Im Büroautomation Sektor gibt es verschiedene Arten von Dateien, die wir täglich mit unserem PC finden können, aber in einigen Jahren haben PDFs nicht aufgehört zu wachsen. Und dies ist ein Format, das wir in allen Arten von Umgebungen und Arten von Arbeiten verwenden können, von persönlichen über berufliche bis hin zu offiziellen Dokumenten.
Aus all diesen Gründen finden wir diesen Dateityp immer häufiger, wenn wir uns mit Dokumentation befassen. Darüber hinaus muss berücksichtigt werden, dass sie nicht nur Texte enthalten können, sondern auch Bilder, Grafiken, Hyperlinks, Unterschriften , Schaltflächen usw. Daher werden diese manchmal sogar verwendet, wenn offizielle Dokumente geschrieben, geteilt oder gespeichert werden.
Aufgrund dieser riesigen Menge an Inhalten, die wir von hier aus verwenden können, finden wir manchmal Dateien, die etwas sensibel sind. Auf diese Weise verfügen wir über eine Reihe von Softwarelösungen, mit denen wir arbeiten können PDFs . Es gibt beide Generalisten mit einer großen Anzahl integrierter Funktionen, die spezifischer für eine oder zwei Aufgaben sind. So haben wir die Möglichkeit, sie zu lesen, zu konvertieren, zu ändern, die Reihenfolge der Seiten zu ändern usw.
In bestimmten Fällen, z. B. in den privatesten Fällen oder mit sensiblen Inhalten, könnten wir daran interessiert sein, sie zu schützen. Auf diese Weise erreichen wir, dass niemand sonst Zugriff auf seine Inhalte hat, was uns aus mehr als einem Problem herausholen kann. Daher werden wir in denselben Zeilen über eine Reihe von Lösungen sprechen, die bei all dem, was wir kommentieren, sehr hilfreich sein werden.
Schützen Sie eine PDF-Datei vor Word
Das beliebte Programm, das in integriert ist Microsoft's Mit der Office-Suite Word können wir diese Dateien, über die wir sprechen, in PDF öffnen und bearbeiten. Auf diese Weise verfügen wir über eine leistungsstarke Softwarelösung, mit der wir diese Dateien verwalten und bearbeiten können, wenn wir dies wünschen. Um zum Beispiel einen von ihnen zu öffnen, müssen wir es einfach wie bei jedem anderen tun DOCX . Das heißt, wir gehen zum Menü Datei / Öffnen und wählen das entsprechende PDF aus.
Dies wird auf dem Bildschirm mit allen Inhalten geöffnet, sodass wir sie so ändern können, als wäre es eine herkömmliche Textdatei. Im vorliegenden Fall wollen wir sie jedoch schützen. Dies können wir direkt von hier aus tun. Am einfachsten ist es, die Funktion Datei / Speichern unter zu verwenden. Wenn das übliche Fenster angezeigt wird, in dem wir den Festplattenpfad auswählen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste mit der Bezeichnung Extras / Allgemeine Optionen.
In diesem Moment erscheint ein Fenster auf dem Bildschirm, in dem wir die Möglichkeit haben, ein Zugangskennwort zum hinzuzufügen PDF-Dokument dass wir sparen. Auf diese Weise können wir bereits die Personen steuern, die von nun an auf Ihre Inhalte zugreifen können. Eigentlich nur diejenigen, die gesagt haben Passwort .
Schützen Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat Reader
Wenn wir über das reden Adobe Acrobat Reader Anwendung beziehen wir uns tatsächlich auf eine der bekanntesten und wichtigsten Lösungen für diese Dateien . Nicht umsonst ist die Firma Adobe der Eigentümer des Formats, über das wir hier sprechen. Angenommen, dies ist ein Programm, von dem wir herunterladen können diesen Link um es auf dem PC zu verwenden.
Wie könnte es anders sein, dieses Programm bietet uns eine Vielzahl integrierter Funktionen für die Arbeit mit diesen spezifischen Dateien. In diesem Fall konzentrieren wir uns jedoch auf den Schutz, nach dem wir jetzt suchen. Klicken Sie dazu in der ersten Benutzeroberfläche des Programms auf die Schaltfläche Datei öffnen, um die betreffende Datei zu laden.
In diesem Moment wird das Dokument als solches auf dem Bildschirm angezeigt, damit wir damit arbeiten können. Gleichzeitig sehen wir oben im Hauptfenster eine Reihe von Registerkarten, sodass wir zu der Registerkarte Extras wechseln. Dadurch erhalten wir Zugriff auf alle Funktionen, die wir in diesem Programm verwenden können.
Hier sind viele Funktionen eingebaut, einige kostenlos und einige bezahlt . Daher müssen wir in diesem Fenster nur den Eintrag "Schützen" suchen und darauf klicken, um das Kennwort festzulegen Zugriff auf das PDF . Wie im vorherigen Fall hilft uns dies, damit andere Benutzer nicht auf den Inhalt dieser Datei zugreifen können.
Andere Programme zum Schutz von PDF
Auf die gleiche Weise können wir andere alternative Softwarelösungen verwenden, die für das, was wir kommentieren, sehr nützlich sind. Diese haben normalerweise eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich des Schutzes, über den wir hier gesprochen haben.
Foxit PhantomPDF
Wir werden mit einem Vorschlag beginnen, den Sie können herunterladen für diesen Link und mit denen wir eine Vielzahl von Aufgaben mit PDFs ausführen können. Wir haben die Möglichkeit, Dokumente in diesem Format zu lesen und zu bearbeiten sowie sie in andere Office-Anwendungen zu exportieren. Wenn wir jedoch zu dem gehen, was uns in diesem Fall interessiert, können wir im Sicherheitsbereich des Programms die hier geladenen PDF-Dateien verschlüsseln. Im Gegenzug können Sie Dokumente signieren und so den Empfänger mit einer anderen digitalen Signatur validieren.
Ashampoo-PDF
Auf der anderen Seite können wir auch diese andere mächtige verwenden Softwarelösung zum Umgang mit Dateien im PDF-Format. Wir können es von herunterladen diesen Link und es hat eine Vielzahl von Funktionen, um mit diesen spezifischen Dateien zu arbeiten.
Auch wenn es darum geht, unsere persönlichen Dokumente mit sensiblen Inhalten zu schützen, bietet uns diese Anwendung 128-Bit-AES-Verschlüsselung . Auf diese Weise können nur diejenigen, denen wir es erlauben und das Passwort angeben, die Datei eingeben. Dies erreichen wir aus dem Dokument / Sicherheit Menü.
Webs zum Schutz unserer PDFs
Auf die gleiche Weise können wir eine Online-Anwendung verwenden, um unsere Dateien in diesem Format zu schützen, wie wir Ihnen unten zeigen werden.
PDF2GO
Die Wahrheit ist, dass wenn Sie die Dinge nicht zu sehr komplizieren möchten, dies eine großartige Option ist, um Ihr PDF zu schützen. Dazu müssen wir nur auf den Beamten zugreifen PDF2GO Website durch diesen Link . Als nächstes klicken wir auf die Schaltfläche Datei auswählen und laden das PDF auf die Plattform hoch. Danach klicken wir auf Start, wo wir das entsprechende Passwort festlegen können.
Auf die gleiche Weise werden wir die Möglichkeit haben, eine Reihe von zu etablieren Einschränkungen zum Lesen, Kopieren oder Ändern. Damit erreichen wir wirklich den Schutz der Datei für bestimmte oder alle Aktionen.
ILovePDF
Dies ist ein weiterer Online-Vorschlag dieser Art zum Schutz von Dateien im PDF-Format. Wir haben die Möglichkeit darauf zuzugreifen diesen Link . Wie im vorherigen Fall ist das erste, was wir tun, das Hochladen des Datei als solche auf die Internetplattform.
Daher müssen wir im neuen Fenster nur das Zugriffskennwort angeben, das wir integrieren möchten, um auf das Dokument zuzugreifen. All dies, ohne dass lokal etwas auf dem Computer installiert werden muss.
