Nu există nicio îndoială că e-mailul este un mijloc esențial de comunicare astăzi atât pentru utilizatorii privați, cât și pentru companii. Este rapid, disponibil de pe orice dispozitiv și, de asemenea, ne oferă flexibilitate. Cu toate acestea, trebuie să avem în vedere și faptul că putem avea complicații dacă folosim greșit acest serviciu. Uneori an e-mail poate ajunge în tava de spam și nu ajunge la destinatar corect. Vom explica care sunt principalele motive pentru această chestiune.
Spamul este foarte frecvent
Cu toții primim e-mailuri care ajung în tava de spam. Este, în general, publicitate înșelătoare, tentative de atac de phishing și orice alte e-mailuri care nu ne interesează cu adevărat și care ar putea afecta chiar și buna funcționare a echipamentului.
Furnizorii de e-mail au Filtre pentru a detecta aceste tipuri de mesaje. Acestea utilizează diferite caracteristici pentru a determina când să trimită un e-mail în tava de spam și când acesta poate fi livrat corect pentru ca utilizatorul să îl citească.
Acest lucru este foarte important pe care îl menționăm, deoarece nu numai că va împiedica căsuța noastră de e-mail să fie mereu plină e-mailuri nedorite , dar ne va împiedica și să fim atacați. Să ne imaginăm că toate e-mailurile periculoase, care conțin programe malware sau utilizate pentru a fura parole, au ajuns la destinație. Ar putea pune în pericol mulți utilizatori fără experiență care ajung să facă clic pe un link pe care nu ar trebui sau să descarce un fișier periculos.
Prin urmare, putem spune că e-mailurile nedorite sunt foarte frecvente, dar din fericire nu toate vor ajunge în tava noastră. Furnizorii moderni au filtre din ce în ce mai bine pregătite pentru ca acest lucru să se întâmple.
De ce ajunge un e-mail în tava de spam
Acum, problema apare atunci când un e-mail pe care îl trimitem ajunge în tava de spam a destinatarului fără a fi de fapt o amenințare la adresa securității. Acest lucru ar putea împiedica citirea corectă a unui e-mail important.
Este ceva ce se poate întâmpla în anumite ocazii. Poate afecta atât utilizatorii privați, cât și companiile care trebuie să trimită o mulțime de e-mailuri în mod constant. Există anumiți factori care ar putea provoca acest lucru și îi vom descrie pentru a fi conștienți de acest lucru și pentru a le putea evita.
Adresa IP poate fi pe o listă de spam
S-ar putea întâmpla să folosim un adresa IP partajată care a fost folosit anterior pentru a trimite spam. Acest lucru poate determina furnizorii de e-mail cărora le trimitem un e-mail să interpreteze că acest mesaj poate fi nedorit.
Este foarte frecvent ca acest lucru să se întâmple dacă trimitem e-mailuri în masă printr-un serviciu de marketing. Acestea sunt utilizate pe scară largă de către companii și organizații pentru a ajunge la clienții lor. Este posibil ca același serviciu să fi fost folosit pentru a trimite spam și, prin urmare, adresa IP a ajuns într-o listă neagră.
Utilizarea anumitor cuvinte
Aceasta este una dintre cele mai frecvente cauze și în rândul utilizatorilor casnici. Putem trimite din greșeală un e-mail cu un subiect care este detectat ca spam. Dacă punem un cuvânt de pe o platformă de genul Amazon , un mesaj de acest tip "Click aici" or "promovare" ar da această situație.
Este posibil ca intenția noastră să fie pur și simplu să trimitem un e-mail unui prieten pentru a-i informa despre o promoție pe care am găsit-o pentru a cumpăra un produs și le vom spune să facă clic acolo. Este într-adevăr un e-mail personal, fără intenția de a afecta vreun utilizator. Cu toate acestea, filtrul de securitate al furnizorului la care trimitem îl poate detecta ca o problemă.
Utilizarea simbolurilor sau exclamațiilor
Ceva similar s-ar putea întâmpla dacă abuzăm de anumite simboluri și exclamații . De asemenea, dacă subiectul mesajului este scris cu majuscule, am putea avea mai multe probleme, astfel încât să ajungă efectiv în căsuța de e-mail decât ar trebui.
În acest caz, trebuie să aveți grijă și de corpul mesajului și nu doar de subiectul acestuia. Dacă, de exemplu, umplem textul cu puncte de exclamare, majuscule și cuvinte care pur și simplu vă încurajează să faceți clic sau să deschideți ceva, acesta ar putea fi considerat spam și nu va ajunge niciodată la destinatar.
Avem informații difuze în e-mail-ul nostru
Am configurat corect informațiile pentru adresa noastră de e-mail? Acest lucru este deosebit de important dacă suntem o companie și dorim să ajungem bine la utilizatorii sau clienții noștri fără ca aceștia să bănuiască că adresa a fost utilizată pentru a lansa campanii de spam.
Daca avem informații neclare sau incomplete , ceva care poate părea chiar ireal, ar putea afecta serios credibilitatea contului nostru. Acest lucru, din nou, ar determina furnizorii de e-mail să ne blocheze e-mailurile și să nu ajungă la destinatar.
E-mailul conține linkuri suspecte
Bineînțeles, trebuie să țineți cont și de posibilitatea că am pus prea multe linkuri sau că acestea conduc la pagini care ar putea fi suspecte. În mod logic, dacă avem un link către un site web nesigur care conține programe malware sau orice tip de atac, cum ar fi phishingul, ar putea fi detectat.
Sfatul în acest caz ar fi să evităm că e-mailul pe care îl trimitem are prea multe linkuri. Este esențial să punem doar text și să nu existe multe linkuri care ar putea face ca furnizorul de e-mail să suspecteze că ar putea fi o amenințare pentru destinatar.
Mesajul conține prea multe imagini
S-ar putea întâmpla ca atunci când trimitem un e-mail să punem prea multe imagini și puțin text. Acest lucru, în fața filtrelor de spam, ar putea fi un alt semn că este într-adevăr un e-mail nedorit și, prin urmare, ar ajunge în tava corespunzătoare.
Este important să luăm în considerare această problemă, deoarece dacă raportul dintre imagini și text nu este adecvat și punem prea multe fotografii am putea avea probleme. Prin urmare, trebuie să controlăm și acest punct și astfel să reducem riscul ca e-mailul nostru să nu ajungă acolo unde ar trebui.
Atașamente în exces
O altă cauză este atașând prea multe fișiere . Puteți interpreta că este un tip de malware, e-mail care poate trimite fișiere pline de publicitate abuzivă sau orice altă problemă care compromite utilizatorii platformei respective.
Prin urmare, dacă vedem că e-mailul nostru ajunge într-o tavă Spam, ar fi important să verificăm dacă am trimis prea multe atașamente și, dacă da, să căutăm alte metode, cum ar fi încărcarea lor în cloud și pur și simplu trimiterea linkului către acel folder. .
Pe scurt, acestea sunt câteva dintre principalele motive pentru care un e-mail legal, sigur și care nu amenință ajunge în tava Spam. Acest lucru s-ar putea întâmpla atât utilizatorilor casnici, cât și oricărei companii sau organizații.
