Met deze twee Excel-functies krijgt u altijd de rekeningen

Excel is een van de meest complete programma's om spreadsheets te maken die we kunnen vinden. Hiermee kunnen we allerlei soorten bewerkingen en functies uitvoeren. En zelfs, dankzij het potentieel ervan, kunnen we zelfs met een groot aantal decimalen werken om zo nauwkeurig mogelijke resultaten te verkrijgen. Bij de meeste bewerkingen hebben we bijvoorbeeld geen 10 decimalen nodig, en het zal voor ons voldoende zijn, en het zal comfortabeler zijn, om met twee of drie te werken.

Met deze twee Excel-functies krijgt u altijd de rekeningen

Het probleem dat we kunnen vinden als we met twee of drie decimalen werken, is dat we informatie verliezen. Als we bijvoorbeeld kiezen voor afronding, voegen we een waarde toe die niet echt bestaat, terwijl als we kiezen voor truncatie, we een waarde verliezen die op de lange termijn de resultaten zou kunnen veranderen.

Uitgaande van deze mogelijke problemen die we kunnen vinden, zullen we vervolgens zien hoe we deze twee functies kunnen gebruiken.

Ronde getallen op basis van het decimaalteken

Het eerste wat we gaan zien hoe te doen in Excel is: afronding. Zoals we al hebben uitgelegd, doen we bij het kiezen van deze optie dat het programma een specifiek decimaalteken van een positie leest en, als het gelijk is aan of groter is dan 5, het één optelt bij het vorige decimaalteken, terwijl als het minder, het laat het zoals het is.

Voor deze taak gaan we de gebruiken RONDE functie. We moeten aan deze functie het getal (of de cel) aangeven dat we willen afronden, evenals het aantal decimalen dat we in het resulterende getal willen krijgen. Daarom is de functie als volgt, waarbij A1 de cel is die moet worden afgerond, en N het resulterende aantal decimalen:

=REDONDEAR(A1;N)

Excel functie redondear

Een andere manier om dit te doen, zonder gebruik te maken van deze functie, is door een knop te gebruiken die op de werkbalk verschijnt. Deze knop is specifiek te vinden in het gedeelte "Nummer" en stelt ons in staat om met een klik de decimalen aan te passen die we willen dat ons nummer heeft.

Botón Excel meer decimalen

Afkappen in Excel: passen zonder afronding

Als we niet willen dat de cijfers omhoog gaan en we een zo nauwkeurig mogelijke waarde willen krijgen, kunnen we ervoor kiezen om de waarde afkappen . Door gebruik te maken van de TRUNCATE-functie, wat we krijgen is dat Excel het getal op een bepaald decimaalteken afsnijdt, maar de waarde van het volgende decimaalteken negeert. Op deze manier, als het volgende decimaalteken groter is dan of gelijk is aan 5, wordt er niet één toegevoegd aan het vorige decimaalteken, maar blijft dezelfde waarde behouden.

Deze formule lijkt erg op de afrondingsformule. Dat wil zeggen, we moeten eerst het nummer of de cel aangeven die we willen afkappen, en dan zullen we het nummer van het decimaalteken aangeven waar we gaan knippen. Op deze manier, rekening houdend met het feit dat A1 de cel is waar de waarde is, en N het aantal decimalen, is de formule als volgt:

=TRUNCAR(A1;N)

Zoals we kunnen zien, blijven in ons geval sommige waarden (met name die waarvan het vierde decimaalteken kleiner was dan 5) hetzelfde met beide functies, terwijl die waarvan het vierde decimaalteken groter dan of gelijk was aan 5, groter zijn bij afronding dan bij het afkappen

Excel redondear versus truncar

Nu kunnen we, afhankelijk van het type bewerking dat we in Excel uitvoeren, de ene of de andere functie kiezen.