직장, 학교, 개인 용도 등 원활한 커뮤니케이션을 위해서는 Gmail 받은편지함을 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. 받은편지함을 깔끔하게 유지하려면 더 이상 필요하지 않은 뉴스레터와 홍보 이메일을 구독 취소하여 깔끔하게 정리하는 것이 중요합니다. 또한 이미 처리한 이메일을 보관하면 받은 편지함을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Gmail에 이메일 보관
- Gmail을 열고 계정에 로그인하세요.
- 받은편지함으로 이동하여 보관하려는 이메일을 찾으세요.
- 이메일을 클릭하여 엽니다. 제목 옆에 아래쪽 화살표가 있는 아이콘이 표시됩니다.
- 이 아이콘을 클릭하면 해당 아이콘 위로 마우스를 가져가면 “보관”이 표시됩니다.
- “보관”을 클릭하면 받은 편지함에서 이메일이 제거됩니다. 그러나 보관해도 이메일이 삭제되지는 않는다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 단지 Gmail 계정 내의 다른 위치로 이동하는 것뿐입니다.
- 보관된 이메일은 'Archive'라는 폴더가 아닌 'All Mail' 폴더에 저장됩니다.
Gmail에 보관된 이메일 복구
- 보관된 이메일을 검색하려면 Gmail 인터페이스 왼쪽에 있는 '전체 메일' 폴더를 클릭하세요.
- "전체 메일" 폴더에서는 상단의 검색창을 사용하여 보관된 특정 이메일을 검색할 수 있습니다.
- 복구하려는 보관된 이메일을 찾았으면 마우스 포인터를 해당 이메일 위로 가져가세요. 보관된 이메일에는 라벨이 표시되지 않습니다.
- 보관된 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
- 폴더 및 라벨 목록에 액세스하려면 상황에 맞는 메뉴에서 '이동'을 선택하세요.
- 보관된 이메일을 받은 편지함으로 다시 이동하려면 목록에서 “받은 편지함”을 선택하세요.
- 검색하려는 이메일 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 "이동" 옵션을 사용하여 보관된 여러 이메일을 복구할 수도 있습니다.
이미 처리한 이메일을 보관하면 Gmail 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 이를 통해 필요할 때 보관된 이메일에 계속 액세스할 수 있도록 하면서 중요한 답변이 없는 이메일에 집중할 수 있습니다.