Opas Microsoft 365 Onlinen käyttöön Macissa ja iPadissa – Työskentele älykkäästi

Käyttäminen Microsoft 365 online tarjoaa kätevän ja helppokäyttöisen tavan työskennellä Microsoftin sovellusten, kuten Wordin, PowerPointin ja Excelin kanssa, erityisesti Mac ja iPad käyttäjiä. Tämä lähestymistapa on erityisen edullinen, koska se ei vaadi ohjelmiston asennusta ja tarjoaa joustavuutta työskentelyyn missä tahansa Internet-yhteyden avulla. Tässä on opas Microsoft 365:n online-käyttöön ilmaiseksi Microsoft-tilillä.

Safari Chrome

Microsoft 365 Onlinen käyttäminen Macissa ja iPadissa

1. Microsoft 365 Onlinen käyttö

  • Käy Microsoft Office -portaali.
  • Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi. Tämä voi olla henkilökohtainen, yliopisto- tai yritystilisi.

2. Työskentely tiedostojen kanssa

  • Varmista, että tiedostosi on tallennettu OneDriveen, jotta niitä on helppo käyttää.
  • Kun olet kirjautunut sisään, voit avata olemassa olevia tiedostoja OneDrivesta tai luoda uusia asiakirjoja käyttämällä yläreunassa olevia kuvakkeita.
  • Käyttöliittymä peilaa työpöytäversiota, joten se on tuttu nykyisille Microsoft Office -käyttäjille.

3. Editointi ja yhteistyö

  • Online-versio mahdollistaa perusmuokkaus-, tarkastelu- ja katselutoiminnot.
  • Jos sinulla on työpöytäversio asennettuna, voit siirtyä saumattomasti online- ja työpöytäversioiden välillä.

4. Online-version rajoitukset

  • sana: Rajoitetut kaaviotyypit, tietojen tuontivaihtoehdot, ei vesileimojen, teemojen tai bibliografioiden ominaisuuksia.
  • PowerPoint: Vähemmän animaatioita ja siirtymiä, ei vaihtoehtoja äänen tuontiin ja grafiikan rajoituksia.
  • kunnostautua: Perustoiminnot ovat samanlaisia ​​kuin työpöytäversiossa, mutta lisäominaisuudet ovat rajalliset.
  • Automaattinen tallennus OneDriveen, jossa on mahdollisuus ladata paikallisia kopioita Tiedosto-valikon kautta.

Microsoft 365 Onlinen käytön edut

  • Käytettävyys:: Käytä töitäsi millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys.
  • Mukavuus: Ohjelmiston asennusta ei tarvita; täydellinen käyttäjille, jotka haluavat minimalistisia asetuksia.
  • Yhteistyö: Helppoja jakamis- ja yhteistyöominaisuudet parantavat ryhmätyötä.
  • Automaattinen tallennusominaisuus: Poistaa huolen tallentamattoman työn menettämisestä.

Yhteenveto

Microsoft 365 online on loistava ratkaisu Mac- ja iPad-käyttäjille, jotka tarvitsevat nopean ja helpon pääsyn Microsoftin ohjelmistoon ilman täyttä työpöytäversiota. Vaikka se sisältää tietyt rajoitukset, se tarjoaa silti kattavan joukon ominaisuuksia, jotka sopivat jokapäiväisiin tehtäviin ja perusammattityöhön. Muista, että aktiivinen Internet-yhteys ja Microsoft-tili ovat välttämättömiä, jotta saat kaiken irti Microsoft 365:stä verkossa.