Hướng dẫn sử dụng Microsoft 365 Online trên máy Mac và iPad – Làm việc thông minh

Sử dụng microsoft 365 trực tuyến cung cấp một cách thuận tiện và dễ tiếp cận để làm việc với bộ ứng dụng của Microsoft như Word, PowerPoint và Excel, đặc biệt đối với MaciPad người dùng. Cách tiếp cận này đặc biệt thuận lợi vì nó không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm nào và mang lại sự linh hoạt để làm việc ở mọi nơi có kết nối internet. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng Microsoft 365 trực tuyến miễn phí bằng tài khoản Microsoft.

Safari Chrome

Cách sử dụng Microsoft 365 Online trên máy Mac và iPad

1. Truy cập Microsoft 365 trực tuyến

  • Truy cập vào Cổng thông tin Microsoft Office.
  • Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Đây có thể là tài khoản cá nhân, trường đại học hoặc doanh nghiệp của bạn.

2. Làm việc với tệp

  • Đảm bảo các tệp của bạn được lưu trữ trong OneDrive để dễ dàng truy cập.
  • Sau khi đăng nhập, bạn có thể mở các tệp hiện có từ OneDrive hoặc tạo tài liệu mới bằng các biểu tượng ở trên cùng.
  • Giao diện phản chiếu phiên bản dành cho máy tính để bàn, khiến nó trở nên quen thuộc với người dùng Microsoft Office hiện tại.

3. Chỉnh sửa và cộng tác

  • Phiên bản trực tuyến cho phép thực hiện các chức năng chỉnh sửa, xem xét và xem cơ bản.
  • Nếu bạn đã cài đặt phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa phiên bản trực tuyến và phiên bản dành cho máy tính để bàn.

4. Hạn chế của phiên bản trực tuyến

  • Từ: Loại biểu đồ hạn chế, tùy chọn nhập dữ liệu và không có khả năng tạo hình mờ, chủ đề hoặc thư mục.
  • PowerPoint: Ít hoạt ảnh và chuyển tiếp hơn, không có tùy chọn nhập âm thanh và các hạn chế về đồ họa.
  • Excel: Các chức năng cơ bản tương tự như phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng các tính năng nâng cao bị hạn chế.
  • Tự động lưu vào OneDrive, với tùy chọn tải xuống các bản sao cục bộ thông qua menu Tệp.

Lợi ích của việc sử dụng Microsoft 365 trực tuyến

  • Khả Năng Tiếp Cận: Truy cập tác phẩm của bạn từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
  • Tiện: Không cần cài đặt phần mềm; hoàn hảo cho người dùng thích thiết lập tối giản.
  • SỰ HỢP TÁC: Tính năng chia sẻ và cộng tác dễ dàng, nâng cao tinh thần đồng đội.
  • Tính năng tự động lưu: Loại bỏ nỗi lo mất công việc chưa được lưu.

Kết luận

Microsoft 365 trực tuyến là giải pháp tuyệt vời dành cho người dùng Mac và iPad, những người cần truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào bộ phần mềm của Microsoft mà không cần phiên bản máy tính để bàn đầy đủ. Mặc dù có một số hạn chế nhất định nhưng nó vẫn cung cấp một bộ tính năng toàn diện phù hợp cho các công việc hàng ngày và công việc chuyên môn cơ bản. Hãy nhớ rằng, kết nối Internet đang hoạt động và tài khoản Microsoft là điều cần thiết để tận dụng tối đa Microsoft 365 trực tuyến.