I kontorautomatiseringssektoren finner vi i dag en god del filformater som sikkert vil høres kjent ut for de fleste av dere. Et tydelig eksempel på alt dette finner du i DOCX av Word, XLSX fra Excel, eller den populære PDF-filen som vi bruker i alle slags miljøer.
Nettopp nedenfor ønsker vi å snakke om sistnevnte, i utgangspunktet utviklet og eid av Adobe, som de senere ga ut. De er filer som vi for tiden bruker til både innenlands og profesjonell bruk, hovedsakelig takket være allsidigheten de tilbyr oss. I tillegg må vi ta i betraktning at det er flere og flere applikasjoner og plattformer som er kompatible for å jobbe med disse filene.
På grunn av alt innholdet vi kan bruke i disse filene, er det forskjellige typer som vi bør ta i betraktning og skille dem godt. De fleste kontorfokuserte formater er tekstbaserte. Men teknologi har hjulpet oss til å gå et skritt videre i mening. For eksempel når man snakker om PDF-filer , kan vi finne bilder, videoer, tabeller, grafikk, interaktive knapper, offisielle signaturer og mye mer. Derfor kan vi finne disse dokumentene i alle slags miljøer.
Men for å kunne velge den mest hensiktsmessige i hvert enkelt tilfelle, skal vi skille mellom flere typer for å spare tid hvis nødvendig. Vi har allerede fortalt deg før at vi kan bruke PDF-filer i mange miljøer, så med dette i betraktning skal vi skille mellom flere typer, nå kan vi få mest mulig ut av hver av dem.
Ulike typer PDF-filer som må differensieres
Det må tas i betraktning at disse spesifikke filene brukes både på daglig basis og til massiv lagring av dokumentasjon over tid. Derfor skal vi gjennomgå vanligste typer PDF-filer som vi skal finne .
- Digitale skjemaer : her finner vi en av de vanligste brukstypene for denne typen filer, mer i disse tider. Parallelt med forsøket på å redusere bruken av fysisk papir, gir skjemaer i PDF-format oss muligheten til å legge til riktig formaterte data selv i offisielle dokumenter . På sin side må vi vite at disse filene kan beskyttes med et passord før vi deler dem over Internett. Takket være støtte fra digitale og offisielle signaturer i disse filene er bruken av denne typen PDF praktisk talt uendelig.
- Bilde PDF : En annen vanlig bruk for spesielt denne typen filer er å bruke dem som bildefiler. Selvfølgelig må vi ta i betraktning at bruken med dette innholdet er noe særegen. Vanligvis brukes dette spesifikke PDF-filformatet til å lagre opptak i form av bilder av fakturaer , budsjetter og alle slags juridiske dokumenter. Her er det verdt å nevne at vi selvfølgelig ikke vil kunne utføre tekstsøk blant dette innholdet.
- Dokumenter med etiketter : disse PDF-ene brukes vanligvis slik at innholdet de inneholder er det lett å finne på Internett . I tillegg tillater deres design dem å være sett perfekt på små skjermer , for eksempel mobiltelefoner, kan innholdet deres kopieres og de er veldig enkle å lese. Disse kan vi bruke til å dele dokumentasjon på nett og at det også er enkelt å finne for resten.
