PDF-muodosta tuli Internetin standardi yli vuosikymmen sitten kaikenlaisten asiakirjojen jakamiseen sopimuksista todistuksiin ja kaikenlaisten asiakirjojen läpikulkuun, koska se mahdollistaa pääasiassa tekstien, kuvien, verkkolinkkien ja lomakkeiden sisällyttämisen. Kuitenkin, PDF-muoto ei ole täydellinen, koska se tarjoaa meille joukon rajoituksia, jotka toisinaan eivät tee siitä parasta tietojen jakamismuotoa.
Se on kuitenkin paras vaihtoehto asiakirjojen jakamiseen, koska se on natiivisti yhteensopiva kaikkien mobiili- ja työpöytäkäyttöjärjestelmien kanssa, joten sen sisällön käyttämiseen ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen sovellusta.
Ei voi helposti muokata
Syy siihen, miksi yritykset, julkiset organisaatiot ja yksityishenkilöt yleensä käyttävät PDF-muotoa asiakirjojen jakamiseen, on se, että sitä ei ole helppo muokata. Kun puhun editoinnista, tarkoitan PDF-tiedoston sisällön muokkaaminen , koska tämän tyyppisen asiakirjan allekirjoittamiseen voimme käyttää mitä tahansa alkuperäistä työkalua.
Koska tekstiä ei editoida ilman asianmukaisia työkaluja, tekijät varmistavat, että tekstiä ei tehdä luvattomille muutoksille, mikä on äärimmäisen tärkeää yritysten ja yksityishenkilöiden välisissä sopimuksissa ja julkisten elinten todistuksissa.
Edit PDF ei ole ilmainen
PDF-tiedoston sisällä olevan tekstin muokkaaminen ei ole ilmaista. Vaikka jokainen voi luoda minkä tahansa tyyppisiä PDF-tiedostoja käytännössä mistä tahansa käyttöjärjestelmästä ilman rajoituksia, sen sisällön muokkaaminen muuttuu paljon.
PDF-tiedoston tekstin tai kuvien muokkaamiseen tarvitsemme ammattimaisia työkaluja, työkaluja eivät ole ilmaisia ja se pakottaa joskus käyttäjän maksamaan kuukausittaisen tilauksen. Jos etsit työkalua PDF-tiedoston muokkaamiseen Windows, voit käyttää sovelluksia, kuten Adobe Acrobat DC tai PDFelement.
vaikea lukea
PDF-tiedostot ovat graafinen esitys asiakirjasta kuin se olisi kuva. Mobiililaitteilla sen sisältöä ei ole helppo lukea ilman asiakirjaa suurentamatta ja pienentämättä, koska teksti ei sovi näytölle kuten tekstidokumenttien kanssa.
Jos lisäksi käytetään muita muotoja, kuten esimerkiksi A3, koko asiakirjan sisältö on helppo käyttää tässä muodossa, jopa tietokoneella, pakottaa käyttäjän leikkimään hiirellä vierittääkseen ja suurentaakseen/pienentääkseen asiakirja .
Sisältöä ei aina voi kopioida
Useimmissa tapauksissa aiomme löytää kahdenlaisia PDF-tiedostoja : skannatut asiakirjat ja alkuperäiset asiakirjat. Skannatut asiakirjat ovat vain valokuva asiakirjasta, joka on muunnettu PDF-muotoon ja jossa emme voi olla vuorovaikutuksessa tekstin tai kuvien kanssa.
Alkuperäiset PDF-dokumentit ovat asiakirjoja, jotka on luotu tietokoneella tekstinmuokkaussovelluksella tai sovelluksesta. Tämäntyyppiset asiakirjat vievät paljon vähemmän tilaa kuin skannatut PDF-tiedostot ja mahdollistavat myös sen olla vuorovaikutuksessa tekstin kanssa kopioidaksesi sen muihin sovelluksiin.
Joskus asiakirjan luoja voi kuitenkin rajoittaa tätä ominaisuutta tiedoston ominaisuuksissa ja estää asiakirjan tekstin valitsemisen ja kopioimisen muihin sovelluksiin.
Ei salli ryhmätyötä
Officen, Google Docsin tai iWorkin kaltaisten työkalujen avulla useat ihmiset voivat työskennellä yhdessä samassa asiakirjassa, se on mahdotonta PDF-muodossa, joten se ei ole ihanteellinen muoto verkkoyhteistyöhön.
Tämä johtuu siitä, että PDF-muoto on graafinen esitys asiakirjasta, asiakirjasta, joka on luotu toisesta sovelluksesta. PDF-muotoa ei käytetä asiakirjojen luomiseen, vaan asiakirjan jakamiseen sen luomisen jälkeen.
