Při vytváření dokumentu je zásadní vytvořit jasnou strukturu, která zajistí čitelnost a dobře uspořádané informace. v Microsoft Word, můžeme využít funkci Styly k přiřazení různých formátů různým částem textu. V aplikaci Microsoft Excel se funkce, kterou potřebujeme použít ve spojení se Styly pro formátování tabulky, nazývá „Sloučit buňky“.
Při vytváření tabulky je důležité zahrnout vhodný nadpis, který pomáhá identifikovat zobrazovaná data. Tento nadpis by měl být umístěn nahoře uprostřed tabulky, což znamená, že všechna prezentovaná data se vztahují k této konkrétní tabulce. Mnoho uživatelů se běžně pokouší napsat název výběrem nejcentrálnější buňky a ruční úpravou velikosti a písma, což má za následek vizuálně a funkčně neuspokojivý výsledek. Funkce Sloučit buňky, jak název napovídá, nám umožňuje kombinovat více buněk jak svisle, tak vodorovně, a vytvořit tak jedinou buňku pro nadpis nebo jakýkoli požadovaný formátovací účel.
Jak sloučit buňky v Excelu
V aplikaci Microsoft Excel lze k funkci sloučení buněk přistupovat pomocí tlačítka Sloučit a vycentrovat na pásu karet Domů. Pokud však klikneme na obrácený trojúhelník vedle tlačítka, objeví se rozbalovací nabídka, která nám nabídne různé možnosti: Sloučit a vycentrovat (výchozí a nejčastěji používaná funkce), Sloučit napříč, Sloučit buňky a Zrušit sloučení buněk. . Každá z těchto možností nabízí různé výsledky, které vysvětlíme níže.
- Sloučit a vycentrovat: Tato funkce sloučí všechny vybrané buňky do jedné, zabere stejnou velikost jako původní buňky a vycentruje text ve sloučené buňce. Tuto funkci můžeme použít jak vertikálně, tak horizontálně bez omezení.
- Merge Across: Funkce Merge Across nám umožňuje horizontálně sloučit buňky, kombinovat více řádků dat nezávisle, přičemž každý sloupec zůstává oddělený.
- Sloučit buňky: Výběrem této funkce Excel sloučí vybrané buňky bez zarovnání textu na střed. Tato možnost je užitečná, když chceme sloučit buňky při zachování původního zarovnání, což má za následek vizuálně atraktivnější výsledek.
- Unmerge Cells: Tato funkce se používá, když chceme oddělit buňky, které byly dříve sloučeny. Chcete-li to provést, jednoduše umístěte kurzor myši na sloučenou buňku a klikněte na tlačítko Zrušit sloučení buněk.
Zobrazit data ze dvou buněk v jedné
Pokud je cílem sloučit data z více buněk do jediné buňky, aniž by došlo ke ztrátě jakýchkoli informací, funkce Kombinovat buňky v Excelu nemusí být vhodná, protože vede ke zmizení textu z jedné z buněk. V takových případech je jednoduchým řešením použít vzorec a skrýt sloupce, ze kterých jsou data extrahována. Můžete to udělat takto:
Použitím &
Chcete-li spojit data ze dvou sloupců do třetího sloupce pomocí určitého formátu, můžete použít funkci CONCATENATE nebo operátor ampersand (&) v Excelu. Ve vašem případě, kdy chcete spojit křestní jméno z buňky A2 s mezerou a křestní příjmení z buňky B2, bude vzorec:
`=A2 & ” ” & B2`
Jak to použít:
1. Do buňky, kde chcete, aby se kombinovaná data objevila (např. C2), zadejte vzorec `=A2 & ” ” & B2`.
2. Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec. Data z buňky A2 následovaná mezerou a poté data z buňky B2 budou spojena ve třetím sloupci (např. C2).
Potom můžete vzorec přetáhnout dolů a použít jej na zbytek buněk ve třetím sloupci, přičemž zkombinujete odpovídající data ze sloupců A a B.
S funkcí Concat
Dalším přístupem je použití funkce CONCAT, která nám umožňuje spojit více hodnot buněk do jedné. Pokud v uvedeném příkladu chceme, aby sloupec C zobrazoval jméno a příjmení ze sloupců A a B oddělené mezerou, můžeme v každé buňce sloupce C použít vzorec =CONCAT(A2, “ “, B2).
Pokud při používání vzorce narazíte na nějaké potíže, můžete použít průvodce vzorcem Excel. Dostanete se k němu kliknutím na tlačítko fx umístěné nalevo od řádku pro zadávání vzorců. Průvodce vám poskytne pokyny, které vás celým procesem provedou.