Obecnie i przez wiele lat par excellence edytorem tekstu jest MicrosoftWord, program zawarty w pakiecie Office. Jest pełen różnego rodzaju funkcji, które znacznie ułatwiają nam codzienną pracę z programem. Teraz skupimy się na narzędziu do łączyć pocztę z programu Word bez aplikacji innych firm.
Jak mogłoby być inaczej, zdecydowana większość funkcji, które prezentuje nam ten program biurowy, skupia się na optymalizacji pracy jego użytkowników. To jest coś, co jest szczególnie ważne w tym przypadku, zwłaszcza jeśli pamiętamy, że jest to jedna z najczęściej używanych aplikacji na świecie. Tak więc jeden z Microsoft głównym celem programu Word jest maksymalizacja produktywności milionów użytkowników.
Co więcej, ten sam cel można również ekstrapolować na inne siostrzane rozwiązania, takie jak między innymi Excel czy PowerPoint. I czy to coś, co musimy wziąć pod uwagę w tym miejscu, to fakt, że Word nie jest prostym edytorem ani twórcą dokumentów tekstowych. Stąd, jak zobaczymy, możemy realizować wiele innych zadań związanych ze światem automatyki biurowej. Do tego wszystkiego możemy dodać ilość dodatkowych obiektów, z którymi dziś możemy sobie poradzić z pliku oprogramowanie . Mówimy o obiektach, takich jak zdjęcia, filmy, linki, tabele, WordArt , grafika itp.
Co to jest funkcja korespondencji seryjnej w programie Word
Przy tym wszystkim i przy tym, w tych samych wierszach chcemy skupić się na nieco specyficznym typie przetwarzania danych. W szczególności odnosimy się do funkcji, która jest powszechnie nazywana korespondencją seryjną lub korespondencją seryjną. Cóż, na początek powiemy Ci, że jest to coś, co pozwoli nam zaoszczędzić ogromną ilość czasu i wysiłku. Jednocześnie warto zaznaczyć, że będzie nam on bardzo pomocny zarówno w środowisku zawodowym, jak i bardziej domowym. Wszystko to można znaleźć w opcji menu Korespondencja w główny interfejs programu Word .
Mówimy to, ponieważ jest to funkcja tego oprogramowania, która pomoże nam zarówno w domu, jak iw pracy. Może się zdarzyć, że będziemy musieli wysłać osobiste zaproszenia na wydarzenie do rodzina i przyjaciele lub list biznesowy z pracy. Główną użytecznością tego, o którym mówimy, jest to, że w większości przypadków podobnych do wymienionych, prawdopodobnie będziemy musieli wysłać ten sam dokument do wielu osób.
Oczywiście, w stosownych przypadkach, gdy tracimy więcej czasu, po napisaniu oryginalnego dokumentu, personalizujemy powitanie lub adres każdego odbiorcy. Z pewnością musieliśmy to wielokrotnie cierpieć.
Jak działa korespondencja seryjna
Ale na przyszłość zalecamy używanie Korespondencja seryjna programu Word funkcja oszczędzająca dużo czasu. Jest to faktycznie osiągane, ponieważ dzięki tej opcji korespondencji seryjnej zawartej w programie Word automatycznie wypełnia wiele danych, dzięki czemu możemy skupić się na treści oryginalnej wiadomości i jest odpowiednia dla wszystkich odbiorców.
I to jest to, że w tym miejscu musimy pamiętać, że chociaż odbiorcy mogą się różnić, są Pola które muszą być spersonalizowane. Z reguły są to zwykle pole adresu i nagłówek, czyli początkowe powitanie. Ale możemy znaleźć inne rodzaje danych, które musimy dostosować, takie jak numery klientów lub inne Informacje osobiste .
Wyodrębnij odbiorców do korespondencji seryjnej
Cóż, jak wspomnieliśmy wcześniej, w tym celu informujemy, że pierwszą rzeczą, którą robimy, jest napisanie oryginalnego i wspólnego dokumentu dla wszystkich. Następnie z tego samego interfejsu programu musimy przejść do menu Korespondencja. W tym miejscu warto zaznaczyć, że w edytorze tekstu możemy sięgnąć do różnych źródeł w celu uzyskania niezbędnych informacji.
Na przykład możemy użyć naszego Outlook kontakty lub importuj tabele, które już utworzyliśmy w programie Excel. Dodatkowo, a jak mogłoby być inaczej, możemy też wprowadzić informacje dotyczące odbiorców bezpośrednio ręcznie w Wordzie. Wszystko to osiągamy poprzez opcję menu Korespondencja / Wybierz odbiorców.
Oczywiście w przypadku, gdy używamy pliku przewyższać plik, musimy poprawnie uporządkować dane w tabeli i dodać tytuły do kolumny. Dzieje się tak, ponieważ program Word wyodrębnia informacje bezpośrednio z tego pliku. Ale może się również zdarzyć, że będziemy chcieli wprowadzić dane bezpośrednio ręcznie. W tym celu wybieramy opcję Napisz nową listę, aby program przedstawił nam kolumny, w których możemy wprowadzić odpowiednie informacje.
Oczywiście mamy tutaj możliwość zmodyfikowania nazwy tych kolumn danych, wyeliminowania tych, które nie są potrzebne lub dodania innych. Wszystko będzie zależało w dużej mierze od ilości danych, które będziemy chcieli modyfikować i personalizować w każdym oryginalnym dokumencie będącym podstawą. Po wprowadzeniu wszystkich danych program Word sugeruje zapisanie nowej bazy danych, abyśmy mogli z niej korzystać w przyszłości.
Jak wysłać korespondencję seryjną w programie Word
Teraz mamy już zarówno oryginalny dokument tekstowy, który posłuży za bazę, jak i bazę danych z kontaktami, do których ten, który wcześniej wybraliśmy lub utworzyliśmy, jest kierowany. Bardzo ważną rzeczą w korespondencji scalonej programu Word jest format Blok adresów przycisk. To pokazuje nam okno do określenia struktury adresów z wcześniej utworzonej lub wybranej tabeli.
Bardzo przydatna będzie również tzw. Greeting Line, dzięki której możemy zintegrować w dokumencie w pełni spersonalizowane powitanie.
Podobnie, aby wypełnić i dostosować pozostałe pola, które mogą być częścią naszych orginalny dokument, zalecamy zapoznanie się z sekcją Wstaw pole łączone.
Tutaj możemy dodać dane niestandardowe odpowiadające różnym kategoriom w tabeli danych, którą utworzyliśmy na początku.
