Jelikož se komunikace v průběhu času drasticky zlepšila, jsou elektronickými dokumenty nejpreferovanější způsob komunikace. Mezi rozmanitostí typů souborů dostupných pro elektronickou dokumentaci si dokumenty PDF zachovávají zvláštní místo.
PDF znamená přenosný formát dokumentu. Nelze upravovat dokument PDF a to je jeden z důvodů, že pokud je vhodnější online odesílání dokumentů, téměř každý podnik hledá PDF jako přípustný druh dokumentu.
I když jsou dokumenty ve formátu PDF extrémně upřednostňovány, při vykreslování na naléhavé žádosti o podpis se stávají trochu nepohodlnými. Pokud tedy milujete pdf a nenávidíte tisk, podepisování a skenování, měli byste podepsat PDF zdarma s CocoSign.
Proč byste měli používat CocoSign?
Pokud ve svém okolí nemáte tiskárnu, může být podepsání dokumentu PDF velmi frustrující. S pokrokem v technologii existují lepší a správné nástroje pro podepisování dokumentu PDF. CocoSign je jeden takový super efektivní nástroj.
Tisk souboru PDF, podepsání souboru PDF a následné skenování souboru PDF by mohlo mít vliv na váš čas a efektivitu. Ne každý má tiskárnu stále u sebe. Organizace usilují o snížení jejich závislosti na oficiální infrastruktuře.
K používání CocoSign nepotřebujete tiskárnu ani skener. Existuje mnoho důvodů, proč a proč byste se měli přepnout na Nástroj CocoSign, ale níže uvedené důvody zcela ospravedlňují:
Uznání eSign
Elektronické podpisy jsou celosvětově uznávané a nahrazují původní podpisy. Mnoho organizací přešlo na kulturu elektronického podpisu a také uvádí, že elektronické podpisy lze považovat za skutečné podpisy.
Není vyžadována žádná tiskárna ani skener
Chcete-li podepsat a odeslat dokument PDF, tradiční metodika zahrnuje tisk PDF, podepsání PDF a následné skenování PDF. To může být opravdu čas. Místo toho online nástroje pro elektronické podepisování značně usnadňují podepisování dokumentu PDF.
Tajemství
V tradičním kancelářském prostředí jsou skenery rozděleny podle oddělení. To znamená, že i když skenujete dokument s vašimi podpisy, ostatní si ho mohou prohlédnout. CocoSign se tomuto riziku vyhýbá. Se svými dokumenty můžete být diskrétní.
Snadné použití
CocoSign je tak snadno použitelný, že byste bědovali, proč jste to po celou dobu nepoužívali. Registrace je rychlá a rychlá, stejně jako funkce. Za minutu se budete moci zaregistrovat na platformě.
Bezpečnost
Soubory PDF jsou důvěryhodné kvůli zabezpečení, které obvykle nabízejí typům dokumentů. Nyní, pokud jde o používání online webových stránek k podepisování dokumentů hmotné povahy, se to zdá být riskantní záležitostí. Nemůžete riskovat důvěrnost. To je místo, kde je bezpečnost CocoSign vše, co potřebujete.
Nahrávání, podepisování a stahování dokumentů je v CocoSignu v podstatě bezpečné. Neriskujete únik žádných důležitých informací. Tolik můžete také důvěřovat webové aplikaci s vaší osobní dokumentací identity, tak bezpečná je.
Jak používat CocoSign k podpisu PDF
Pokud jde o větší otázku, jak používat CocoSign k podpisu dokumentu PDF, je třeba dodržet následující superrychlé kroky:
1. Zaregistrujte se na CocoSign
Registrace na CocoSign je jednou z nejjednodušších věcí v životě. Můžete se zaregistrovat pomocí svého e-mailu nebo účtu Google. Stačí kliknout na požadovanou možnost a na palubní desce CocoSignu by vám nezabralo ani minutu.
Poté na váš e-mail obdržíte ověřovací odkaz (ten, u kterého jste se zaregistrovali). Stačí kliknout na odkaz a jste oficiálně pod vesmírem CocoSign.
2. Nahrajte dokument PDF
Jakmile vstoupíte, musíte nahrát dokument PDF. Dokument můžete přetáhnout nebo vložit.
3. Vytvoření vašeho eSignu
Svůj vlastní elektronický podpis můžete vytvořit mnoha pohodlnými způsoby. Níže uvádíme některé z mnoha alternativ:
- Pomocí myši nebo touchpadu nakreslete svůj podpis
- Klikněte na obrázek svých podpisů přes webovou kameru a upravujte jej tak, aby vypadal perfektně
- Upravte svůj digitální podpis
- Zadejte své jméno a prozkoumejte možnosti stylu podpisu
4. Vložte svůj elektronický podpis
Jakmile vyberete požadovaný typ podpisu, musíte jej vložit do dokumentu PDF. Vkládání by bylo nesmírně snadné a pohodlné, jednoduše jej přetáhněte na místo, kam chcete umístit podpis v dokumentu.
Přicházejí nesmírně jednoduché způsoby, jak můžete vložit podpisy do libovolného dokumentu PDF zcela bez tiskárny a skeneru. Za pouhých pár minut můžete být hotovi a zaprášeni procesem vkládání elektronického podpisu do dokumentu PDF.
CocoSign je lepší než jiné nástroje eSign
Co dělá CocoSign efektivní, je uživatelské rozhraní, které tato platforma má. Je to tak uživatelsky přívětivé, jen byste tento postup sdělili sdělením na této webové platformě samotné. CocoSign rozhodně nahrazuje snadné pohodlí, které aplikace pro elektronické podepisování obecně musí poskytovat.
CocoSign nastavil měřítka kvality, které musí ostatní aplikace pro elektronické podepisování překonat. Aplikace v této souvislosti předpokládá jisté vedení. Má prominentní a snadné funkce, které jiným aplikacím chybí.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Mohou existovat i jiné alternativy k podpisu PDF zdarma, ale žádná nemůže být tak efektivní, rychlá a bezproblémová jako CocoSign. Platforma oprávněně ukončuje funkční závislost na tiskárně a skeneru pro podepisování a skenování dokumentu PDF zpět.
Nástroj CocoSignu nejen usnadňuje podepisování PDF, ale také se ukazuje jako efektivní způsob, jak zajistit bezpapírové a ekologické provozní chování. Existuje jen několik málo způsobů, jak snížit spotřebu papíru a zvýšit efektivitu.
