Không chỉ nhiều bạn mà hầu hết các nhóm đều có giải pháp tự động hóa văn phòng được phát triển bởi microsoft, Office. Nó bao gồm một loạt các ứng dụng hữu ích phục vụ chúng ta cho tất cả các loại nhiệm vụ liên quan đến các môi trường làm việc này.
Để cung cấp cho chúng tôi một ý tưởng, chúng tôi sẽ nói về các chương trình có tầm quan trọng như Word, Excel hoặc PowerPoint, những tiêu đề chắc chắn hơn là quen thuộc với hầu hết mọi người. Tuy nhiên, trong những năm qua, những điều này đã trở nên phức tạp hơn, tất cả đều thông qua các bản cập nhật do chính công ty gửi đến. Tất cả điều này sẽ dịch và làm tăng đáng kể chức năng được cung cấp bởi các chương trình là một phần của Office, nhưng đồng thời chúng yêu cầu nhiều tài nguyên hơn từ nhóm.
Có lẽ các máy tính hiện đại hầu như không nhận thấy sự khác biệt trong tiêu thụ RAM và CPU mà các ứng dụng này tạo ra. Ngược lại, nếu chúng ta làm việc với một thiết bị hạn chế về thông số kỹ thuật bên trong hoặc cũ, mọi thứ sẽ thay đổi rất nhiều. Tuy nhiên, cho dù với tư cách cá nhân hay nghề nghiệp, trong hầu hết các hành động, chúng tôi sẽ có nghĩa vụ tiếp tục sử dụng các Giải pháp phần mềm . Có lẽ điều mà nhiều bạn quan tâm khi biết rằng chúng tôi luôn có thể thực hiện một số biện pháp để cố gắng cải thiện hiệu suất của các chương trình này mà không tiêu tốn tài nguyên của máy tính.
Đây chính xác là những gì chúng tôi muốn tập trung vào trong những dòng sau, những thay đổi mà chúng tôi có thể thực hiện theo cách đơn giản để đạt được mục tiêu này. Ngoài ra, chúng ta sẽ nói về những cách mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập để chúng ta có thể làm việc tốt hơn với các chương trình văn phòng này.
Cải thiện hiệu suất Office một cách dễ dàng
Chúng tôi đã nói với bạn rằng các chương trình này ngày càng trở nên phức tạp cũng như hoàn thiện hơn, nhưng đôi khi chúng tiêu tốn quá nhiều tài nguyên. Do đó, điều đầu tiên chúng ta phải làm để cải thiện hiệu suất của nó là đóng phần còn lại của các chương trình mà chúng ta đang chạy. Bằng cách này, chúng tôi sẽ giải phóng RAM và CPU để chúng có thể chiến đấu với nhau trong các chương trình Office và do đó cải thiện hiệu suất của chúng theo một cách dễ hiểu. Tương tự như vậy, có thể có trường hợp chúng ta cần làm việc với nhiều ứng dụng của cùng một bộ đồng thời.
Đây là điều mà chúng tôi nên tránh trong hầu hết các trường hợp, đặc biệt là nếu chúng tôi có một đội hơi hạn chế, vì cả hai đều có thể bị ảnh hưởng về mặt hoạt động của họ. Một trong những phần mà chúng ta phải tính đến ở đây là liên quan đến phụ kiện. Chúng thường được sử dụng trong Từ , PowerPoint hoặc Excel để cải thiện chức năng của chương trình, nhưng chúng có thể ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của chương trình. Ngoài ra, không chỉ trong hoạt động như vậy khi chúng ta có nó trong quá trình thực thi, mà còn có thể khiến chúng mất nhiều thời gian hơn để khởi động.
Thay đổi thứ ba, chúng tôi phải xem xét rằng các ứng dụng này, ít nhất là trong các phiên bản hiện đại nhất, cho phép chúng tôi làm việc trực tiếp trên đám mây. Trong trường hợp chúng tôi không có kết nối tốt , bạn nên làm việc tại địa phương để lưu và mở các tài liệu cá nhân của chúng tôi. Ngoài ra, nếu chúng ta có một máy tính cũ, chúng ta nên tránh các tệp lớn chứa đầy nội dung đa phương tiện trong các chương trình văn phòng này.
