Lên lịch gửi email là điều có thể quan trọng trong nhiều tình huống. Để làm việc hiệu quả hơn, đó là thứ mà bạn nên tìm kiếm trong bất kỳ e-mail người quản lý để có thể làm điều đó từ một iPhone hoặc một iPad. Nếu bạn nghi ngờ về cách bạn có thể làm điều đó, trong bài viết này chúng tôi sẽ cho bạn biết tất cả các chi tiết để có thể thực hiện nhiệm vụ này.
Một tiện ích mà nhiều người dùng cần
Hàng ngày, có rất nhiều email được nhận và gửi. Đặc biệt nếu bạn là người làm việc văn phòng hoặc đồng thời với nhiều công ty khác nhau. Trong những trường hợp này, giao hàng vào những giờ khá muộn không phải là điều nên làm nhất và việc chú ý nhấn nút 'gửi' không phải là điều thoải mái nhất hàng ngày. Đó là lý do tại sao có khả năng trong một số trường hợp lên lịch email, như xảy ra trong một số ứng dụng nhắn tin khi gửi các tin nhắn khác nhau.
Bằng cách này, bản thân bạn có thể chọn ngày trong tháng cũng như thời gian mà bạn muốn gửi một email cụ thể. Như chúng ta đã nói, nó có thể được sử dụng để tránh phải làm phiền vào đêm khuya hoặc đơn giản là không bắt đầu một cuộc trò chuyện qua thư đồng thời. Mặc dù, không phải tất cả các ứng dụng thư đều bao gồm tính năng này, chẳng hạn như Apple một. Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể làm điều đó với các ứng dụng khác nhau mà bạn sẽ tìm thấy miễn phí trên iPhone hoặc iPad của mình.
Thư không cho phép lên lịch bất kỳ thư nào
Thật không may, ứng dụng Mail gốc đang thiếu nghiêm trọng một số tính năng. Một trong số đó chắc chắn là lập lịch gửi email. Không có khả năng lên lịch gửi email vào một thời điểm cụ thể trong tương lai, khiến việc sử dụng các ứng dụng gốc khác là điều cần thiết. Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một vấn đề nghiêm trọng theo nhiều cách vì nó rất quan trọng đối với nhiều người. Thực tế là không phải lo lắng về thời điểm gửi một thông điệp cụ thể qua email là điều cần thiết trong đại đa số các trường hợp vì nhiều người làm việc hàng đêm và cần phải có một lịch trình cho loại hình giao tiếp này.
Nhưng như chúng tôi đã nói, có những ứng dụng của bên thứ ba khác được người dùng sử dụng rộng rãi và trong số các đặc điểm của chúng bao gồm các chức năng này. Nếu không loại bỏ rõ ràng rằng trong tương lai tính năng này có thể được thực hiện trong số nhiều tính năng khác, trong đó có những thiếu sót nhất định. Nhưng may mắn thay trong App Store, bạn có thể tìm thấy một loạt các ứng dụng quản lý email do các bên thứ ba tạo ra có tích hợp các tính năng lập trình này.
Lên lịch email trong Gmail
Gmail là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới để quản lý email. Điều này là do có rất nhiều tài khoản tồn tại với miền này do có tất cả các dịch vụ vô tận được cung cấp bởi công ty của G. Trong ứng dụng của nó cho iPhone hoặc iPad, rất dễ dàng để lên lịch gửi email. Bạn chỉ cần nhấp vào ở góc dưới bên phải trên phần 'Soạn thư'.
Nhập tất cả dữ liệu email như nội dung văn bản cũng như người nhận và sẵn sàng lên lịch. Để làm điều này, bạn chỉ cần đi đến góc trên bên phải trong ba điểm với mục đích mở menu thả xuống. Trong số các tùy chọn xuất hiện theo mặc định, giao hàng vào sáng mai, chiều mai và sáng thứ Hai của tuần tiếp theo là nổi bật. Nhưng nếu không có tùy chọn nào trong số này hoàn thành phù hợp với bạn, bạn có thể chọn phần 'Chọn ngày và giờ' để lập trình theo cách chính xác hơn nhiều bằng cách chọn ngày cụ thể trong lịch bật lên cũng như thời gian.
Cách lập trình trong Spark
Cả trên iPhone và iPad, một trong những trình quản lý được người dùng sử dụng nhiều nhất là Spark. Nó cho phép nhóm các tài khoản của các dịch vụ khác nhau lại với nhau và có tất cả thư ở một nơi. Trong số nhiều chức năng của nó, nổi bật lên lịch gửi email để chúng đến vào một ngày cụ thể. Để làm điều đó đơn giản, bạn sẽ phải làm như sau:
- Soạn một email mới trong ứng dụng.
- Ở dưới cùng, bạn sẽ thấy một biểu tượng có một chiếc đồng hồ nhỏ. Bấm vào cái này.
- Trong menu xuất hiện, hãy chọn khoảng thời gian bạn muốn gửi, mặc dù bạn cũng có thể tùy chỉnh ngày trong tương lai.
Mặc dù, ứng dụng này cung cấp cho người dùng khả năng truy cập trực tiếp vào những giờ thường xuyên nhất mà bạn muốn gửi email của mình. Bằng cách này, quạt sẽ hoạt động hiệu quả hơn với ứng dụng này. Và tất cả những điều này mà không phải trả thêm bất kỳ khoản nào vì chức năng này không nằm trong gói thiết bị mà Spark đã triển khai. Đây là điều mà các ứng dụng khác không thể nói ở đâu nếu bạn phải trả tiền đăng ký cho các loại chức năng cơ bản đối với nhiều người dùng này.
Lên lịch email ở Newton
Một ứng dụng khách khác có thể được tìm thấy trong App Store nơi tất cả các tài khoản email được nhóm lại là Newton. Mặc dù có một chương trình đăng ký, các chức năng cơ bản nhất có sẵn hoàn toàn miễn phí. Một trong số đó là khả năng lên lịch gửi email. Để làm điều này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Khi bạn đã viết xong email, hãy nhấp vào đồng hồ mà bạn sẽ tìm thấy ở dưới cùng.
- Trong số các tùy chọn xuất hiện trên phần theo dõi ngay ở dưới cùng và riêng biệt, bạn sẽ có thể nhấp vào 'Gửi sau'.
- Bằng cách nhấp vào đây, một lịch sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể chọn ngày giờ mà bạn muốn gửi email của mình.
Tất cả các thư đang chờ gửi sẽ vẫn ở trong phần hộp thư đi. Ngoài ra, khi lập trình, bạn có thể chọn hủy chuyến hàng khi trước đó người nhận đã gửi email cho bạn. Bằng cách này, nó đảm bảo rằng bạn không gửi phản hồi không đúng chỗ khi họ đã trả lời một tin nhắn mà bạn đã có thể gửi trước đó hoặc tin nhắn đó hoàn toàn đến với bạn từ đầu. Mặc dù đây là thứ hoàn toàn tùy chọn và không bắt buộc phải kích hoạt vì nó luôn có thể được bỏ chọn, mặc dù theo mặc định, nó luôn được kích hoạt nên bạn phải khá cẩn thận.
