Johdonmukaisen tyylin säilyttäminen koko asiakirjojen sarjassa on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että tiedot esitetään selkeästi ja järjestelmällisesti. Onneksi, Microsoft Word tarjoaa erilaisia tyylejä, joita voidaan soveltaa tekstiin muotoillaksesi sen nopeasti ja helposti. Lisäksi mukautettujen tyylien luominen on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä muutamassa minuutissa.
Sanatyylien avulla käyttäjät voivat muotoilla valitun tekstin automaattisesti ennalta määritettyjen määritysten, kuten kirjasintyypin ja koon, värin, tasauksen, sisennyksen ja muiden asetusten mukaan. Näiden työkalujen avulla käyttäjät voivat luoda ammattimaisia asiakirjoja, joita on helppo lukea ja ymmärtää. Ei ole ihme, että Word on pysynyt suosituin tekstinkäsittelyohjelmisto yli 30 vuoden ajan, vaikka markkinoilla on muitakin vaihtoehtoja.
Hyödyntämällä Wordin tyylejä käyttäjät voivat säästää aikaa ja vaivaa ja varmistaa samalla kaikkien asiakirjojensa yhdenmukaisuuden. Työskenteletpä sitten yksittäisen asiakirjan tai useiden toisiinsa liittyvien asiakirjojen parissa, tyylien käyttö voi tehdä muotoiluprosessista paljon tehokkaamman ja tehokkaamman. Wordin avulla korkealaatuisten asiakirjojen luominen ei ole koskaan ollut helpompaa.
Kuinka luoda tyylejä Wordissa
Luodaksesi uuden tyylin Wordissa ja lisätäksemme niitä jo saatavilla oleviin, meidän on avattava Word-sovellus ja siirryttävä Koti-nauhaan. Napsauta nauhan Tyylit-osiossa alakulmaa, jossa kaikki tyylit näkyvät valitaksesi Luo tyyli vaihtoehto .
Seuraavaksi meidän on annettava nimi tyylille, jonka aiomme luoda. On tärkeää olla selkeä nimi, jota haluamme käyttää, koska sen avulla voimme nopeasti tunnistaa, minkä nimen saatamme tarvita milloin tahansa. Kun olemme kirjoittaneet nimen, napsauta Muuttaa luodaksemme haluamamme tyylin.
Seuraavaksi avautuu uusi ikkuna, jossa näkyvät kaikki vaihtoehdot, jotka Word tarjoaa meille tyyliä luodessaan.
In Tyylin tyyppi -osiossa, meillä on 5 vaihtoehtoa, joista valita:
- Kohta
- Merkki
- Linkitetty (kappale ja merkki)
- hallitus. Tämän vaihtoehdon avulla voimme luoda taulukon tiedoista, jotka olemme syöttäneet tai joita aiomme syöttää.
- Lista. Luettelo tyylityypin avulla voimme luoda numeroidun luettelon tarvitsematta turvautua luettelomerkkeihin.
In Tyyli perustuu -osiossa, meidän on valittava, haluatko käyttää tätä otsikoiden 1–9, lainausten, bibliografioiden, kuvausten ja muiden luomiseen. Voimme myös määrittää, missä muodossa haluamme seuraavan kappaleen olevan Seuraavan kappaleen tyyli jakso . Tämän vaihtoehdon avulla voimme luoda erilaisia muotoja automaattisesti.
In muodostuu -osiossa, meidän on valittava käytettävä fontti ja koko, jos haluamme tekstin tasaavan oikealle tai vasemmalle, lisää sisennys, pienennä tai suurenna kappaleiden väliä. Voimme myös asettaa tälle fontille oletusvärin, värin, joka näkyy sekä sovelluksessa että kun tulostamme asiakirjan.
Kun olemme luoneet tyylin, napsauta OK ja se tulee saataville Koti-nauhan Tyylit-ruudussa. Jos haluamme poistaa sen, meidän on vain asetettava hiiri tyylin päälle ja valitaan vaihtoehto hiiren oikealla painikkeella Poista tyyligalleriasta.
