Lisää ja käytä puhujan muistiinpanoja esityksissä Google Slidesin avulla

Kun puhutaan diaesityksiä tekevästä ohjelmasta, on väistämätöntä ajatella PowerPointia, joka kuuluu Microsoft Toimisto-ohjelmisto. Jos kuitenkin haluamme löytää ilmaisen vaihtoehdon, Google Slides voi olla mielenkiintoinen vaihtoehto, jota emme voi sivuuttaa.

Lisää ja käytä puhujan muistiinpanoja esityksissä

Yksi mielenkiintoisimmista Google Slides -ohjelman ominaisuuksista on sen työkalu puhujan muistiinpanojen lisääminen ja käyttäminen . Siitä voimme lisätä keskeiset ideat, joita aiomme välittää jokaisessa diassa laajemmin. Näin estämme muiden ihmisten näkemästä niitä. Siksi aiomme tänään nähdä, kuinka voimme luoda nämä puhujan muistiinpanot ja tietää, mihin ne tulisi sijoittaa, sekä kuinka toistaa esityksemme käytettyjen nuottien avulla.

Google Slides -sovelluksen käyttö on ilmaista, koska tarvitset vain Gmail-tilin ja avaat Driven. Lisäksi se mahdollistaa lukemisen ja on yhteensopiva kaikkien sisällä olevien tiedostojen kanssa PPT- ja PPTX-muodot jotka kuuluvat tietokoneellamme olevaan Microsoft PowerPointiin.

Miksi käyttää puhujan muistiinpanoja esityksissä?

Puhujan muistiinpanoja voidaan pitää peruselementtinä esityksissämme. Nämä antavat meille mahdollisuuden kirjoita ylös kaikenlaisia ​​selityksiä dioista joita esittelemme. Nämä toimivat yksinkertaisena viitekorttina, jonka avulla voimme puhua jokaisesta tietystä diasta sen sijaan, että vain lukisimme jokaisen sisällön. Näin ollen ei tarvitse tietää ulkoa kaikkea sisältöä, jonka aiomme esittää. Muistiinpanojemme avulla voimme tarkastella huomautuksia ilman, että muut esitystä katsovat ihmiset näkevät niitä.

Niin kauan kuin esitys on hyvin muotoiltu ja käsittelee aiheita syvällisesti, puhujan muistiinpanot auttavat meitä kattamaan kaikki kohdat ja pitämään meidät varpaillamme käytetyn ajan kanssa. Keskustelua koskevien kohtien lisäksi on myös mahdollista sisällyttää kysymyksiä esitykseen osallistuvien ihmisten kanssa vuorovaikutukseen. Tällä tavoin voimme estää esitystämme muuttumasta yksitoikkoiseksi tai tylsäksi.

Tämä toiminto on käytettävissä sekä Google Presentations -sivustolla että vastaavissa matkapuhelimien sovelluksissa Android ja iOS. Lisäksi voimme tarkastella puhujan muistiinpanoja kaksoisnäytöllä , jotta muistiinpanot näkyvät meille yhdeltä näytöltä, kun taas esitystä tarkastellaan eri näytöltä.

Lisää ne esityksiä tehdessäsi

Nyt kun tiedämme, miksi Google Slides -esityksiimme kannattaa sisällyttää puhujan muistiinpanoja, katsotaanpa, kuinka voimme luoda ja lisätä niitä muutamassa helpossa vaiheessa.

Ensimmäinen askel on avata Google Presentations -sivusto tavallisesta selaimesta napsauttamalla tätä linkki sen kotisivulle ja kirjaudumme sisään Google-tilillämme. Avaamme olemassa olevan esityksen tai luomme uuden. Seuraavaksi valitsemme dian ja napsautamme alareunassa otsikkoa "Lisää puhujan muistiinpanoja napsauttamalla "

Google Slides añadir notas de orador

Täältä on mahdollista lisätä kaikki kohdat tai kysymykset, joita pidämme esillemme tärkeinä. Meidän on pidettävä mielessä, että kaikki teksti, jonka lisäämme tähän osioon eivät näy ihmisille, jotka katsovat kopiota , koska näemme sen vain toistotilan aikana. Tämä on jotain, joka meidän on toistettava jokaisessa esityksemme muodostavassa diassa.

Jos tämä kenttä ei ole näkyvissä, se johtuu siitä, että olemme aiemmin poistaneet sen käytöstä. Voit ottaa sen uudelleen käyttöön napsauttamalla "Näytä"-välilehteä yläreunassa ja valitsemalla "Näytä puhujan muistiinpanot".

Ver notas de orador en Google Slides

Se on myös mahdollista muotoilla muistiinpanojamme käyttämällä yläreunassa olevaa Google Slides -työkalupalkkia. Täältä voimme muuttaa fontin kokoa, tyyliä, käyttää värejä, lihavointia tai kursivoitua. Voimme myös käyttää luettelomerkittyä tai numeroitua luetteloa kiinnostuksen kohteidemme mukaan.

Barra de herramientas de Google Slides

Mikä tahansa lisäämämme huomautus voi olla muokata milloin tahansa , sinun tarvitsee vain avata se ja tehdä tarpeellisiksi katsomamme muutokset. Meidän ei pitäisi huolehtia tehtyjen muutosten menettämisestä, koska muokkaukset tallennetaan automaattisesti, kuten kaikki muutkin muutokset, joita aiomme tehdä esityksessämme. Lisäksi voimme poistaa kaikki nuotit kaiuttimesta valitsemalla kaiken tekstin ja painamalla näppäimistön DELETE-painiketta.

Käytä esittelijänäkymää Google Slidesissa

Kun olemme luoneet puhujan muistiinpanot jokaiseen Google Slides -diaan, voimme käyttää "Esittäjänäkymä" . Täältä voimme tarkastella kaikkia näytölle lisäämiämme muistiinpanoja. Tätä varten on tärkeää, että meillä on vähintään kaksi näyttöä. Toisella näistä näytöistä aiomme toistaa esityksen, ja toisella voimme nähdä kuhunkin dioihin lisätyt eri muistiinpanot.

Google Slides -näkymä esittäjälle

Siksi meidän on avattava Google Slidesilla tehty esityksemme ja napsautettava alaspäin avautuvan painikkeen alanuolta, jossa lukee "Esitä" ja jonka löydämme oikeasta yläosasta. Tämä näyttää pienen pudotusvalikon, jossa meidän on valittava "Esittäjänäkymä" -vaihtoehto. Tällä tavalla esitys lähetetään koko näytöllä ja meillä on a uusi ikkuna eri sisällöllä siitä on meille hyötyä. Täältä löydät sekuntikellon, seuraavan tai edellisen dian, tekstin zoomauksen ja yleisötyökalut.

Esittelijän Google Slides Vista

Hallitse altistusta sekuntikellolla

Näyttöön tulevassa uudessa ponnahdusikkunassa on saatavilla useita elementtejä. Niiden joukosta löydämme sekuntikello joka aktivoituu automaattisesti, kun ikkuna tulee näkyviin ja jonka voimme keskeyttää, jatkaa ja käynnistää uudelleen milloin tahansa. Se on työkalu, joka voi olla meille erittäin hyödyllinen, koska se antaa meille mahdollisuuden valotusajan täydellinen hallinta . Sen avulla voimme seurata keskustelumme kokonaisaikaa ja siten pysyä asettamissamme aikarajoissa.

Diat ja zoomaus

Tästä ikkunasta voimme myös siirtyä seuraavaan tai edelliseen diaan. Tätä varten sinun tarvitsee vain napsauttaa seuraavaa tai edellistä diaa vastaavaa pikkukuvaa, jonka löydämme ikkunan vasemmasta osasta. Jotta voimme mene takaisin tai eteenpäin läpi esityksemme eri osiot nopeasti milloin tahansa.

Meillä on myös mahdollisuus zoomaus tekstissä. Jokaisen dian vierestä ikkunan oikeasta yläkulmasta löydät plus (+) ja miinus (-) -painikkeet, joiden avulla voimme sekä suurentaa että pienentää puhujamuistiinpanojemme tekstin kokoa, jotta ne voivat oltava aina näkyvissä ja luettavissa milloin tahansa näyttelyn aikana.

Yleisötyökalu

Lopuksi löydämme "Yleisötyökalut" -toiminnon. Sen kautta on mahdollista ottaa käyttöön se vaihtoehto, jonka esitystämme katsovat ihmiset voivat kysyä kysymyksiä matkapuhelimistaan ja näkyvät katselunäytöllämme. Tätä varten meidän on jaettava yläreunassa näkyvä URL-linkki. Kun kysymykset ilmestyvät, voimme napsauttaa "Näytä"-painiketta, jotta muut ihmiset voivat tarkastella niitä, sekä piilottaa ne milloin tahansa napsauttamalla "Piilota" -painiketta. Jos emme halua vastaanottaa kysymyksiä, riittää, että poistat tämän vaihtoehdon käytöstä napsauttamalla Aktiivinen, jolloin se tulee näkyviin "Deaktivoitu".