I en verden der digitale møter hele tiden bombarderer oss, er det viktig å gjøre det beste ut av disse anledningene. Så vi har samlet en liste over våre beste forslag for et vellykket virtuelt møte!
Start først møtet med en positiv tone. Det vil løfte alles humør og oppmuntre dem til å jobbe bedre sammen i fremtiden.
Avslutt møtet i tide
Å gjøre virtuelle møter mer positive er en viktig del av prosessen. Det sikrer at deltakerne innser verdien av det de har lært og lar møtet være verdt det.
Det reduserer også sannsynligheten for at deltakerne klager over et bortkastet møte. Bruk disse tipsene for å hjelpe teamet ditt å forlate hvert virtuelle møte med en glad lapp i lommen.
Gi alle en sjanse til å stille spørsmål
Å sørge for et trygt miljø for spørsmål er avgjørende under virtuelle møter. Den lar ansatte be om avklaring eller ta opp tanker som kan hjelpe med prosjektet eller prosessen.
Det er også avgjørende å oppmuntre ansatte til å spørre lederne sine. Forskning tyder på at spørsmål fører til muligheter som det tar tid å legge merke til.
Ha en teambuilding-aktivitet
Når du jobber med et distribuert team, er det viktig å bygge tillit og skape relasjoner. Med det kan prosjekter bli enklere å administrere og gjennomføre.
En måte å gjøre det på er gjennom teambuilding-aktiviteter. Disse kan være offline, online eller en blanding av begge.
En rask isbryter er en enkel og rimelig måte å øke moralen og øke samarbeidet. Du kan til og med bruke en mal for å lage en morsom virtuell aktivitet som passer teamets interesser.
Et annet godt alternativ er å be folk fylle ut en personlighetstest og deretter komme sammen for å diskutere resultatene deres. Igjen er målet å bygge en dypere forståelse av egenskapene og tikkene som gjør teammedlemmene dine unike.
Be om tilbakemelding
En av de største hindringene møteledere møter er å få tilbakemeldinger fra deltakerne. Det er derfor virtuelle møter har gitt oss flere verktøy enn noen gang for å overvinne hindringen: chat, spørsmål og svar, grupperom, reaksjonsikoner og en rekke apper gjør det enklere for deg å stille spørsmål.
Det kan imidlertid være en utfordring å få folk til å svare raskt på disse spørsmålene. Heldigvis har vi verktøy som Lucid Meetings fem-sekunders regel for å hjelpe oss med å overvinne det.
Det er også viktig å takke deltakerne for deres tilbakemeldinger og handle etter det de har å si. Å gjøre det vil få personene som ga deg tilbakemeldingen til å føle seg verdsatt og bidra til teamets generelle moral.
Ha en rask velværepraksis
Selv om du ikke alltid kan ha en fullverdig velværepraksis i et virtuelt møte, kan du gjøre noen raske ting for å øke humøret til alle og hjelpe dem til å føle seg uthvilt.
Søvn er en av de essensielle velværevanene, som reduserer suget etter sukkerholdig og usunn mat, øker energien og fremmer bedre helse. Trening, ernæring og egenomsorg er andre viktige velværepraksiser som enkelt kan implementeres i hverdagen din.
