De meeste organisaties veranderen van papieren naar digitale bestandsformaten in de gedigitaliseerde wereld van vandaag. Portable Document Format (PDF) is tegenwoordig het meest gebruikte bestandsformaat. Volgens de PDF Association had PDF in 2021 online populariteit van 90% vergeleken met Word-documenten, die slechts 3% hadden. Een van de belangrijkste redenen voor deze populariteit is dat PDF-bestanden betrouwbaar zijn. Bovendien geeft dit bestandstype gegevens op dezelfde manier weer, ongeacht uw software of apparaat.
Om deze reden is het altijd goed om manieren te vinden om uw documenten naar PDF-formaat te converteren. Gelukkig zijn er talloze tools online beschikbaar. U moet er echter voor zorgen dat de software die u kiest de beste resultaten biedt.
Een van de populaire tools van vandaag is Foxit, met meer dan 650 miljoen gebruikers. Als je je afvraagt waarom je Foxit zou moeten gebruiken, zijn hier enkele redenen om te bewijzen waarom het de beste in zijn klasse is:
1. Er is een online versie beschikbaar
Foxit-functies online; je kunt het dus gebruiken zonder de tool te downloaden, zolang je verbonden bent met internet. Het voordeel van het gebruik van een online versie is echter dat u er zeker van bent dat u nooit gegevens kwijtraakt. Wanneer u de software op uw computer installeert, is de kans namelijk groot dat u gegevens verliest, vooral als uw laptop zoekraakt of defect raakt. Met de online versie hebt u toegang tot gegevens vanaf elke computer en plaats.
Afgezien hiervan upgraden softwareontwikkelaars de tool vaak om functies toe te voegen of bugs op te lossen. Met een online versie hebt u toegang tot de tool zonder te upgraden of de nieuwe versie aan te schaffen, omdat de nieuwste versie altijd online beschikbaar is, waardoor u geld bespaart bij het betalen voor de upgrades.
Ten slotte, omdat de nieuwste versie online beschikbaar is, kunt u deze snel instellen. U hoeft dus niet te wachten tot het is geïnstalleerd. Je kunt gemakkelijk converteer Word naar PDF.
2. Het biedt een gratis proefversie
Volgens een onderzoek van Frontier in 2021, 45% van de respondenten gaf aan dat ze niet zouden betalen voor een dienst zonder een toegankelijke proefmodus. Dat komt omdat iets voor de eerste keer gebruiken een uitdaging kan zijn. Met gratis proefversies kunt u vertrouwd raken met waar u aan begint voordat u zich volledig aan het product bindt. Het stelt u in staat om een persoonlijke ervaring van het product te krijgen door inzicht te krijgen in de functies en gebruikersinterface en te begrijpen hoe het in het algemeen werkt. Op dezelfde manier kunt u bepalen of de functies aan uw behoeften voldoen en zo weloverwogen aankoopbeslissingen nemen terwijl u zich prettiger en tevredener voelt.
Daarom is het belangrijk om te zoeken naar een PDF-converter die gratis proefversies biedt. En een ding dat Foxit de beste in zijn klasse maakt, is de gratis proefperiode van 14 dagen, die je kunt openen wanneer je hem bezoekt
3. Het heeft een tool voor e-handtekeningen
Het ondertekenen van papieren kan zeker vermoeiend en tijdrovend zijn. Wanneer u een groot bedrijf runt, kan het lang duren voordat u de formulieren terugkrijgt die werknemers moeten ondertekenen. Elektronische handtekeningen zijn veel eenvoudiger en maken uw leven veel gemakkelijker. Ze zijn ook veiliger en veiliger in vergelijking met conventionele papieren documenten.
Gelukkig heeft Foxit hier rekening mee gehouden. Het heeft een handtekening tool waarmee u elektronische handtekeningen aan uw bestanden kunt toevoegen. Dit bespaart u tijd omdat u contracten snel kunt uitvoeren en deals op tijd kunt sluiten.
4. Het is veilig en zeker
Als u vaak essentiële documenten online verzendt, je e-mail beveiligen en het document is cruciaal. Dit is een grote zorg als het gaat om PDF-documenten, vooral als je te maken hebt met gevoelige informatie. Cybercriminaliteit neemt jaarlijks toe en hackers vinden geavanceerdere manieren om toegang te krijgen tot uw gegevens. Hier moet je dus heel voorzichtig mee zijn.
In 2021 onthulde het Internet Crime Report van het Federal Bureau of Investigations dat er 847,376 klachten over cybercriminaliteit waren, een stijging van 7% ten opzichte van 2020. Bovendien waren er volgens Statista in het tweede kwartaal van 2022 ongeveer 52 miljoen datalekken.
Gelukkig is Foxit toegewijd aan uw privacy en veiligheid. Na het converteren van uw bestanden, verwijdert Foxit de originele en definitieve documenten van hun servers. Zo heb je er alle vertrouwen in dat niemand bij je bestanden kan en zijn ze altijd veilig.
5. Het is snel en gemakkelijk te gebruiken
Trage en gecompliceerde software kan iemands leven veel frustrerender maken. Volgens een professioneel rapport 48% van de klanten stopt met het gebruik of verwijdert een app als deze traag is. Een gebruiksvriendelijke interface is ideaal voor alle gebruikers van elk ervaringsniveau. Het moet zelfs de meest elementaire functies in een vertrouwde interface plaatsen.
Foxit biedt de gemakkelijkste en snelste manier om Word-documenten om te zetten in PDF's. Met hun intuïtieve Word-naar-PDF-converter kunt u dit snel bereiken. De drag-and-drop-functie maakt dit mogelijk. U sleept alleen uw Word-document en zet het neer in de converterbox en selecteert vervolgens het gewenste formaat. U kunt ook documenten uploaden vanuit de cloudopslagservice die u gebruikt.
6. Het is mobielvriendelijk
Mobiele telefoons worden tegenwoordig steeds gebruikelijker. Dit komt door de flexibiliteit die het biedt in vergelijking met computers. Bovendien geeft Foxit om uw werk op kantoor, thuis of elders. Ze hebben een PDF-converter ontwikkeld die mobielvriendelijk is. Met de mobiele app kunt u uw documenten overal en altijd eenvoudig naar PDF's converteren.
7. Het is compatibel met elk apparaat
Gemak is erg belangrijk bij het omgaan met software. U wilt geen systeem dat u beperkt op elk apparaat dat u gebruikt. Gelukkig hebben Foxit-ontwikkelaars compatibiliteitsfuncties in hun ontwikkeling opgenomen. Daarom kunt u Word-bestanden naadloos naar PDF converteren met Dakramen en raamkozijnen, Linuxof Mac. Bovendien, met Android or iOS, kunt u Foxit nog steeds gebruiken voor uw conversie.
8. Het biedt conversies van superieure kwaliteit
Niet alle PDF-converters kunnen u de gewenste resultaten geven. Sommige kunnen het formaat van uw document wijzigen, wat erg vervelend kan zijn. De meeste mensen hechten tegenwoordig waarde aan kwaliteit in vergelijking met voorgaande jaren toen ze voor de prijs konden gaan. Uit een eerder deskundig onderzoek bleek dat er meer klanten zijn: bereid om meer te betalen voor hoogwaardige producten. Gelukkig kun je nooit teleurgesteld zijn in Foxit, omdat je altijd kunt rekenen op eersteklas conversies.
Conclusie
Het delen of opslaan van bestanden in pdf-formaat is voordeliger dan in word- of andere formaten. Om deze reden is het van vitaal belang om manieren te vinden om uw documenten naar dit formaat te converteren. Met Foxit Word naar PDF-converter kunt u uw conversies soepel uitvoeren. Het levert uitzonderlijke resultaten en biedt eersteklas beveiligingsfuncties. Deze en de andere redenen hierboven maken Foxit de beste in zijn klasse. Door een dergelijke tool te gebruiken, bent u verzekerd van uitstekende resultaten.
