Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với hàng trăm loại giấy tờ trên bàn mà không có bất kỳ tổ chức nào và nhiều người đang chờ ký mà không nghi ngờ gì, tốt nhất là sử dụng một ứng dụng để dễ dàng thực hiện công việc này với iPhone or iPad. Đăng nhập dễ dàng là một ứng dụng có thể tìm thấy trong App Store tương thích với iPhone và iPad và điều đó đã thu hút sự chú ý của chúng tôi đối với cách tổ chức tài liệu và đặc biệt là lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Sắp xếp tất cả các tài liệu của bạn trên iPhone với SignPal
Khi nhập đơn đăng ký, chúng tôi phải đăng ký với e-mail hoặc sử dụng Google hoặc Facebook. Điều quan trọng là nếu bạn điều hành một công ty, hãy đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có tài khoản để có thể trao đổi tài liệu nhiều cách hiệu quả hơn để làm chữ ký.
Khi chúng tôi vào, chúng tôi thấy một tab ở dưới cùng được gọi là 'Tài liệu'. Đây tất cả các tệp PDF mà chúng tôi đã lưu trữ trong ứng dụng sẽ be được nhóm lại . Một điều có vẻ cực kỳ thú vị đối với chúng tôi là ở phía dưới, chúng tôi thấy các danh mục khác nhau: 'Đã ký', 'Bản nháp' và 'Đang chờ xử lý'. Theo cách này, chúng ta có thể có một tổ chức tốt tùy thuộc vào việc tài liệu đang chờ chữ ký hay đã được ký. Ở đầu chúng tôi quan sát một thay đổi tìm kiếm để chúng tôi có thể lọc các tài liệu theo tên hoặc người ký một cách đơn giản.
Trong phần 'Thư viện của tôi', chúng tôi có các tài liệu mà chúng tôi đã nhập vào ứng dụng và chúng tôi chưa phân loại. Chúng tôi có thể nhập tài liệu từ một số trang web trên iPhone của mình như Evernote, iCloud và thậm chí kết hợp một máy quét để với một bức ảnh đơn giản, bạn có thể tải tài liệu vật lý lên ứng dụng.
Khi nhập một trong những tài liệu này, chúng tôi sẽ thấy bản xem trước và ở dưới cùng tùy chọn 'Ký'. Nhấp vào nó sẽ mở ra một menu thả xuống với ba tùy chọn:
- 'Tự mình ký tên': Trong trường hợp này, bạn sẽ chỉ ký bạn và không ai khác.
- 'Đăng nhập người' : Nếu bạn đang trong một cuộc họp, những người có thể chất với bạn có thể ký vào tài liệu chỉ bằng một cử chỉ.
- 'Chữ ký yêu cầu': Nếu người phải đóng dấu chữ ký của bạn không có trong văn phòng, bạn có thể chọn tùy chọn này và bạn sẽ gửi email cho bên quan tâm kèm theo tài liệu để anh ấy có thể ký tên khi có thể. Các tài liệu này sẽ được phân loại là 'Đang chờ xử lý' trong tab trước để chúng tôi có thể kiểm soát trạng thái của tài liệu.
Chúng tôi có nhiều tùy chọn để ký một tài liệu, có thể tự vẽ một bản vẽ trên iPhone hoặc iPad và thậm chí bao gồm tên viết tắt của riêng chúng tôi trong số nhiều tính năng lựa chọn miễn phí khác. Nếu đó là sự thật có một số hạn chế quan trọng trong phiên bản cơ bản , nhưng nếu bạn không thường xuyên ký nhiều, bạn sẽ không cần nâng cấp lên phiên bản Premium. Nhưng nếu, như tôi đã đề cập ở trên, bạn có một công ty nhỏ hoặc vừa, chắc chắn bạn sẽ quan tâm đến việc trả tiền thuê bao hàng tháng để có quyền truy cập vào tất cả các chức năng được cấp bởi ứng dụng này.
Với phiên bản Premium, có giá € 11.49 mỗi tháng chúng tôi có thể có tài liệu không giới hạn, khả năng tương thích với Face ID hoặc Touch ID, các đường kiểm toán ràng buộc về mặt pháp lý, chân trang tùy chỉnh, chế độ ngoại tuyến và tích hợp với đám mây. Có một kế hoạch ưu việt khác cho phép bạn gửi tài liệu không giới hạn và cũng có quyền truy cập vào các mẫu có thể sử dụng lại.
