Quando si tratta di lavorare con il nostro computer, una serie di strumenti che di solito non mancano è una suite completa per l'ufficio. In questo modo possiamo lavorare con programmi come Microsoftdi Word o Excel, il LibreOffice suite o Google Documenti e Fogli. Precisamente, l'azienda di Mountain View, che sta lavorando alle sue applicazioni di automazione dell'ufficio online, introducendo nuove funzionalità per la sua applicazione Documenti e Foglio di calcolo che ci aiuterà a facilitare il lavoro.
Il team di Google sa di avere una forte concorrenza nel mercato degli uffici. Non solo per la presenza di Microsoft Office, il più popolare e utilizzato oggi, ma all'interno della suite per ufficio gratuita e open source, hanno sempre più prodotti sviluppati e rifiniti. Quindi sanno che è importante mantenere il loro app aggiornate con nuove funzionalità, qualcosa che sia Fogli che Documenti hanno ricevuto di recente.
Suggerimenti intelligenti per formule e funzioni in Fogli
Una delle nuove funzionalità che Google ha aggiunto per Fogli, il suo strumento Foglio di calcolo, sono le intelligente , suggerimenti online sequenziali e sensibili al contesto che utilizziamo quando iniziamo a utilizzare formule e funzioni. Questi suggerimenti nelle formule ci aiuteranno a facilitare la scrittura di nuove formule con precisione, oltre a offrirci la possibilità di rendere l'analisi dei dati più rapida e semplice.
Per fare ciò, sarà solo necessario iniziare a inserire una formula in Fogli Google. Vedremo poi come i suggerimenti vengono visualizzati automaticamente e mentre continuiamo a scrivere. Ulteriori suggerimenti incrementali possono essere visualizzati nel menu a discesa per semplificare il nostro lavoro. Lo troveremo funzione in funzione per impostazione predefinita, ma nel caso non fossimo interessati avremo la possibilità di disabilitarlo.
Se si desidera disattivare questa funzione, sarà sufficiente cliccare su “Strumenti” e “Abilita suggerimenti formula”, che se deselezionati verranno disabilitati e non comparirà alcun suggerimento durante la scrittura di una formula.
Nuova funzione di risposta rapida per Documenti
Google aggiungerà anche una nuova funzione al suo elaboratore di testi, Docs, chiamata Risposta intelligente o Risposte intelligenti . Questa funzione, disponibile in Gmail dal 2017, avrà il compito di mostrarci le risposte suggerite in base al contesto della conversazione per farci risparmiare tempo.
Questi suggerimenti di Smart Responses appariranno appena sotto la casella di risposta dei commenti. Grazie a ciò, saremo in grado di scegliere una risposta suggerita o ignorare il suggerimento e scriverne una nostra. Smart Reply si unisce così all'autocorrezione della redazione e dell'orografia intelligente annunciata a gennaio 2021 per aiutarci a scrivere commenti in Docs più rapidamente.
Per ora, questa nuova funzione di Smart Responses sarà disponibile solo in inglese e sebbene sarà abilitato per impostazione predefinita, possiamo disabilitarlo. Per fare ciò, dobbiamo andare alla scheda "Strumenti", fare clic su "Preferenze" e deselezionare "Mostra suggerimenti" per le risposte intelligenti.
Disponibilità di nuove funzioni
Le nuove funzionalità Suggerimenti intelligenti per formule e funzioni in Fogli Google e Risposte intelligenti per Google Documenti verranno implementate gradualmente, quindi potremmo non averle immediatamente disponibili. Gli aggiornamenti dovrebbero essere implementati nelle prossime due settimane e sarà disponibile per tutti i clienti di Google Workspace, G Suite Basic e Business, nonché per gli utenti con account Google personali.
