由于集成了 Office 中的所有应用程序， 在 Word、Excel 和 PowerPoint 之间共享数据 很简单。 此外，它允许链接数据，以便在源文件中修改它们后，它们会在有权访问该数据的文件中自动修改，从而减少审查和/或手动修改我们的任何更改的需要取得了。 然而，在某些情况下，这种整合可能会欺骗我们。
如果有权访问的人修改某些更改和 把它当作我们的 ，例如我们在 Word 中使用的 Excel 表格。 幸运的是，这个问题有几个解决方案，取决于我们使用或必须使用（强制）共享文件的方法，我们将能够使用这些解决方案。
将表格粘贴为图像
正如我上面提到的，Word 允许我们将 Excel 表格粘贴为链接元素，这样如果我们从源（Excel 表格）中修改任何数据，一旦我们打开 Word 文档，数据就会自动更新。 但是，这不是唯一的方法。 我们还可以将表格粘贴到 Word 中，保留格式或仅粘贴数据，不粘贴格式。 在这三种情况下，数据 可以手动修改 . 但是，如果我们将表格粘贴为图像，他们也可以修改表格，但必须使用 Photoshop中 要捕获表格，请使用相同的字体和大小以及其他内容，因此通过修改表格中的数据来做到这一点要复杂得多且速度慢得多。
至 将 Excel 表格作为图像粘贴到 Word 中 为了没有人可以修改它（至少以一种简单的方式），我们必须使用 Word Paste Special 功能。 我们要做的第一件事就是将 Excel 表格复制到剪贴板，我们只需选择表格并使用快捷键 Cntrl + C（不必使用复制为 Excel 图像功能）。 接下来，我们转到 Word 并单击“粘贴”按钮以访问我们必须选择“选择性粘贴”的粘贴选项。 接下来，我们选择Paste – Image (enhanced metafile)。
我们也可以选择 Bitmap 选项，但是，最后一个选项会使文件占用更多空间，使其更难共享 邮箱地址 或其他直接通讯方式。 如果表是在另一个应用程序中制作电子表格，过程将完全相同。 我们还可以 在 Word 中创建表格 ，将其复制到剪贴板并稍后将其粘贴为图像。
将文档导出为 PDF
如果共享 Word 文档时，不需要 .docx 格式以便修改，我们可以简单地将文档转换为 PDF 格式。 通过将 Word 文档转换为 PDF， 没有人可以修改表中的数据 无需使用所有修改过的文本和表格重新创建新的 Word 文档。 要从 Word 文件创建 PDF 文档，我们只需访问“文件”功能区并选择“导出”选项，最后单击“创建 PDF/XPS 文档”选项。
编辑 PDF 格式文件的内容不是一件容易的事，因为您需要特定的应用程序来执行此操作，例如 PDFelements 和 土砖 Acrobat，也需要每月订阅的付费应用程序。
