När vi skickar en e-mail vi ser, i de flesta e-postklienter, att vi längst upp kan skriva vem det är adresserat till med ett "Till..." utöver ämnet. Men även alla e-postmeddelanden tillåter oss att lägga till "BCC". Vad är detta? Vad betyder BCC i ett e-postmeddelande? Vi förklarar nedan vad den är till för eller vad som skiljer den från huvudmottagaren när vi ska skicka ett mejl.
Oavsett vilken tjänst du väljer (oavsett om det är Outlook eller Gmail eller något annat) de allra flesta klienter erbjuder oss möjligheten att trycka på "BCC"-knappen, även om du också kan se etiketten som BBC (blind karbonkopia) och båda tillåter oss detsamma.
Vad är CCO? Hur skiljer det sig från CC?
BCC står för blind carbon copy. Som vi har sett i föregående stycke, BBC-översättning eller blind karbonkopia. Det är ett alternativ som vi kan aktivera för att skicka kopior av ett e-postmeddelande till andra mottagare utöver huvudmottagarna. Vi lyckades skicka en "dold" eller privat kopia. Vad betyder det här? Att mottagarna du lägger till i Bcc inte kommer att se de andra blinda kopiamottagarna men inte heller kommer huvudmottagarna att veta att du har blindkopiat till en tredje person. Ingen kommer att veta vem du skickar den till, förutom du.
Det finns andra fält i e-post, som vi ser i Gmail. Den första är " till ” och det är där vi lägger till den eller de personer du vill skicka e-postmeddelandet till. Denna information är offentlig och vi kan lägga till olika mottagare och alla kommer att veta vem det meddelandet var adresserat till, de kommer att se de andra e-postadresserna och adresserna.
Bredvid CCO kan vi också se " CC ” eller karbonkopia. Som namnet antyder är det en kopia av det men det är inte dolt. Vi kan skicka en kopia av brödtexten i meddelandet eller e-postmeddelandet till andra personer, även om de kommer att veta att det har skickats till dem. Användarna som lagt in en kopia kommer att kunna se vilka som är resten av användarna som lagt in en kopia, om det finns fler.
När ska man använda BCC?
Varför ska vi använda BCC? Det är enkelt, det finns många fall där vi måste skicka samma mejl till många människor som inte känner varandra och vi vill inte informera resten av alla personuppgifter eller e-postmeddelanden (vi skulle också bryta mot dataskyddslagen eller LOPD) och vi kan gör det i en enda försändelse och lägger till alla adresser från CCO . Till exempel nödvändiga meddelanden till din granngemenskap eller kommunikation till föräldrar till elever.
Det är viktigt att komma ihåg att felaktig användning av e-post kan betraktas som en mindre överträdelse om vi bryter mot lagen om dataskydd och garanti för digitala rättigheter (LOPDGDD), men sanktionerna kan nå upp till 60,000 XNUMX euro, så det är viktigt att vi har Ta hänsyn till detta när skicka massmail.
Hur man skickar BCC i ett e-postmeddelande
Metoden kommer att bero på varje tjänst eller kund som vi använder, men alla tillåt det med en låda, en knapp eller en ruta som vi måste fylla i.
När det gäller Gmail, till exempel måste vi helt enkelt gå till "Skriv2"-knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen. Väl här går vi till toppen av "nytt meddelande" och vi kommer att se att på raden "Till..." finns två symboler till höger: Cc och BCC. Tryck bara på BCC så öppnas en ny rad där du kan placera de dolda mottagarna.
Vid användning utsikterna , vi måste helt enkelt trycka på "Nytt meddelande" och stegen kommer att vara desamma: i "Till"-raden hittar vi, till höger, två knappar för att lägga till CC och BCC. När vi klickar på den öppnas en ny rad under "Till" och vi kommer att ange de dolda mottagarna.
