Этот преднамеренный дизайн ограничивает возможности вашей аудитории, пытающейся расшифровать излишне запутанную диаграмму или график.
Грамотно выбирайте цветовую гамму
Как и ваш выбор шрифта, цвета могут вызвать массу подсознательных реакций у вашей аудитории. Грамотно выбирайте цветовую схему. Выбор цветовой комбинации может значительно навредить всей вашей презентации.
репетиции
Хорошей практикой будет ознакомиться с вашей презентацией и отметить конкретные моменты, которые вы хотите подчеркнуть. Репетиция презентации вслух поможет вам лучше почувствовать ритм и наиболее подходящий темп. Вы также сможете увидеть, что не работает, и внести соответствующие коррективы.
Запишите себя
Используя диктофон на телефоне, запишите свою презентацию. Критикуйте и оценивайте свою работу. Рассмотрим следующее:
- Вы правильно делаете паузы? Они слишком длинные или слишком короткие?
- Ты говоришь слишком быстро?
- Как вы говорите, когда нервничаете? Вы говорите тихо или слишком громко?
Прежде чем ты уйдешь
Когда вы решите использовать слайды PowerPoint, это может изменить восприятие вашей информации. Эти советы могут улучшить вашу презентацию, помогая передать информацию лаконично и стимулирующе.
