Cho dù chúng ta đang nói về môi trường chuyên nghiệp hay trong nước, theo thời gian, tính bảo mật của các tệp văn phòng của chúng ta đã tăng lên. Điều này có nghĩa là chúng tôi muốn nói rằng các tài liệu mà chúng tôi tạo trong các chương trình như Word, Excel, Write hoặc Calc, chứa dữ liệu mà chúng tôi không muốn rơi vào tay người khác trong hầu hết các trường hợp.
Sự thật là chỉ một vài năm trước, chúng tôi đã hạn chế làm việc với loại thông tin này tại địa phương, trên máy tính của chúng tôi. Tuy nhiên, thế giới công nghệ đã thay đổi rất nhiều, kể từ khi sự xuất hiện của internet cho hầu hết các thiết bị của chúng tôi. Đó chính là lý do tại sao chúng tôi đang xử lý ngày càng nhiều thông tin nhạy cảm và riêng tư, vì vậy chúng tôi sẽ phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung. Đối với điều này, chúng tôi có thể sử dụng các ứng dụng tập trung vào bảo mật như chống vi-rút chẳng hạn.
Nhưng đồng thời, các giải pháp phần mềm chịu trách nhiệm tạo ra các tệp này, cũng đề xuất các chức năng riêng của họ liên quan đến vấn đề này. Đây chính xác là trường hợp mà chúng ta sẽ đề cập bên dưới với một trong những lựa chọn thay thế thú vị nhất cho microsoftExcel phổ biến. Cụ thể, chúng tôi đề cập đến chương trình có tên là Calc, đó là một phần của miễn phí LibreOffice đồng phục công sở. Chắc hẳn nhiều bạn đã biết rằng đây là một giải pháp phần mềm hoàn hảo để thực hiện cả trong nước và kế toán doanh nghiệp nhỏ.
Đó là lý do tại sao trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi sẽ cần sử dụng các chức năng bảo mật và quyền riêng tư để bảo vệ bảng tính Calc của mình. Điều này sẽ cho phép chúng tôi duy trì tính bảo mật của dữ liệu được lưu trữ tại đây, ngay cả khi chúng tôi chia sẻ các tệp này hoặc chúng bị đánh cắp.
Bảo vệ bảng tính Calc trong LibreOffice
Như chúng tôi đã đề cập trước khi các nhà phát triển của loại ứng dụng này, ở các vị trí, họ muốn chúng tôi làm cho mọi thứ dễ dàng hơn về vấn đề này. Đây là trường hợp của đề xuất tự động hóa văn phòng mà chúng tôi đề cập ở đây. Do đó, một trong những biện pháp hiệu quả nhất mà chúng tôi có thể thực hiện để ngăn chặn việc truy cập không mong muốn vào bảng tính là bảo vệ nó bằng mật khẩu.
Đối với điều này mà chúng tôi nói với bạn, điều đầu tiên chúng tôi phải làm là thiết kế và tạo bảng tính theo cách thông thường trên PC của chúng tôi. Thay đổi đến, khi chúng tôi đã hoàn thành nó, thông qua Tiết kiệm như chức năng mà chúng tôi thường sử dụng. Do đó, nếu muốn lưu trữ dự án đang thực hiện, ban đầu chúng ta vào menu File / Save as. Nhưng bây giờ chúng ta sẽ phải đặc biệt chú ý đến cửa sổ xuất hiện trên màn hình.
Và ở dưới cùng của nó, chúng ta sẽ tìm thấy một bộ chọn mà theo mặc định không được đánh dấu cho biết Lưu bằng mật khẩu . Trong trường hợp chúng tôi đánh dấu tùy chọn mà chúng tôi đang nhận xét, sau khi thiết lập tên tệp và nhấp vào nút Lưu, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó chúng tôi chỉ ra mật khẩu truy cập vào tệp đó. Có thể dễ dàng hình dung rằng ai không có nó sẽ không thể xem được nội dung của nó. Với các bước đơn giản này, chúng tôi sẽ thêm một bảo mật cộng với bảng tính mà chúng tôi muốn LibreOffice Tính toán.
Đồng thời nếu chúng ta muốn tiến thêm một bước nữa. Theo nghĩa này, chúng tôi cũng có thể mã hóa tệp được tạo bằng Khóa GPG . Đây là một tùy chọn mà chúng tôi cũng tìm thấy trong cùng cửa sổ này.
