Jak funguje umělá inteligence Office: je opravdu užitečná pro psaní ve Wordu nebo Excelu?

Umělá inteligence je tady a je tady, aby zůstala. Po úvodní fázi, kdy se ukázal veškerý potenciál, který nám nabízejí, bylo otázkou času, kdy bude integrován do aplikací/služeb. Zatímco ChatGPT se rozhodl integrovat svou AI prostřednictvím rozšíření , Microsoft integrovala svou platformu do Office.

Tato funkce, nazvaná Copilot a která je stále ve velmi rané beta fázi a s přístupem jen velmi omezenému počtu uživatelů, je zpočátku zaměřené na velké společnosti. Copilot bude dostupný pro Word, Excel, PowerPoint a Outlook, jak společnost uvedla při prezentaci, nicméně není vyloučeno, že by se v budoucnu mohl dostat i do dalších aplikací, kde může AI dávat smysl a být užitečná.

Jak funguje kancelářská umělá inteligence

Co umí Copilot v Microsoft 365

První věc, kterou musíme mít jasno, je, že tato funkce bude dostupná pouze prostřednictvím předplatného Microsoft 365. Navíc nebude součástí předplatného, ​​ale abychom si tuto funkci mohli užít, budeme si muset připlatit. A pokud vás to zajímá, první věcí, kterou byste měli vědět o integraci AI v Office, je to, že jejím hlavním využitím nebude generování textu na základě popisu.

Díky Copilotovi ve Wordu vás můžeme požádat o shrnutí veškerého textu v dokumentu, přepsání odstavce, změnit zaměření celého dokumentu , změnit formát tak, aby se přizpůsobil konkrétní potřebě nebo designu, mimo jiné navrhnout změny v dokumentu.

Pokud jde o Excel, tato funkce umožní uživatelům vytvořit souhrnnou tabulku založenou na různých zdrojích dat, zvýraznění nejdůležitějších pozitivních a negativních bodů a také nabízí návrhy, jak nejlépe prezentovat čísla. Budeme vás také moci požádat o vytvoření konkrétního grafu na základě dat v tabulce, změnu jeho formátu po vytvoření a mnoho dalšího.

Pokud mluvíme o Copilot v PowerPointu, musíme mluvit o možnosti vytvoření prezentace založené na dokumentu aplikace Word kde jsou nejdůležitější body zvýrazněny v nezávislých snímcích, automaticky včetně obrázků na základě textu.

Hlavním lákadlem Outlooku je možnost odpovídání na emaily automaticky při jejich přijetí, včetně nezbytných dat, která mohou být dostupná v různých aplikacích, které jsou součástí aplikace Word.

Při prezentaci výsledků se Copilot zeptá uživatelů, zda chceme, aby byly výsledky zobrazeny ve stejném dokumentu, ve kterém se nacházíme, nebo zda chceme, aby byl vytvořen nový dokument od začátku. V tuto chvíli, jak jsme zmínili výše, je Copilot aktuálně ve fázi beta . Také nevíme, jaká bude cena za tuto funkci, která bude dostupná pouze prostřednictvím Microsoft 365.