감사는 효율성을 유지하기 위한 모든 비즈니스의 필수적인 부분입니다. 모든 시스템이 제대로 작동하고 최적으로 작동하는지 확인하기 위해 회사의 운영 및 프로세스를 살펴보는 방법입니다. 따라서 회사의 보고서와 데이터가 필요합니다. 감사를 수행하지 않으면 회사의 성과를 잘못 판단하고 잘못 표시할 수 있습니다. 특히, 귀하의 비즈니스가 실제보다 더 수익성이 높거나 번창하고 있다는 인상을 받게 될 것입니다.
또한 내부 품질 감사를 수행하든 규제 감사를 수행하든 특히 팀이 작은 경우 감사를 위해 비즈니스를 준비하는 것이 압도적일 수 있습니다. 감사에는 많은 서류 작업이 필요하고 상당한 시간이 걸립니다. 그러나 다행히도 오늘날 기업은 다음을 사용하여 효율적으로 감사를 수행할 수 있습니다. 감사 소프트웨어. 감사 소프트웨어를 사용하면 많은 서류 더미를 처리하지 않고도 필요한 문서를 한 곳에 쉽게 보관할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 감사 기술에 대한 투자를 원하든 원하지 않든 회사가 프로세스를 성공적으로 통과할 수 있도록 감사 준비가 필요합니다. 따라서 감사를 위해 비즈니스를 준비하는 데 도움이 되도록 아래에 몇 가지 단계를 수행할 수 있습니다.
캘린더 유지
회사에서 감사를 수행해야 하는 빈도에 대한 고정된 규칙은 없습니다. 그럼에도 불구하고 감사해야 하는 빈도에 다양한 요인이 영향을 미칩니다. 예를 들어 PCI 보안 표준 위원회와 같은 업계 표준 조직으로부터 인증을 받았다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 규정을 준수하는지 확인하기 위해 자격을 갖춘 보안 평가자가 매년 감사를 실시해야 합니다. 또한 목표와 절차가 규정 준수 및 회사 정책을 충족하는지 확인하기 위해 이러한 평가자를 분기별로 또는 최소 XNUMX년에 두 번 수행할 수 있습니다.
회사에 필요한 감사 유형과 이러한 감사를 받아야 하는 시기를 파악하십시오. 일반적으로 감사는 회계 연도 말이나 초에 수행됩니다. 언제, 어떤 일이 일어날지 아는 것이 핵심은 필요한 요구 사항과 장비를 준비하고 책임자를 두드릴 수 있도록 하는 것입니다. 예를 들어, 사용할 노트북에 다음이 있는지 확인해야 합니다. 가공업자 예정된 작업을 수행할 수 있거나 부서 보고서가 순조롭게 진행되고 있는지 확인합니다.
관련 문서 수집 및 정리
준비할 때를 알게 되면 무엇을 준비해야 하는지로 넘어갑니다. 필요한 문서를 적시에 준비하면 감사 프로세스를 개선하는 데 도움이 됩니다. 따라서 회계 및 재무 기록, 인적 자원 문서, 재고 기록, 연간 보고서 등과 같은 모든 문서가 올바른지 확인해야 합니다. 모든 관련 파일을 수집한 후 필요에 따라 일반적으로 시간순으로 정렬합니다. 그런 다음 이러한 모든 항목, 특히 거래 날짜, 레터헤드, 고무 도장, VAT 세금 전표, 문서 번호 및 승인된 서명이 모두 정확하고 공식적인지 확인하십시오.
특히 재무 기록의 경우 막바지 질문을 피하기 위해 일찍 준비하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이러한 문서에는 새로운 임대차 계약서, 대출 계약서, 중요한 판매 계약서, 보험 증권, 법적 문서 및 통지서가 포함될 수 있습니다. 국세청 (국세청). 특히, 외부 감사인은 기업이 거래 및 계정 잔액을 지원하기 위해 서류를 준비할 때 감사하게 생각합니다. 좋은 점은 회계 팀이 이미 많은 재무 문서를 보유하고 있다는 것입니다.
또한 문서 정리 방식을 개선하려면 각 팀이 액세스할 수 있는 Google 드라이브를 설정하여 모든 거래 기록을 저장하고 백업을 유지하는 것이 좋습니다.
교육 제공
내부 감사는 모든 정보 보안 및 규정 준수 프로그램의 필수적인 부분입니다. 위험을 적절하게 관리하기 위한 실용적인 접근 방식입니다. 내부 감사의 목표는 관련 법규 준수, 운영 효율성 및 위험 완화 통제와 같은 내부 통제를 확인하여 회사의 정책, 문화 및 절차에 대한 통찰력을 제공하는 것입니다. 따라서 내부 감사를 수행할 때 일정을 설정하고 필요한 문서를 준비하는 것 외에도 팀 구성원에게 내부 감사 교육을 제공하는 것도 고려할 가치가 있습니다. 내부 감사 교육은 문제를 문서화할 때 팀이 객관적인 관점을 제공하도록 하는 데 도움이 됩니다.
또한 가장 유익한 내부 감사는 비즈니스 운영에 대한 위험과 중단을 최소화하는 고도로 조정되고 잘 계획된 이벤트입니다. 따라서 성공적인 내부 감사를 수행하려면 팀에서 내부 감사의 기본 프로세스를 이해해야 합니다. 그러나 그 외에도 관찰한 내용을 문서화하고, 관련 정보를 수집하고, 회사의 확립된 정책 및 절차를 준수할 수 있도록 가치 있는 통찰력을 제공하기 위해 깊이 파고드는 방법을 이해해야 합니다.
결론
전반적으로 성공적인 감사는 오류 없는 재무제표 보유, 잠재적 투자자에 대한 확신, 회사의 전반적인 평판 향상과 같은 여러 이점을 비즈니스에 제공할 수 있습니다. 외부 감사인은 결과를 생성하는 데 책임이 있지만 그들의 업무는 오류나 사기를 방지하는 것이 아닙니다. 사업주로서 귀하는 감사자에게 제공하는 모든 정보가 정확하고 사실에 근거하도록 하는 일차적인 책임이 있습니다. 따라서 모든 파일과 문서가 정확하고 최신 상태인지 확인하고 준비하는 데 시간을 할애해야 합니다. 또한 감사 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 감사 소프트웨어에 대한 투자를 고려할 수도 있습니다.
