Als het om kantoorautomatisering gaat, is er een tool die normaal niet ontbreekt op onze computer, zoals Office. De populaire Microsoft office suite heeft naast de normale versie ook een online versie. Deze versie, genaamd Office 365 , geeft ons toegang tot Word, Excel, OneNote en PowerPoint vanaf elk apparaat dat u heeft Internettoegang, waarmee we onze productiviteit kunnen verbeteren.
Naast de klassieke kantoorautomatiseringsprogramma's hebben we in Office 365 ook toegang tot andere aanvullende tools cloudopslag, instant messaging hebben, email, agenda, enz. Daarom is het belangrijk om enkele fundamentele aspecten van Office 365 te kennen als we onze productiviteit willen verbeteren.
Werk als een team met een hogere productiviteit in Office 365
Zoals we hebben opgemerkt, de werking van Microsoft Office 365 is volledig online, waardoor het ideaal is voor teamwork. We hebben ook de mogelijkheid om het uit te voeren maximaal vijf apparaten , hetzij pc of MAC. Zelfs op vijf mobiele apparaten en vijf tablets, waardoor we de totale vrijheid hebben om er een fundamenteel hulpmiddel van te maken voor teamwork We kunnen onze documenten delen met andere gebruikers en ze openen vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
Betere beveiliging om onze gegevens in Office 365 te beschermen
Omdat het een tool is die online draait, heeft het ook het voordeel dat alle wijzigingen die we aanbrengen in onze documenten dat ook zijn automatisch opgeslagen in de cloud wanneer we een internetverbinding hebben. Op deze manier hebben we altijd een reservekopie van al onze documenten. Het is niet nodig om het elke keer dat we een wijziging aanbrengen op te slaan om op te slaan, omdat we, door automatisch op te slaan, ervoor zorgen dat we niets verliezen.
Upgrade-systeem inbegrepen
Wanneer we een betaling doen voor het abonnement voor Office 365, zorgen we ervoor dat we gedurende de gehele duur dat we alle tools en applicaties bijgewerkt , waardoor we productiever kunnen zijn. Op deze manier hebben we op dit moment altijd al het nieuws dat in elk van de programma's wordt geïntroduceerd. Bijna elke maand brengt Microsoft nieuwe functies uit, met bugfixes en verbeteringen met nieuwe functies om het werken met deze online werksuite te verbeteren.
Opslag en mobiliteit
Een ander aspect dat we moeten weten om de productiviteit met Office 365 te verbeteren, is de opslag. En dankzij Microsoft Onedrive, We kunnen sla onze bestanden op en documenten in de cloud met een capaciteit tot 1 TB Bovendien vergemakkelijkt het feit dat we de documenten vanaf elk apparaat kunnen openen, de mobiliteit. Hiermee hebben we toegang tot onze documenten vanaf een apparaat met internettoegang zonder dat we software hoeven te downloaden.
