När vi utför kontorsarbete för både personlig och arbetsanvändning, tar vi oss till kontorsuiter som innehåller alla typer av program för korrekt kontorsanvändning. Dessa program innehåller vanligtvis kalkylblad, ordbehandlare, e-mailoch databaser. I allmänhet är det mest populära och använda paketet Microsoft Office, men vi kan också hitta andra lika giltiga alternativ, både betalda och gratis.
Microsoft Office, den mest populära kontorssviten
Microsoft Office är den mest populära och använda kontorssviten som ägs av Microsoft. Den har ett mycket komplett applikationspaket för att arbeta med kontorsbruk eller för privat eller akademiskt bruk. Den har grundläggande tillämpningar som:
- ord : det är din ordbehandlare som har sitt eget format (DOC) som har blivit en industristandard. Med det kan vi skapa och ändra texter för att dela eller skriva ut dem senare.
- excel : det är ett kalkylarkverktyg som vi kan utföra alla typer av matematiska och logiska formler, redigera alla typer av grafer och utföra redovisnings- och ekonomiska uppgifter.
- PowerPoint : det är ett bildspelsprogram med multimediasupport som är kompatibelt med alla typer av bildelement, ljud, text och video. Denna applikation används ofta inom olika utbildnings- och affärsområden, bland andra.
- utsikterna : är Microsofts e-posthanterare genom vilken det är möjligt att skicka alla typer av e-postmeddelanden med texter och bilagor. Det gör att du kan skicka filer på upp till 300 MB och hantera flera konton samtidigt och kunna dela upp i flera brevlådor. Den innehåller också andra verktyg som kalender, uppgifter, anteckningar och webbsökning.
- Tillgång : är en databashanterare anpassad för att samla in data från andra applikationer som Excel eller SharePoint, bland andra. Med det här verktyget kan du samla in all slags information som är relaterad till en fråga eller ett syfte, såsom att spåra kundorder eller att underhålla och uppdatera en filmsamling etc.
- OneNote : är en anteckningsapplikation som gör att vi kan samla all slags information, samt lägga till ritningar, foton och multimediaelement som bilder, ljud eller video. Det låter oss också skapa en virtuell skrivare så att vi kan skicka alla typer av filer eller dokument från andra program.
- Publisher : är en applikation skapad för att hjälpa oss enkelt skapa, anpassa och dela ett brett utbud av publikationer och marknadsföringsmaterial, inklusive alla typer av installerade mallar, samt nedladdningsbara från deras webbplats.
Gratis alternativ till Microsoft Office
Det är sant att Microsoft Office är en mycket försiktig och komplett svit, men för många har den en stor nackdel, och det är att den betalas. Så om vi behöver använda verktyg som en ordbehandlare eller ett kalkylark kan vi välja några av de kostnadsfria alternativen som vi kan hitta från Microsoft Office.
Endast kontor
OnlyOffice är en fri, öppen källkod, plattformsoberoende kontorssvit så att den kan användas på Windows, Mac OS eller Linux. Den är också kompatibel med mobila enheter med Android och iOS. Paketet innehåller en textredigerare (dokument), en kalkylredigerare (kalkylark) och en presentationsredigerare (presentation). Alla dessa applikationer erbjuder kompatibilitet med Office Open XML-format , så att vi enkelt kan öppna och använda valfri Word-, Excel- eller Powerpoint-fil. Både nedladdning och uppdateringar av OnlyOffice är helt gratis, vilket gör det till ett utmärkt alternativ till Microsofts Office-svit utan att gå igenom kassan.
LibreOffice
LibreOffice är en kraftfull gratis och öppen källkod kontorssvit med tillräckligt med verktyg för att kunna utveckla och släppa lös både vår kreativitet och vår produktivitet. Den innehåller mycket användbara applikationer som en ordbehandlare (Writer), ett kalkylblad (Calc), en presentationsredigerare (Impress), samt en ritapplikation (Draw), en databasapplikation (Base) samt en matematisk formel redigeringsverktyg (matematik). Denna svit stöder Microsofts Word-, Excel-, PowerPoint- och Publisher-format. LibreOffice har också många förlängningar med fler funktioner och dokumentmallar som också kan laddas ner gratis.
SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice är en gratis datorpaket för både hem och företag, vilket gör det till ett av de bästa alternativen till Microsoft Office. Denna svit består av en ordbehandlare (TextMaker), ett kalkylark (PlanMaker) samt ett verktyg för att göra presentationer (Presentationer). Alla dessa applikationer är kompatibel med motsvarande Microsoft Office-applikationer. På detta sätt kan vi öppna och spara dokument i format som DOCX, XLSX och PPTX, genom att kunna delas utan att behöva exportera dem först.
SoftMaker FreeOffice är plattformsoberoende så att vi kan använda det på datorer som Windows, Linux eller Mac OS. Om vi vill använda den kan vi ladda ner den gratis från webbplatsen.
WPS Office
WPS Office är en kontorssvit som erbjuder bred systemkompatibilitet eftersom den kan användas både på Windows-, Mac OS- och Linux-datorer och på Android- och iOS-mobiler. Den innehåller ett paket med verktyg som bildats av en ordbehandlare (Writer), en applikation för att göra kalkylark (Kalkylark) och en presentationsredigerare (Presentation). Det har också möjlighet att öppna och redigera PDF och till och med lagra data i ditt moln (WPS cloud), där vi kommer att ha 1 GB av rymden. Dessutom har den full kompatibilitet med de standarder och format som används av Microsoft Office, vilket gör WPS Office till ett utmärkt alternativ att använda.
Om du vill börja använda WPS Office kan du ladda ner det direkt från denna länk för din föredragna plattform. Den har också en betald affärsversion för proffs som kostar 79.95 dollar.
Zoho Office
Zoho Office är en komplett molnbaserad kontorssvit, utvecklad för både personligt och kommersiellt bruk. I paketet har den en ordbehandlare (Zoho Writer), ett professionellt kalkylprogram (Zoho Sheet), ett verktyg för att göra presentationer (Zoho Show), samt en användbar anteckningsapplikation (Zoho Notebook). Det ger oss också möjlighet att lagra upp till 5 GB ledigt utrymme för att lagra alla våra dokument i molnet. För att avrunda dess funktioner erbjuder Zoho Office full kompatibilitet med ursprungliga Microsoft Office-filer.
Att använda Zoho Office-sviten är helt gratis och vi kan ladda ner den från dess webbplats. Dessutom har den betalningsalternativ från 4 euro per månad som också har en gratis testversion.
Apache Openoffice
Apache Openoffice är en välkänd kontorsvit med fri och öppen källkod, som är ett av de längsta alternativen till Microsoft Office. Bland dess verktyg har den en ordbehandlare (Writer), en applikation för att utföra kalkylblad (Calc), en presentationsredigerare (Impress), en ritnings- och grafikapplikation (Draw), en databas (Base) och ett redigeringsverktyg för matematisk formel (Math ). Det tillåter oss också att läsa och skriva filer som produceras av andra kontorsprogramvarupaket som de som används med Microsoft Office Suite (.doc, .ppt, .xls och andra).
Apache OpenOffice är tillgängligt i flera språk och fungerar på de vanligaste operativsystemen som Windows, Mac OS och Linux. Den kan laddas ner och användas gratis för alla ändamål, vare sig de är inhemska eller kommersiella.
Polaris Office
Polaris Office är en serie kontorsverktyg som kan placeras som ett tydligt gratis alternativ till Microsoft Office. Ditt paket består av en textredigerare, kalkylark och databas som huvudverktyg. Stödjer kompatibilitet med Microsoft Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx, ppsx), Adobe PDF- och TXT-filformat. Dessutom integrerar den kompatibilitet med molnlagringstjänster (Google Drive, Dropbox, Onedrive, etc.), samt tillgång till e-postbilagor och filhanterare.
Polaris Office har en gratis version, kompatibel med Windows- och Mac OS-datorer och mobiler med Android- och iOS-operativsystem. Dessutom har den en betald version som vi kan skaffa licens för 79.99 USD.
Google Dokument
Google Docs är en online-kontorssvit som har en kraftfull ordbehandlare och en applikation för att utföra kalkylark, samt en presentationsredigerare. Detta verktyg utför alla sina fungerar online , så vi behöver bara ha en webbläsare för att kunna använda den. Med dessa verktyg kan vi skapa och redigera dokument för att dela dem i nätverket med andra användare. Den har stor kompatibilitet med Word, Excel, PDF-dokument ... att kunna spara dem i samma format eller i olika.
Google Docs är ett helt gratis verktyg som du bara behöver ha ett Google Gmail-e-postkonto för att använda.
Office
Office är en ganska komplett uppsättning kontorsverktyg. Den har en ordbehandlare (Documents), en applikation för att skapa kalkylark (Sheets), en presentationsredigerare (Slides), en e-posthanterare (Mail) och en PDF-editor och läsare (PDF Extra). Denna svit stöder de flesta Office-kompatibla format liksom andra öppen källkodsformat. Det har också sitt eget moln, vilket erbjuder oss 5 GB ledigt utrymme för att lagra dokument. Dessutom stöder det möjligheten att ladda upp våra filer till andra moln (Dropbox, Google Drive, etc.).
OfficeSuite har en gratis version, som är kompatibel med Windows-operativsystemet på datorer och Android- och iOS-mobiler, som vi kan ladda ner från den här länken. Dessutom har den mer kompletta betalningsalternativ för en användare (29.99 euro per år), för fem användare (49.99 euro per år) och en professionell utgåva vars licens kostar 99.99 euro.
Betalade alternativ till Microsoft Office
Om pengar inte är ett problem när du köper en licens för en kontorssvit, kan du hitta några betalningsalternativ till Microsoft Office som är värda att överväga.
WordPerfect Office X9
WordPerfect Office X9 är en komplett serie professionell kontorsautomation som ägs av Corel, ett av de viktigaste mjukvaruföretagen i världen. Detta verktyg har applikationer som en komplett ordbehandlare (WordPerfect), ett kalkylblad (Quattro Pro) och en applikation för att skapa och redigera presentationer (Presentationer). Alla erbjuder kompatibilitet med deras namntagare av Microsoft Office, förutom andra 60 olika format så att vi inte har några problem. Vi kan också skapa, redigera och dela filer i PDF-format. Dessutom innehåller den ytterligare verktyg som över 900 teckensnitt, över 10,000 300 clipart, över 175 mallar och över XNUMX digitala foton.
WordPerfect Office X9 har ett försäljningspris på $ 219.99. Vi kan också ladda ner en gratis testversion från deras webbplats.
Ashampoo Office 2018
Ashampoo Office 2018 är ett paket med kontorsapplikationer som kan vara mycket giltiga som alternativ till de berömda Microsoft Office-verktygen. Denna svit består av tre verktyg som en ordbehandlare (TextMaker), en kalkylapplikation (PlanMaker) och en presentationsredigerare (presentationer) motsvarande Word, Excel och PowerPoint i Microsoft-sviten, med vilka de är fullt kompatibel . Det har också ett omfattande bibliotek med bilder, modeller och format för att generera alla dokument.
Ashampoo Office 2018-sviten är rimligt prissatt till bara 21 euro och kan användas på upp till 5-enheter . Dessutom är det möjligt att installera det på ett USB-minne för att kunna ta det vart vi vill. Vi kan också ladda ner en gratis testversion från deras webbplats.
ThinkFree Office
ThinkFree Office är ett paket med kontorsverktyg för multiplatform online och på skrivbordet. Den innehåller en ordbehandlare (ThinkFree Office), ett kalkylprogram (ThinkFree Calc), ett presentationsskapande program (ThinkFree Show) samt en redigerare i html-format (html-dokument). Med dessa verktyg erbjuder de kompatibilitet med Microsoft Office egna format som DOC, XLS och PPT, så att vi kan öppna, redigera och spara i dessa format utan problem. Vi kommer också att ha 1 GB lagringsutrymme, så att vi kan komma åt dem var som helst.
ThinkFree är kompatibelt med Windows-, Mac OS- och Linux-datorer, samt Android- och iOS-mobila enheter. Vi kan köpa din licens från $ 49.99. Om vi vill prova det först kan vi ladda ner en 2-månaders gratis testversion från webbplatsen.
