O que é Cco em um e-mail – Envie um e-mail de cópia oculta

Quando enviamos um email vemos, na maioria dos clientes de e-mail, que no topo podemos escrever a quem se dirige com um “Para…” além do assunto. Mas também todos os emails nos permitem adicionar “BCC”. O que é isto? O que significa BCC em um e-mail? Explicamos abaixo para que serve ou o que o diferencia do destinatário principal quando vamos enviar um e-mail.

Independentemente do serviço que você escolher (seja Outlook ou Gmail ou qualquer outro) a grande maioria dos clientes nos oferece a possibilidade de tocar no botão “BCC”, embora você também possa ver o rótulo como BBC (blind carbono copy) e ambos nos permitirão o mesmo.

O que é Cco em um e-mail

O que é CCO? Qual a diferença do CC?

BCC significa cópia oculta. Como vimos no parágrafo anterior, a Tradução da BBC ou cópia oculta. É uma opção que podemos ativar para enviar cópias de um e-mail para outros destinatários além dos destinatários principais. Conseguimos enviar uma cópia “escondida” ou privada. O que isto significa? Que os destinatários que você adicionar em Cco não verão os outros destinatários da cópia oculta, mas os destinatários principais também não saberão que você fez uma cópia oculta para uma terceira pessoa. Ninguém saberá para quem mais você envia, exceto você.

CC

Existem outros campos no e-mail, como vemos no Gmail. A primeira é “ para ” e é onde adicionamos a pessoa ou pessoas para quem você deseja enviar o e-mail. Essas informações são públicas e podemos adicionar diferentes destinatários e todos saberão para quem essa mensagem foi endereçada, eles verão os outros e-mails e endereços.

Ao lado do CCO também podemos ver “ CC ” ou cópia carbono. Como o próprio nome sugere, é uma cópia dele, mas não está oculto. Podemos enviar uma cópia do corpo da mensagem ou e-mail para outras pessoas, embora saibam que lhes foi enviado. Os usuários colocados em uma cópia poderão ver quais são os demais usuários colocados em uma cópia, caso haja mais.

Quando usar o BCC?

Por que devemos usar o BCC? É simples, há muitos casos em que devemos enviar o mesmo e-mail para muitas pessoas que não se conhecem e não queremos informar o resto de todos os dados pessoais ou e-mails (também estaríamos violando a Lei de Proteção de Dados ou LOPD) e podemos faça isso em uma única remessa adicionando todos os endereços do CCO . Por exemplo, as notificações necessárias à sua comunidade de vizinhos ou comunicações aos pais dos alunos.

É importante ter em mente que o uso incorreto de e-mail pode ser considerado uma infração menor se violarmos a Lei de Proteção de Dados e Garantia de Direitos Digitais (LOPDGDD), mas as sanções podem chegar a 60,000 euros, por isso é essencial que temos Leve isso em consideração quando envio de e-mails em massa.

Como enviar BCC em um e-mail

O método vai depender de cada serviço ou cliente que utilizamos, mas todos eles permiti-lo com uma caixa, um botão ou uma caixa que devemos preencher.

No caso do Gmail, por exemplo, basta ir ao botão “Compose2” no canto superior esquerdo da tela. Uma vez aqui, vamos para o topo de “nova mensagem” e veremos que na linha “Para…” existem dois símbolos à direita: Cc e BCC. Basta tocar em BCC e uma nova linha será aberta onde você pode colocar os destinatários ocultos.

CCO GMAIL

No caso de usar Outlook , basta tocar em "Nova mensagem" e os passos serão os mesmos: na linha “Para” encontraremos, à direita, dois botões para adicionar CC e BCC. Depois de clicarmos nele, uma nova linha será aberta em "Para" e inseriremos os destinatários ocultos.

Outlook