Googlella, yhtenä maailman merkittävimmistä yrityksistä, on keskeinen rooli Internet-hakujen helpottamisessa ja lukuisten ilmaisten palvelujen tarjoamisessa, mukaan lukien Google Maps ja koko Google Drive sviitti. Tunnetko kuitenkin kaikki tavat maksimoida Googlen tarjoamat palvelut? Tutkitaan ja analysoidaan näitä mahdollisuuksia alla.
Mukauta Gmail-käyttöliittymää
Gmail on ensisijainen email palvelua monille käyttäjille, jotka tarjoavat korkeatasoista räätälöintiä. Voit muokata sitä mieltymystesi mukaan siirtymällä Sovellusasetuksiin ja etsimällä Viestit- ja Meet-asetukset. Poistamalla molemmat käytöstä voit vapauttaa arvokasta näyttötilaa iPhone.
Lisäksi voit joustavasti muokata vastaanottamiasi viestejä ja niitä vastaavia ilmoituksia. Siirry Asetuksiin ja käytä Saapuneet-kansion mukauttamista lisätäksesi tai poistaaksesi tiettyjä toimintoja. Suosittelemme poistamaan tarjoukset, sillä sinne yleensä päätyvät ei-toivotut sähköpostit.
Lisäksi voit määrittää järjestyksen, jossa viestit näkyvät lokerossasi, olipa kyse sitten tärkeydestä, lukemattomista tilasta tai muista ominaisuuksista. Voit saavuttaa tämän uudelleen siirtymällä asetuksiin. Tämän ominaisuuden avulla voit järjestää viestisi tehokkaasti.
Ajoita ja torkku sähköpostit
Gmailissa meillä on mahdollisuus ajoittaa viestejä, mikä antaa meille mahdollisuuden lähettää ne haluamaamme aikaan. Alusta tarjoaa neljä ennalta määritettyä vaihtoehtoa: huomenna aamulla, huomenna iltapäivällä, maanantaiaamuna tai valitsemamme mukautetun päivämäärän ja kellonajan.
Lisäksi kun saamme sähköpostin, voimme lykätä sen lukemista ja vastaamista sopivampaan hetkeen. Voit tehdä tämän napauttamalla viestiä ja valitsemalla "Myökkää" -vaihtoehdon, jossa voit valita tietyn ajan. Saapuneet-kansion torkkuasetuksissa voimme myös ajoittaa vastaukset huomiselle, iltapäivälle tai jopa viikonlopulle.
Toinen kiehtova ominaisuus on "Luottamuksellinen toimitustila". Kun tämä tila otetaan käyttöön, vastaanottaja ei voi lähettää edelleen, kopioida, ladata tai tulostaa viestiä. Lisäksi voimme asettaa viestille salasanan joko tavallisella salasanalla tai tekstiviestipohjaisella vahvistusprosessilla. Tämä varmistaa turvallisen ja rajoitetun pääsyn sisältöön.
Automaattiset viestit
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen varsinkin kesällä, kun lomat ovat nurkan takana. Gmailin avulla voimme määrittää automaattisia viestejä, jotka ilmoittavat vastaanottajille, että olemme tällä hetkellä lomalla, ja vastaamme heidän sähköposteihinsa palattuamme takaisin.
Meillä on mahdollisuus määrittää tarkat päivät, jolloin olemme poissa, ja voimme lisätä henkilökohtaisen tekstin, joka selittää poissaolomme töistä. Lisäksi meillä on mahdollisuus määrittää, lähetetäänkö tämä automaattinen vastaus vain yhteyshenkilöillemme vai kaikille, jotka lähettävät meille sähköpostia.
Toinen arvokas näkökohta, joka kannattaa ottaa käyttöön, on "lähetyksen seuranta". Tämä ominaisuus tarjoaa tietoa pakettiemme ja tilaustemme tilasta. Sillä aikaa omena on yrittänyt ottaa tämän käyttöön Walletissa, Googlen toteutus on vankempaa ja luotettavampaa, mikä varmistaa, että pysymme ajan tasalla toimituksistamme.
