Komplett guide till användning av dokument, Googles onlineord

Det finns många typer av användning som vi kan ge till en PC för tillfället, både i professionella och fritidsinställningar. En av de mest populära är dock relaterad till kontorsautomation. För att göra detta använder vi olika specifika program, till exempel Google Dokument , ett förslag där vi kommer att fokusera på dessa linjer.

Och det måste beaktas att en av de typer av arbete som vi oftast utför på alla datorer är textredigering. Oavsett för personligt bruk, för utbildning eller för arbete, detta är något på dagordningen. Så vi kan dra många program fokuserade på detta, i bearbetning och ord bearbetning. Det finns mer komplexa eller enkla, betalda eller gratis, men som vanligt finns de mest kända.

Google Dokument

Starta Google Dokument för att börja arbeta

Kanske jämförelsen mellan Microsoft's förslag med ord och Googles med dokument är nästan oundvikligt. Det är två stora teknikföretag med en mängd lösningar som täcker miljontals användares behov. Men om något som tydligt skiljer båda programmen är det att Word betalas och Docs inte. Det är sant att det finns en gratis och online-version av Redmond-program , men det är för begränsat.

Dessutom måste vi också veta att om vi väljer Googles gratis ordbehandlare, Docs, fungerar det i molnet. Det betyder att vi kan göra det direkt från vår favoritwebbläsare för att få ut mesta möjliga av programmet. På detta sätt behöver vi inte installera någonting på PC , eftersom det fungerar helt, online. Vad detta betyder är att för det första vi kommer att göra är att öppna webbläsare som vi brukar använda.

Google-konto

Två andra väsentliga krav för att börja arbeta med Docs är att vi har en internetanslutning och vi måste också ha en Google-konto . Vi kan skapa detta gratis om vi inte har några. Och är det för att börja med ordbehandlaren måste vi ange våra kontouppgifter. Detta inkluderar både Gmail e-mail adress och motsvarande åtkomst Lösenord . Säg att det här är data som vi måste ange via tjänsteman URL av Google Dokument .

Tomt dokument eller mallar

När vi hittat programmets huvudgränssnitt på skärmen ser vi att vi har möjlighet att öppna ett tomt dokument eller använda en mall. För alla dem som känner oss kommer vi att berätta för dig att mallarna för kontorprogram som Dokument är mycket användbara, liksom att de är gratis i de flesta fall. Här talar vi om förutbestämda dokument som Google själv ställer till förfogande för oss.

Som ni kan föreställa er kommer dessa att spara oss en god tid och ansträngning, samtidigt som vi får mycket resultat i utseende. Beroende på vilken typ av dokument vi planerar att skapa, hittar vi här mallar av alla sorter. Naturligtvis, om vi väljer något av dessa, måste vi veta att efter att vi öppnat dem, måste vi anpassa dem. Därför bör det noteras att i Googles ordbehandlare hittar vi mallar som hänvisar till meritförteckningar , professionella brev, recept, filer etc.

Plantillas docs

Börja arbeta med Google Docs

Men på samma sätt, i många fall, vad vi behöver är att börja med ett tomt dokument som vi kommer att fylla med text, bland andra element. Således, om vi någonsin har arbetat med ett program av denna typ, gränssnitt att vi kommer att hitta kommer inte vara konstigt för oss. Således är det första vi ser det vanliga tomma skrivbordet där vi kan börja skriva motsvarande texter.

Ordbehandlingsmenyerna

I sin tur, längst upp i detta fönster, hittar vi menyerna som ger oss tillgång till redigeringsfunktionerna. Säg att förutom den vanliga filen och redigera som vi finner mest aktuella fönster applikationer kommer Visa-menyn också att hjälpa oss. Detta fokuserar på att erbjuda oss en serie funktioner som hjälper oss när vi anpassar och anpassar programmets gränssnitt. Vi kan aktivera marginalregeln, se dispositionen för dokumentet hela tiden eller arbeta i helskärm.

Meny ver Docs

Å andra sidan och för att komma igång med Dokument på bästa sätt kommer vi att hitta Format-menyn mycket användbar. Vi berättar det för detta eftersom vi från det har möjligheten att anpassa aspekten på de texter som vi utvecklar här. Med detta hänvisar vi till avsnitt som linjeavstånd, stilar , textform, sidhuvuden och sidfot, etc. Ytterligare funktioner, till exempel bli en räknare , stavkontrollen eller ordboken finns också i Verktyg-menyn.

Vi kommer också att kommentera att mellan arbetsytan som sådan, och de olika menyerna i programmet som vi har berättat för dig, erbjuder Docs oss några genvägar. Specifikt hänvisar dessa till knappar som ger oss omedelbar tillgång till några av de mest använda funktionerna i programmet. Bland dessa ser vi användningen av fetstil och kursiv, centrerad och motiverad texter , ångra, skriva ut, ändra typsnitt osv.

Tillbehör direktfunktioner

Arbeta med flera ytterligare element i texter

Som vanligtvis händer för närvarande i de flesta kontorsprogramvaror, och inte bara från Google, är dokument inte längre begränsade till text eller nummer. Vi berättar detta för att samma sak händer i Google Dokument, en lösning som fokuserar på att arbeta med texter, men det kan gå mycket längre. Det här är något som vi kan verifiera från första hand bara genom att titta på Insert-menyn i huvudgränssnittet i program .

Meny insertar google

På detta sätt kommer vi att se att i ett dokument som vi genererar i Google Docs har vi i sin tur möjligheten att berika det med andra objekt förutom texten. Bland dessa kan vi lyfta fram användningen av bilder från olika källor, tabeller, ritningar , ekvationer, rader, anteckningar eller specialtecken. Som du kan föreställa dig öppnar detta ett stort utbud av möjligheter som har lite att avundas vad Microsoft Word erbjuder oss.

Kort sagt kan vi säga att vi har att göra med en kraftfull Google-ordbehandlare som, även om den inte når nivån på Word funktioner , det räcker för de flesta. Det är sant att förslaget från denna typ av Microsoft är fullt av funktioner, men många av dem är punktliga eller noll. Men här hos Docs hittar vi det viktigaste i denna typ av arbete, och utan att behöva betala en enda euro .