Du begynder med telearbejde, og du er overrasket over, at du ikke har dine filer, som du brugte, mens du var på kontoret. Hvorfor sker dette? Lavede de ikke en sikkerhedskopi? Hvordan kan jeg gendanne det? Disse og andre spørgsmål stilles af forskellige bidragydere hver dag. Sikkerhedskopier er afgørende for at sikre, at folk fortsætter med operationen på trods af enhver ugunstig situation, der kan gå på kompromis med dataenes privatliv og integritet, såsom de populære ransomware-angreb.
I dag i denne artikel skal vi lave en række meget vigtige anbefalinger for at holde din sikkerhedskopi sikker, og det er, at det ikke kun er vigtigt at lave sikkerhedskopier, men at gøre dem korrekt og også holde dem.
Aktivér kryptering på sikkerhedskopier
Et kritisk punkt ved sikkerhedskopier er mere end nogensinde før, at de har kryptering. Ligesom datatrafikken, der opstår gennem VPN'er, har høje krypteringsniveauer, især til data under transit over netværket skal sikkerhedskopier også være krypteret. Oprindeligt var handlingen med at aktivere backupkryptering valgfri, og i mange tilfælde var den deaktiveret. Så en god del af brugerne og / eller endda supportteknikerne selv, gennemgår normalt ikke konfigurationsindstillingerne og overveje at aktivere det.
Dette er grunden til, at det er vigtigt, at alle niveauer i organisationen er opmærksom på vigtigheden af at holde data krypteret, især når der tages kommunikation. Der er processer, der genererer store mængder datasæt, som ikke kunne udsættes for. Hovedsagelig på grund af dets art at have følsomt indhold såsom personlige, økonomiske, kommercielle eller økonomiske data.
En mulighed, der normalt har et godt niveau af accept og implementering, er intern kommunikation en organisations kanal. Hvis du er ansvarlig for support, skal du forberede klare, intuitive og specifikke tutorials om aktiviteter såsom: aktivering af kryptering af sikkerhedskopier, hvordan man opretter kopier, god praksis og andre praktiske tip.
Det er muligt, at det firma, du arbejder for, normalt sender dig e-mails med information af alle slags. I så fald skal du være opmærksom på det indhold, de deler. Mange af disse har at gøre med bedre styring af vores kontorautomatiseringsprogrammer eller produktivitet generelt. Andre kan være relateret til datasikkerhed og privatliv, såsom at oprette sikkerhedskopier korrekt.
Lav sikkerhedskopier af (alle) de nødvendige data
Enhver type data eller datasæt, du vil gendanne i tilfælde af eventuelle begivenheder, skal være inkluderet i sikkerhedskopierne. På den anden side er det godt at have klare politikker og procedurer for sikkerhedskopier af de data, du genererer gennem de forskellige skytjenester. Det er godt at huske, at det antages, at de data, der er gemt i skyen tæller allerede automatisk som sikkerhedskopier. Eller værre endnu, de tror, at det aldrig vil være muligt at slette disse data fra skyen, som om det var en lagringsdisk med uendelig kapacitet.
En anden ting, du ikke bør forsømme med sikkerhedskopier er 3-2-1-reglen. Hvad består denne ordning i, når du laver sikkerhedskopier?
- 3 sikkerhedskopier i alt.
- 2 forskellige medier, hvor vi har disse sikkerhedskopier (f.eks. En ekstern harddisk og en NAS-server)
- 1 ekstern eller offline sikkerhedskopi, fysisk væk fra lokationen (i skyen eller på en anden NAS / DAS, der fysisk er væk fra virksomheden)
Formålet med denne regel er at minimere chancerne for at få forfærdelige konsekvenser som følge af angreb såsom løseprogramvare eller aktiviteter forårsaget af malware generelt. Selv dette ville hjælpe organisationen med ikke at blive påvirket af eventuelt dårligt vejr (tordenvejr, brand osv.).
Bekræft, at sikkerhedskopier virkelig fungerer
Der er ikke noget værre end at lave en sikkerhedskopi, og når vi skal bruge det til at gendanne et system, svarer de ikke eller er ikke tilgængelige, når vi virkelig har brug for dem. I tilfælde af at du prøver at gendanne en bestemt sikkerhedskopi og telearbejde, skal du sørge for at følge instruktionerne fra supportafdelingen i detaljer. Ellers tøv ikke med at kontakte dem for at modtage den hjælp, du har brug for.
Vi understreger kvaliteten af en organisations interne kommunikation angående sikkerhedskopier . Mere end noget andet, fordi mere end én bidragyder støder på en situation, hvor de skal gendanne en bestemt sikkerhedskopi. Hvis det ikke er klart, hvad man skal gøre, eller hvordan man gør det på grund af manglende instruktioner eller support, der ikke findes korrekt, vil det være en meget dårlig oplevelse.
Test med sikkerhedskopier
Som teknisk supportledere skal vi ikke sikre, at sikkerhedskopier udelukkende fungerer med det formål at bestå revisionstest. Det er snarere nødvendigt at udsætte sikkerhedskopierne, deres oprettelse og restaureringer for virkelige situationer, som f.eks. Samarbejdspartnerne, der vil starte fjernbetjening, men med en anden computer end den, de havde før.
Scenariet beskrevet ovenfor er et af de hyppigste. Fordi samarbejdspartneren muligvis har brug for en bærbar computer af grunde af mobilitet og praktisk, i stedet for den stationære computer, de oprindeligt bruger. Sørg for, at dette f.eks. Opnår gendannelse af de filer, du oftest bruger, såsom dem fra kontorløsninger som regneark, tekstdokumenter og præsentationer.
En stærkt anbefalet backuptjeneste er Securizame genfødt , denne service er rettet mod virksomheder, der har brug for en lokal sikkerhedskopi og en anden i skyen, og alt sammen med de maksimale sikkerheds- og pålidelighedsforanstaltninger. Sikkerhedskopierne er krypterede, de er ransomware-proof ved hjælp af snapshots, og Securizame-teamet har ansvaret for kontinuerligt at overvåge kopierne for at opdage enhver type problem. Hvis du vil lave sikkerhedskopier derhjemme, er vores anbefaling at bruge en NAS-server til opbevaring , og software såsom Acronis True Image at udføre sikkerhedskopien, selvom der er mange andre, der også fungerer rigtig godt.