Toimiston automaatiotyössä on työkalu, joka ei yleensä puutu tietokoneeltamme, kuten Office. Suosittu Microsoft toimistopaketissa on normaalin version lisäksi online-versio. Tätä versiota kutsutaan Office 365 , antaa meille pääsyn Wordiin, Exceliin, OneNoteen ja PowerPointiin millä tahansa laitteella Internet-yhteys, jota voimme käyttää tuottavuutemme parantamiseen.
Klassisten toimistoautomaatio-ohjelmien lisäksi meillä on pääsy myös Office 365: ssä muut täydentävät työkalut pilvivarasto, pikaviestit, email, kalenteri jne. Siksi, jos haluamme parantaa tuottavuuttamme, on tärkeää tuntea joitain Office 365: n perusnäkökohtia.
Työskentele tiiminä ja lisää tuottavuutta Office 365: ssä
Kuten olemme kommentoineet, Microsoft Office 365 on täysin verkossa, joten se on ihanteellinen ryhmätyöhön. Meillä on myös mahdollisuus käyttää sitä enintään viisi laitetta , joko PC tai MAC. Jopa viidellä mobiililaitteella ja viidellä tabletilla, mikä antaa meille täydellisen vapauden tehdä siitä perustyökalu ryhmätyöhön . Voimme jakaa dokumenttimme muiden käyttäjien kanssa ja käyttää niitä millä tahansa laitteella, jolla on Internet-yhteys.
Parempi tietoturvan suojaus Office 365: ssä
Koska se toimii verkossa, sillä on myös se etu, että kaikki asiakirjoihimme tekemämme muutokset ovat tallennetaan automaattisesti pilvessä aina, kun meillä on Internet-yhteys. Tällä tavalla meillä on aina varmuuskopio kaikista asiakirjoistamme. Sitä ei tarvitse antaa säästää joka kerta, kun teemme muutoksia, koska tallentamalla automaattisesti varmistamme, että emme menetä mitään.
Mukana päivitysjärjestelmä
Kun suoritamme maksun Office 365 -tilauksesta, varmistamme, että meillä on kaikki työkalut ja sovellukset päivitetty , jonka avulla voimme olla tuottavampia. Tällä tavoin meillä on aina tällä hetkellä kaikki uutiset, jotka esitetään jokaisessa ohjelmassa. Lähes joka kuukausi Microsoft julkaisee uusia ominaisuuksia, virhekorjauksia ja parannuksia uusilla toiminnoilla, jotka parantavat työtä tämän verkkotyöpaketin kanssa.
Varastointi ja liikkuvuus
Toinen näkökohta, joka meidän on tiedettävä tuottavuuden parantamiseksi Office 365: ssä, on sen tallennus. Ja kiitos onedrive, Voimme tallentaa tiedostomme ja asiakirjat pilvessä, joiden kapasiteetti on enintään 1 TB . Lisäksi se, että voimme avata asiakirjat mistä tahansa laitteesta, helpottaa liikkuvuutta. Tämän avulla pääsemme asiakirjoihimme laitteesta, jolla on internetyhteys, tarvitsematta ladata minkään tyyppisiä ohjelmistoja.
