Nel 21st secolo, i beni che le aziende stanno raccogliendo spesso non si trovano nel mondo reale. Invece, esistono esclusivamente nella sfera digitale. Ciò non significa che abbiano un valore inferiore e i criminali sono consapevoli che è qui che risiede il vero valore delle aziende e stanno facendo tutto il possibile per rubare ciò che hanno. Pertanto, devi assicurarti che le tue risorse digitali siano adeguatamente protette. Proprio come non lasceresti i tuoi uffici con tutte le porte e le finestre spalancate, lo stesso dovrebbe valere anche per le tue risorse digitali. Quindi, ecco alcuni suggerimenti per garantire che le tue risorse digitali abbiano il più alto livello di protezione da coloro che danneggiano la tua azienda.
Richiedi e gestisci l'autenticazione dell'utente
Sembra ovvio dirlo, ma il tuo primo passo è in realtà richiedere l'autenticazione dell'utente per accedere a file importanti. Ciò significa non avere tutto a portata di mano senza password e utilizzare sempre le reti Wi-Fi pubbliche. Tuttavia, nel mondo moderno, potrebbe non essere il caso che le password da sole siano abbastanza forti. C'è stata una crescente tendenza verso l'autenticazione a più fattori, e questo ha sicuramente senso da una gestione delle risorse digitali - o DAM - punto di vista.
Oltre a questo, devi anche gestire l'autenticazione dell'utente. Ciò significa che dovresti controllare il punto di accesso dei tuoi file digitali, oltre a monitorare chi può apportare modifiche. Non tutti i membri del personale della tua organizzazione devono avere pieno accesso a tutto in ogni momento, quindi vale sicuramente la pena stabilire chi sarà nella tua lista verde. Potresti anche voler avere un elenco color ambra in quanto ciò darà accesso ad alcuni dei tuoi file importanti e non ad altri. In definitiva, non ha senso concedere l'accesso al di là di quanto effettivamente necessario.
Stabilisci protezione a livello di file File
Oltre all'autenticazione generale di cui abbiamo discusso nella sezione appena sopra questa, dovresti anche mirare a stabilire una protezione a livello di file. In sostanza, questo significa monitorare chi è autorizzato a modificare tipi specifici di file. Questo dovrebbe essere fatto per tutti i tuoi documenti importanti che devono avere un livello di protezione più elevato. In questo modo, anche coloro che sono stati in grado di accedere alle tue cartelle generali dovranno fare un ulteriore passo avanti per mettere le mani sulle tue informazioni chiave. Non tutti i tuoi file potrebbero richiedere un alto livello di protezione. Ancora una volta, devi stabilire chi sarà in grado di avere facile accesso a tutto e chi non richiede l'autorizzazione a questo livello elevato.
Se vuoi fare un passo avanti rispetto a quanto abbiamo appena discusso nel paragrafo appena sopra questo, dovresti considerare quanto sia importante crittografare i file. Ad esempio, se è necessario spostare documenti da un luogo a un altro, è importante farlo in modo da offrire il massimo livello di sicurezza.
Registra l'attività dell'utente
Se vuoi sapere cosa sta succedendo a ciascuno dei tuoi file da un punto di vista storico, vale sicuramente la pena registrare l'attività dell'utente per scoprire chi ha apportato quali modifiche e quando. In questo modo, sarai in grado di mettere il dito su qualsiasi attività sospetta che si è verificata lungo il percorso, nonché da dove proviene. Se non sei del tutto sicuro di qualcosa, vale sicuramente la pena scavare un po' prima che sia troppo tardi. È possibile utilizzare strumenti che eseguono questo monitoraggio a un livello discreto, consentendo di passare le informazioni agli sviluppatori più avanti, che possono quindi determinare cosa è successo.
Rileva le minacce dall'interno
In effetti, si verifica un numero enorme di violazioni che si verificano nelle organizzazioni dall'interno. Se sei a conoscenza di questo fatto, questo aiuta sicuramente ad assicurarti di essere in grado di individuare qualsiasi comportamento rischioso prima che si sia effettivamente verificato. In definitiva, avere questa conoscenza può aiutarti ad anticipare i problemi, che è ciò che significa una buona gestione dei dati a lungo termine. I registri di controllo tendono ad essere un ottimo modo per eliminare eventuali problemi, ma sono anche piuttosto ampi nella rete che lanciano. Pertanto, se puoi utilizzare uno strumento che include l'analisi comportamentale, questo può aiutarti a identificare le cose che non sembrano giuste.
Tieni tutto insieme
Se i tuoi dati sono diffusi in lungo e in largo, significa che ci sono molte più aree a cui i potenziali hacker hanno accesso. Dovresti avere l'obiettivo finale di mantenere tutto dal tuo codice sorgente, documenti e accessi creati in un'unica posizione. Anche se questo può sembrare che tu stia mettendo tutte le tue uova nello stesso paniere, il che può portare a un livello di rischio più elevato, può effettivamente aiutare a garantire che tu sia completamente al di sopra di dove si trova tutto e che tu possa proteggerlo tutto in un unico posto piuttosto che cercare di affrontare diversi filoni tutto il tempo.
impiegare 'schermo' Gli hacker
Il punto centrale di tutto questo è che stai proteggendo i tuoi file dagli hacker e uno dei modi potenziali per identificare le violazioni della sicurezza è impiegare 'amichevole' hacker. In sostanza, cercheranno di hackerare le diverse aree del tuo sistema per vedere se ci sono evidenti violazioni dei dati che stai trascurando. Se ci sono, puoi quindi prendere provvedimenti per assicurarti che questi siano adeguatamente chiusi e protetti dalla reale minaccia di essere hackerati.
La protezione delle tue risorse digitali è estremamente importante nel moderno mondo degli affari e questi sono alcuni dei passaggi che puoi adottare per garantire che tutto abbia il massimo livello di protezione. In definitiva, vale la pena sfruttarli al meglio per assicurarti di essere il più protetto possibile.
