Hur man dikterar dokument i Microsoft Word

När det kommer till att arbeta med en ordbehandlare råder det ingen tvekan om det Microsoft Word är det mest använda verktyget både hemma och professionellt. Det är en applikation med ett stort antal funktioner, varav många är vi ibland omedvetna om. Oavsett om det är på grund av funktionshinder, en medicinsk rekommendation eller helt enkelt för att vi vill spara lite tid, kan vi ge vårt tangentbord en paus och använda Dictate-verktyget för att formulera dokument med rösten.

Idag ska vi prata om text-till-tal-diktering i Word. Vi kommer att se vad den består av och hur man konfigurerar och använder den så att vi kan transkribera allt som vi dikterar med röst. Vi kommer också att se några alternativ i form av ansökningar eller Windows Själva taligenkänningsverktyget och andra tredjepartsapplikationer.

Hur man dikterar dokument i Microsoft Word

Vad är text-till-tal-diktering i Word

Att utföra vårt dokumentskrivning genom diktering kan hjälpa oss att minska tiden vi behöver och bli mer produktiva, eftersom det är snabbare och lättare att tala än att skriva. Diktering tillåter oss att använda tal till text för att skapa innehåll i Word genom att använda en mikrofon och en stabil internetanslutning som Microsoft Word dikteringsprogram bearbetar ditt tal på externa servrar.

Dessa enorma servrar och blixtsnabba processorer använder enorma mängder röstdata för att transkribera din text. Faktum är att de använder avancerade neurala nätverk och teknologi för djupinlärning, vilket gör att programvaran kan lära sig om mänskligt tal och ständigt förbättra dess noggrannhet.

Det kommer bara att behövas aktivera mikrofonen och börja diktera allt som behöver vara skriven inklusive användningen av skiljetecken . Således är det möjligt att skicka till text allt som vi överför till den genom rösten. Det är därför ett snabbt och enkelt sätt att få ut våra tankar, skapa utkast eller konturer och fånga anteckningar.

Hur man dikterar med Words talmotor

För att kunna börja använda verktyget Dictate som är inbyggt i Word kommer det att vara nödvändigt för oss att ha ett aktivt Microsoft 365-abonnemang , Microsoft-prenumerationsmodellen genom vilken vi har rätt att använda programmen i kontorssviten så länge vi betalar en månadsavgift eller årlig avgift. Priset är 69 euro per år för ett personligt konto och 99 euro per år för familjeplanen.

Det första vi behöver göra är att öppna Microsoft Word-applikationen på vår dator och skapa ett nytt tomt dokument. När vi väl har skapats klickar vi på Start-fliken i dess verktygsfält och vi kan se Dictate-knappen med symbolen för en mikrofon ovanför den på höger sida.

Pulsar Dictar en Word

Konfigurera och ge mikrofonbehörigheter

Om vi ​​klickar på den kommer den att aktiveras automatiskt och ett litet fönster dyker upp längst ner i vårt dokument. Om vi ​​klickar på växelknapp en liten snabbmeny öppnas där vi kan aktivera automatisk interpunktion, filtrera otillåtna fraser och välja det talade språket. Här som standard, "Spanska (Spanien)" bör visas, även om vi kan välja en annan av 9 språk som vi har till vårt förfogande. Vi hittar också "Preview Languages", som är i testfasen och därför har lägre noggrannhet och begränsat interpunktionstöd.

Diktar och ordspråk

I händelse av att vi inte har använt Microsoft Word tal-till-text-programvara tidigare måste vi bevilja applikationen tillgång till vår mikrofon . Detta kan göras med ett klick på en knapp när du ber oss om det. Tänk också på att även om de inbyggda mikrofonerna kan räcka, skadar det aldrig att överväga att köpa en extern mikrofon för bättre noggrannhet, speciellt om du planerar att använda denna programvara för tal-till-text regelbundet.

börja prata

Genom att klicka på mikrofonsymbolen i verktygsfältet ser vi hur den ändras från blått till vitt och en röd inspelningsskylt kommer att dyka upp, för att indikera att Word har börjat lyssna på vår röst. Om vi ​​har hög volym kommer vi också att höra en klocka som indikerar att transkriptionen har startat.

Comenzar a hablar en Word

Som vi kan föreställa oss är det så enkelt att använda det säga högt orden som vi vill att Word ska transkribera . Det är sant att vi till en början kan känna oss lite konstiga, men med lite övning kommer vi att utveckla det nödvändiga flytet för att dra full nytta av funktionerna i denna programvara.

Använd poängkommandon

Denna Word-röstigenkänningsprogram är mycket mer komplett än en enkel konverterare av talade ord till text, eftersom den inte bara lyssnar på enskilda ord, utan den är också kapabel att lyssna på och tolka meningar som helhet . Det är därför vi också kan infoga röstkommandon som låter oss lägga till skiljetecken och andra formateringseffekter medan vi pratar.

Commandos de puntación en Word

Till exempel att säga "punkt" kommer att infoga en punkt samtidigt som den säger "kommatecken" kommer att infoga ett kommatecken. Denna regel gäller även för utropstecken, kolon och citattecken. I händelse av att vi har avslutat ett stycke kan vi göra en radbrytning och säga "ny linje" .

Det är möjligt att se den fullständiga listan med skiljeteckenkommandon genom att klicka på frågetecknets ikon som vi hittar inne i Dictate-fönstret. Detta kommer att orsaka a Hjälpfönster visas på höger sida av skärmen. Längst ner ser vi kommandon för skiljetecken, symboler, matematik, valuta och till och med emojis.

Korrigera dikteringsfel

Det finns flera sätt att korrigera fel under diktering. För att korrigera det sista vi har sagt måste vi uttala "rätta det". Om det vi vill är att korrigera ett enda ord måste vi säga "korrekt" och sedan ordet som vi vill korrigera. I händelse av att ordet förekommer mer än en gång kommer alla upprepningar att markeras och du kan välja det ord som vi vill korrigera. Det är också möjligt att lägga till ofta okända eller felaktigt igenkända ord med hjälp av talordboken.

Diktera dokument från Windows

I händelse av att vi inte har ett abonnemang på Microsoft 365 kan vi alternativt välja att använda den röstigenkänning som Windows har. På så sätt kan vi bara med vår röst styra datorn, starta program, öppna menyer, klicka på knappar och såklart skriva dokument.

Reconocimiento-de-voz-Windows

För att aktivera det, skriv helt enkelt Windows Speech Igenkänning i startmenyns sökruta och välj det. Senare måste vi gå igenom dess konfigurationsguide. Vi måste helt enkelt ange vilken typ av mikrofon vi ska använda och konfigurera den.

När den väl är konfigurerad säger vi Aktivera mikrofonen och tryck på mikrofonknappen för att starta lyssningsläget. Nu återstår bara att öppna applikationen där vi vill skriva och börja diktera.

Appar för snabb transkription

Om vi ​​letar efter ett gratis alternativ som låter oss känna igen vår röst med acceptabla resultat kan vi använda en av dessa applikationer

Expressskrivare

Detta program har också den unika funktionen avancerat transkription av ljudfiler. Bland dess funktioner kan vi finna att den accepterar videofiler, integreras enkelt i arbetsflöden över Internet (FTP) och är kompatibel med olika ordbehandlare som Microsoft Word eller WordPerfect.

Dessutom, för mer avancerade användare, har den en betalversion som ger oss möjligheten att ansluta den till en extern enhet i form av en pedal som gör att vi kan snabba upp eller sakta ner ljudet. Express Scribe erbjuder även funktioner för uppspelning med variabel hastighet, flerkanalskontroll, videouppspelning, filhantering och mer.

Vi kan ladda ner den från utvecklarens webbplats .

Dictation.io

Vi pratar om en webbapplikation med ett utseende som mycket liknar anteckningsblocket genom vilket vi kommer att kunna utföra en enkel upplaga av texten. Dess huvudsakliga funktion, förutom att vara lätt att använda, är att vi kan göra många saker i vår transkriptet direkt på webben, som att kopiera det, spara det, lägga upp det på Twitter och till och med skicka det förbi e-mail via Gmail.

Under diktering kan den känna igen och transkribera språk som engelska, spanska, franska, italienska, portugisiska, portugisiska, portugisiska, italienska, italienska, italienska, franska, bland andra. Nya stycken, skiljetecken, uttryckssymboler och andra specialtecken kan läggas till med enkla röstkommandon. Säg till exempel "New Line" för att flytta markören till nästa lista, eller säg "Smiley Face" för en uttryckssymbol.

Vi kan börja använda Dictation.io genom att gå in på dess webbplats .