Zřízení efektivního týmu vzdáleného marketingu se díky technologickému pokroku v posledních letech stalo relativně snadným, snad snadnějším než osobní prací. Dnes existuje mnoho průmyslových odvětví - nemovitosti, správa nemovitostíve vzdáleném pracovním světě dominují stravovací služby a další. Měli byste tedy také zvážit, jak využít těchto pět tipů k zajištění bezproblémového pracovního dne a týmu.
Zahrnutí
Při práci na dálku musí mít každý člen týmu pocit, jako by byl zahrnut. Nikdo nemá rád pocit, že je ten zvláštní člověk, nebo že mu chybí nějaká informace. Vytvářejte týmové momenty, kterých se účastní všichni členové, i když se jedná pouze o plánovací schůzku. Oslavte osobní a pracovní milníky se členy týmu. Pozitivní verze „Happy Birthday“ zpívaná spolupracovníky dokáže s příjemcem i zpěváky zázraky. Propagujte příležitostný čas, abyste poznali svůj tým. A především vytvářejte pocit bezpečí, aby se každý cítil svobodně vyjádřit své myšlenky s vědomím, že s nimi bude zacházeno laskavě.
Vytvořte si vědomou kulturu
Marketingový průmysl vyžaduje práci, která je kreativní i lineární. Tvůrčí proces při práci v týmové situaci vyžaduje promyšlené nápady. Dbejte na reakce na jiné než vaše nápady. Projekt se mnohokrát stává úspěšným, protože obsahuje aspekty mnoha různých nápadů. Nezlevňujte myšlenky nebo nápady člena týmu, dokud nebudou důkladně projednány.
Účelem práce v rozmanité týmové situaci je shromáždit více nápadů. Pokud pracujete v týmu, který má nové, méně zkušené členy, dejte pozor, abyste nestydili někoho, kdo se učí.
Komunikace
Vzdálená práce spoléhá na metody komunikace, které nejsou vždy tak srozumitelné jako osobní setkání. E-maily, texty a rychlé zprávy závisí na dovednostech pisatele s přesným jazykem. Písemná komunikace často postrádá jemnosti mluveného slova. Čtenář nemusí rozumět sarkasmu nebo humoru, pokud nejsou plně vysvětleny. Neexistují žádné boční úsměvy nebo zvednuté obočí, které mohou fungovat jako vizuální vodítka, pokud nepoužíváte e-mailové emodži. Řeč těla je skutečně důležitá pro vyjádření emocí. Udržujte komunikaci pravidelným přihlášením jasným a stručným jazykem. Zdůraznění slova s velkými písmeny může čtenáři vyvolat představu, že křičíte. Uvědomte si více interpretací nebo škodlivých frází. Než stisknete tlačítko Odeslat, poznámku důkladně zkontrolujte.
Kontrolní seznamy
Při práci v týmech jsou nutné různé typy kontrolních seznamů. Na začátku každého projektu stanovte jasné, písemné hranice a zahrňte cíle, termíny a očekávání. Spravujte marketingové projekty na platformách jako Basecamp or Asana aby tyto informace byly k dispozici všem členům týmu. Týmová práce znamená spolupráci, takže sdílejte soubory, získejte zpětnou vazbu a mějte kompletní záznamy o probíhající práci. Tento typ softwaru umožňuje vašemu týmu dodržovat plán, snadno komunikovat, sledovat pokrok každého člena týmu a zlepšovat vaše společné úsilí.
2020 tváří v tvář
Při realistickém pohledu na pracovní prostředí do roku 2020 jsme si vědomi, že některé věci týkající se práce se liší a mohou tak nějakou dobu zůstat. Přestože v okolí chladiče vody nebo v odpočívárně bylo zablokováno mnoho dobrých nápadů, stále je možné vést neformální rozhovor se spolupracovníky. Videohovory dávají členům týmu šanci hovořit realističtěji. Během videochatu můžete zvednout obočí, pokrčit rameny nebo se usmát na skvělý nápad. Když vidíte někoho mluvit, získáte kontextové vodítka o tom, co se říká. Řeč těla může vylepšit nápady a pro osobu, která při mluvení gestikuluje, zvyšuje její plynulost.
Existuje mnoho programů pro videochaty nebo videokonference, z nichž některé jsou zahrnuty v jiných platformách pro týmovou práci.
Efektivní práce s týmem vzdáleného marketingu může být úspěšným úsilím. Najděte software, který odpovídá vašim potřebám, a začněte budovat vzdálený tým hned teď.
