Khi làm việc văn phòng cho cả mục đích cá nhân và công việc, chúng tôi dùng đến đồng phục công sở chứa tất cả các loại chương trình để sử dụng văn phòng thích hợp. Các chương trình này thường bao gồm bảng tính, bộ xử lý văn bản, e-mailvà cơ sở dữ liệu. Nhìn chung, gói phổ biến và được sử dụng nhiều nhất là microsoft Office, nhưng chúng tôi cũng có thể tìm thấy các lựa chọn thay thế hợp lệ như nhau, cả trả phí và miễn phí.
Microsoft Office, bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất
Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến và được sử dụng nhiều nhất, thuộc sở hữu của Microsoft. Nó có một gói ứng dụng rất đầy đủ để làm việc với mục đích sử dụng văn phòng hoặc sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc học tập. Nó có các ứng dụng cơ bản như:
- Từ : đó là trình xử lý văn bản của bạn có định dạng riêng (DOC) đã trở thành tiêu chuẩn công nghiệp. Với nó, chúng ta có thể tạo và sửa đổi văn bản để chia sẻ hoặc in chúng sau này.
- Excel : nó là một công cụ bảng tính mà chúng ta có thể thực hiện tất cả các loại công thức toán học và logic, chỉnh sửa tất cả các loại biểu đồ và thực hiện các nhiệm vụ tài chính và kế toán.
- PowerPoint : nó là một chương trình trình chiếu với hỗ trợ đa phương tiện tương thích với tất cả các loại yếu tố hình ảnh, âm thanh, văn bản và video. Ứng dụng này được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực giáo dục và kinh doanh khác nhau, trong số những lĩnh vực khác.
- Outlook : là trình quản lý email của Microsoft, qua đó có thể gửi tất cả các loại email có văn bản và tệp đính kèm. Nó cho phép bạn gửi tập tin có dung lượng lên đến 300 MB và quản lý nhiều tài khoản cùng lúc, có thể chia thành nhiều hộp thư. Nó cũng tích hợp các tiện ích khác như lịch, tác vụ, ghi chú và tìm kiếm trên web.
- Truy Cập : là trình quản lý cơ sở dữ liệu được điều chỉnh để thu thập dữ liệu từ các ứng dụng khác như Excel hoặc SharePoint, trong số những ứng dụng khác. Công cụ này cho phép bạn thu thập tất cả các loại thông tin liên quan đến một vấn đề hoặc mục đích như theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng hoặc duy trì và cập nhật bộ sưu tập phim, v.v.
- OneNote : là một ứng dụng ghi chú sẽ cho phép chúng ta thu thập tất cả các loại thông tin, cũng như thêm các bản vẽ, ảnh và các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh, âm thanh hoặc video. Nó cũng cho phép chúng tôi tạo một máy in ảo để chúng tôi có thể gửi tất cả các loại tệp hoặc tài liệu từ các chương trình khác.
- Nhà xuất bản : là một ứng dụng được tạo để giúp chúng tôi dễ dàng tạo, cá nhân hóa và chia sẻ nhiều ấn phẩm và tài liệu tiếp thị, bao gồm tất cả các loại mẫu được cài đặt, cũng như có thể tải xuống từ trang web của họ.
Các lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office
Đúng là Microsoft Office là một bộ công cụ rất cẩn thận và hoàn chỉnh, nhưng đối với nhiều người thì nó có một nhược điểm lớn, đó là nó phải trả phí. Vì vậy, nếu chúng ta cần sử dụng các công cụ như trình xử lý văn bản hoặc bảng tính, chúng ta có thể chọn một số lựa chọn thay thế miễn phí mà chúng ta có thể tìm thấy từ Microsoft Office.
Chỉ có
Văn phòng duy nhất là một nguồn mở, miễn phí, nền tảng bộ ứng dụng văn phòng, vì vậy nó có thể được sử dụng trên Windows, Mac OS hoặc Linux. Nó cũng tương thích với các thiết bị di động với Android và iOS. Gói này bao gồm một trình soạn thảo văn bản (Document), một trình soạn thảo bảng tính (Spreadsheet) và một trình soạn thảo bản trình bày (Presentation). Tất cả các ứng dụng này cung cấp khả năng tương thích với Các định dạng Office Open XML , vì vậy chúng ta có thể dễ dàng mở và sử dụng bất kỳ tệp Word, Excel hoặc Powerpoint nào. Cả bản cập nhật và tải xuống OnlyOffice đều hoàn toàn miễn phí, làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho bộ Office của Microsoft mà không cần phải kiểm tra.
LibreOffice
LibreOffice là một miễn phí mạnh mẽ và mã nguồn mở bộ ứng dụng văn phòng, với đủ công cụ để có thể phát triển và giải phóng sức sáng tạo cũng như năng suất của chúng ta. Nó kết hợp các ứng dụng rất hữu ích như trình xử lý văn bản (Writer), bảng tính (Calc), trình chỉnh sửa bản trình bày (Impress), cũng như ứng dụng vẽ (Draw), ứng dụng cơ sở dữ liệu (Base), cũng như công thức toán học công cụ soạn thảo (Toán học). Bộ phần mềm này hỗ trợ các định dạng Word, Excel, PowerPoint và Publisher của Microsoft. LibreOffice cũng có nhiều mở rộng với nhiều tính năng và mẫu tài liệu cũng có thể được tải xuống miễn phí.
SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice là một bộ máy tính miễn phí cho cả gia đình và doanh nghiệp, làm cho nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office. Bộ phần mềm này bao gồm một trình xử lý văn bản (TextMaker), một bảng tính (PlanMaker) cũng như một công cụ để tạo các bài thuyết trình (Presentations). Tất cả các ứng dụng này đều tương thích với các ứng dụng Microsoft Office tương đương của họ. Bằng cách này, chúng ta có thể mở và lưu các tài liệu ở định dạng như DOCX, XLSX và PPTX, có thể được chia sẻ mà không cần phải xuất chúng trước.
SoftMaker FreeOffice đa nền tảng nên chúng ta có thể sử dụng nó trên các máy tính như Windows, Linux hay Mac OS. Nếu chúng ta muốn sử dụng nó, chúng ta có thể tải xuống miễn phí từ trang web của nó.
Văn phòng WPS
Văn phòng WPS là một bộ ứng dụng văn phòng cung cấp khả năng tương thích hệ thống rộng rãi vì nó có thể được sử dụng trên cả máy tính Windows, Mac OS và Linux cũng như trên điện thoại di động Android và iOS. Nó bao gồm một gói công cụ được hình thành bởi trình xử lý văn bản (Writer), ứng dụng tạo bảng tính (Spreadsheet) và trình soạn thảo bản trình bày (Presentation). Nó cũng có khả năng mở và chỉnh sửa PDF và thậm chí lưu trữ dữ liệu trên đám mây của bạn (WPS đám mây), nơi chúng ta sẽ có 1 GB Không gian. Ngoài ra, nó có đầy đủ khả năng tương thích với các tiêu chuẩn và định dạng được Microsoft Office sử dụng, làm cho WPS Office trở thành một lựa chọn tuyệt vời để sử dụng.
Nếu bạn muốn bắt đầu sử dụng WPS Office, bạn có thể tải xuống trực tiếp từ liên kết này cho nền tảng ưa thích của bạn. Nó cũng có phiên bản Business trả phí cho các chuyên gia có giá 79.95 đô la.
Văn phòng Zoho
Văn phòng Zoho là một bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh dựa trên đám mây, được phát triển cho cả mục đích sử dụng cá nhân và thương mại. Trong gói của nó, nó có một trình xử lý văn bản (Zoho Writer), một ứng dụng bảng tính chuyên nghiệp (Zoho Sheet), một công cụ để tạo bản trình bày (Zoho Show), cũng như một ứng dụng ghi chú hữu ích (Zoho Notebook). Nó cũng cung cấp cho chúng tôi khả năng lưu trữ lên đến 5 GB dung lượng trống để lưu trữ tất cả tài liệu của chúng tôi trên đám mây. Để hoàn thiện các tính năng của mình, Zoho Office cung cấp đầy đủ khả năng tương thích với các tệp Microsoft Office gốc.
Việc sử dụng bộ Zoho Office hoàn toàn miễn phí và chúng ta có thể tải xuống từ trang web của nó. Ngoài ra, nó có các tùy chọn thanh toán từ 4 euro mỗi tháng cũng có phiên bản dùng thử miễn phí.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và miễn phí nổi tiếng, là một trong những lựa chọn thay thế lâu nhất cho Microsoft Office. Trong số các công cụ của nó, nó có một trình xử lý văn bản (Writer), một ứng dụng để thực hiện bảng tính (Calc), một trình chỉnh sửa bản trình bày (Impress), một ứng dụng vẽ và đồ họa (Draw), một cơ sở dữ liệu (Base) và một công cụ chỉnh sửa công thức toán học (Math ). Nó cũng cho phép chúng tôi đọc và ghi các tệp được tạo bởi các gói phần mềm văn phòng khác, chẳng hạn như các gói được sử dụng với Microsoft Office Suite (.doc, .ppt, .xls và các gói khác).
Apache OpenOffice có sẵn trong đa ngôn ngữ và hoạt động trên các hệ điều hành phổ biến nhất như Windows, Mac OS và Linux. Nó có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí cho bất kỳ mục đích nào dù là trong nước hay thương mại.
văn phòng Polaris
văn phòng Polaris là một bộ công cụ văn phòng có thể được định vị như một giải pháp thay thế miễn phí rõ ràng cho Microsoft Office. Gói của bạn bao gồm một trình soạn thảo văn bản, bảng tính và cơ sở dữ liệu là các công cụ chính. Hỗ trợ khả năng tương thích với Microsoft Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx, ppsx), Adobe Định dạng tệp PDF và TXT. Ngoài ra, nó còn tích hợp khả năng tương thích với các dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox, Onedrive, v.v.), cũng như quyền truy cập vào tệp đính kèm email và trình quản lý tệp.
Polaris Office có phiên bản miễn phí, tương thích với máy tính Windows và Mac OS và điện thoại di động có hệ điều hành Android và iOS. Ngoài ra, nó có một phiên bản trả phí mà chúng tôi có thể có được giấy phép của nó với giá 79.99 đô la.
Google Docs
Google Docs là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến có bộ xử lý văn bản mạnh mẽ và ứng dụng để thực hiện bảng tính cũng như trình chỉnh sửa bản trình bày. Công cụ này thực hiện tất cả chức năng trực tuyến nên chúng ta chỉ cần có trình duyệt là có thể sử dụng được. Với những công cụ này, chúng tôi có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu để chia sẻ chúng trên mạng với những người dùng khác. Nó có khả năng tương thích tốt với các tài liệu Word, Excel, PDF… có thể lưu chúng ở cùng một định dạng hoặc các định dạng khác nhau.
Google Docs là một công cụ hoàn toàn miễn phí mà bạn chỉ cần có tài khoản email Google Gmail để sử dụng.
Đồng phục công sở
Đồng phục công sở là một bộ công cụ văn phòng khá hoàn chỉnh. Nó có trình xử lý văn bản (Documents), ứng dụng tạo bảng tính (Sheets), trình chỉnh sửa bản trình bày (Slides), trình quản lý email (Mail) và trình đọc và chỉnh sửa PDF (PDF Extra). Bộ phần mềm này hỗ trợ hầu hết các định dạng tương thích với Office cũng như các định dạng mã nguồn mở khác. Nó cũng có đám mây riêng, cung cấp cho chúng tôi 5 GB không gian trống để lưu trữ tài liệu. Ngoài ra, nó hỗ trợ khả năng tải các tệp của chúng tôi lên các đám mây khác (Dropbox, Google Drive, v.v.).
OfficeSuite có một phiên bản miễn phí, tương thích với hệ điều hành Windows trên máy tính và điện thoại di động Android và iOS, chúng ta có thể tải xuống từ liên kết này. Ngoài ra, nó có các tùy chọn thanh toán hoàn chỉnh hơn cho một người dùng (29.99 euro mỗi năm), cho năm người dùng (49.99 euro mỗi năm) và phiên bản chuyên nghiệp có giấy phép có chi phí duy nhất là 99.99 euro.
Các lựa chọn thay thế trả phí cho Microsoft Office
Nếu tiền không phải là vấn đề khi mua giấy phép cho bộ phần mềm văn phòng, bạn có thể tìm thấy một số lựa chọn thay thế thanh toán cho Microsoft Office đáng để xem xét.
Văn phòng WordPerfect X9
Văn phòng WordPerfect X9 là một bộ phần mềm tự động hóa văn phòng chuyên nghiệp hoàn chỉnh thuộc sở hữu của Corel, một trong những công ty phần mềm quan trọng nhất trên thế giới. Công cụ này có các ứng dụng như trình xử lý văn bản hoàn chỉnh (WordPerfect), bảng tính (Quattro Pro) và ứng dụng tạo và chỉnh sửa bản trình bày (Presentations). Tất cả chúng đều cung cấp khả năng tương thích với tên gọi của họ là Microsoft Office, ngoài 60 định dạng khác nhau để chúng tôi không gặp bất kỳ vấn đề nào. Chúng tôi cũng có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tệp ở định dạng PDF. Thêm vào đó, nó bao gồm các công cụ bổ sung như hơn 900 phông chữ, hơn 10,000 clip art, hơn 300 mẫu và hơn 175 ảnh kỹ thuật số.
WordPerfect Office X9 có giá bán lẻ là $ 219.99. Chúng tôi cũng có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí từ trang web của họ.
Văn phòng Ashampoo 2018
Văn phòng Ashampoo 2018 là một gói các ứng dụng văn phòng có thể rất hợp lệ để thay thế cho các công cụ Microsoft Office nổi tiếng. Bộ phần mềm này bao gồm ba công cụ như trình xử lý văn bản (TextMaker), ứng dụng bảng tính (PlanMaker) và trình biên tập bản trình bày (Presentations) tương đương với Word, Excel và PowerPoint trong bộ Microsoft, với đầy đủ tương thích . Nó cũng có một thư viện hình ảnh, mô hình và định dạng phong phú để tạo bất kỳ tài liệu nào.
Bộ Ashampoo Office 2018 có giá hợp lý, chỉ 21 euro và có thể được sử dụng lên đến Thiết bị 5 . Ngoài ra, có thể cài vào ổ USB flash để có thể mang đi bất cứ đâu chúng ta muốn. Chúng tôi cũng có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí từ trang web của họ.
Văn phòng ThinkFree
Văn phòng ThinkFree là một bộ công cụ văn phòng đa nền tảng trực tuyến và trên máy tính để bàn. Nó bao gồm một trình xử lý văn bản (ThinkFree Office), một ứng dụng bảng tính (ThinkFree Calc), một ứng dụng tạo bản trình bày (ThinkFree Show), cũng như một trình soạn thảo ở định dạng html (tài liệu html). Với những công cụ này, chúng cung cấp khả năng tương thích với các định dạng riêng của Microsoft Office như DOC, XLS và PPT, vì vậy chúng tôi có thể mở, chỉnh sửa và lưu ở các định dạng này mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Chúng tôi cũng sẽ có 1 GB không gian lưu trữ, vì vậy chúng tôi có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu.
ThinkFree tương thích với máy tính Windows, Mac OS và Linux, cũng như các thiết bị di động Android và iOs. Chúng tôi có thể mua giấy phép của bạn từ $ 49.99. Nếu chúng tôi muốn dùng thử trước, chúng tôi có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí 2 tháng từ trang web của nó.
