يعد استخدام الشرائح طريقة ممتازة لتفريق رتابة العرض التقديمي ، كما أن إضافة مساعدات بصرية تساعد في الحفاظ على اهتمام الجمهور بالموضوع. عند إنشاء عرض PowerPoint تقديمي ، يمكنك أيضًا إعادة تدويره وتحديثه وتغيير الأشياء دون البدء من نقطة الصفر.
يمكن أن تكون عروض PowerPoint التقديمية أداة قوية ومقنعة عند استخدامها بفعالية. اتبع هذه النصائح البسيطة لإنشاء PowerPoint فعال.
استخدم قالب
إذا كنت قادمًا جديدًا إلى عالم PowerPoint ولم تكن متأكدًا من كيفية تنظيم العرض التقديمي ، حاول استخدام قوالب PowerPoint كطريقة جاهزة لعرض الشرائح الخاصة بك.
يعد استخدام قالب طريقة ممتازة لتوفير أساس متين لعرض الشرائح الخاص بك. لا تريد اختيار أي شيء مؤرخ أو أساسي بشكل مفرط ، لكن لا شيء بصوت عالٍ أو لامع. يجب أن يحتوي النموذج أيضًا على خيارات تصميم تسمح لك بتخصيصه وجعله خاصًا بك.
استخدم أشكال PowerPoint
يأتي برنامج PowerPoint محملاً بأشكال أساسية مثل الأشكال البيضاوية والمستطيلات ، لكن البرنامج به خيارات أكثر تقدمًا.
على سبيل المثال، رسم SmartArt تتيح لك الوظيفة تطوير الرسوم البيانية والمخططات الانسيابية ورسومات أكثر إثارة للإعجاب. يمكنك تقسيمها بأشكال مثيرة للاهتمام إذا كانت لديك نقاط تعداد نقطي أو فقرات طويلة أو أرقام أو كميات كبيرة من المعلومات.
أضف الصور إلى الأشكال الخاصة بك
من الجيد دائمًا دمج الصور مع الأشكال. يمكنك اقتصاص الصورة التي يجب أن تناسبها داخل النموذج. يمكنك تحقيق هذا التأثير عن طريق تحديد الصورة التي ترغب في إضافتها ، والنقر على "تنسيق" ثم "اقتصاص". بعد ذلك ، حدد "قناع للشكل" واختر الشكل الذي تريد وضع الصورة فيه.
حد الكلمات في الشرائح
كما ذكرنا سابقًا ، الأقل هو الأكثر. إذا كان من الممكن تجنبها على الإطلاق ، فلا تستخدم النقاط. إذا كان عليك استخدامها ، اختصرها إلى بضع كلمات بسيطة. الهدف هو إشراك الجمهور والاستماع وليس القراءة.
سلط الضوء على الأهم
العروض مصممة لتغطية معلومات ضرورية. سواء كنت تعمل على تصميم منتج جديد ، أو ورقة ، أو مشروع عمل ، فلا داعي لتغطية أي منهما بالكامل.
حدد النقاط الأكثر إثارة للمناقشة وضع بقية المعلومات ذات الصلة في الملحق الخاص بك. أثناء جلسة الأسئلة والأجوبة بالقرب من النهاية ، ارجع إليها مرة أخرى.
استخدم الرسوم البيانية والمخططات ذات الصلة
If المخططات والرسوم البيانية يتم إساءة استخدامها ، يمكن أن تكون مشتتة للانتباه. الهدف هو التأكد من أن تصميم المعلومات الخاص بك واضح ومباشر. يحد هذا التصميم المتعمد من فرص جمهورك في محاولة فك رموز مخطط أو رسم بياني معقد دون داع.
اختر نظام الألوان بحكمة
مثل اختيارك للخط ، يمكن أن تسبب الألوان سلسلة من ردود الفعل اللاواعية من جمهورك. اختر نظام الألوان الخاص بك بحكمة. يمكن أن يؤدي اختيار مجموعة ألوان إلى الإضرار بالعرض التقديمي بأكمله بشكل كبير.
تمرين
من الممارسات الجيدة أن تتعرف على العرض التقديمي الخاص بك وتدوين النقاط المحددة التي ترغب في التأكيد عليها. يمنحك التمرين على العرض التقديمي بصوت عالٍ إحساسًا أفضل بالإيقاع والسرعة الأنسب. ستتمكن أيضًا من رؤية ما لا يعمل وتعديله وفقًا لذلك.
حاسب نفسك
باستخدام مسجل الصوت على هاتفك ، قم بتسجيل العرض التقديمي الخاص بك. نقد وتقييم أدائك. ضع في اعتبارك ما يلي:
- هل تتوقف بشكل مناسب؟ هل هي طويلة جدا أم قصيرة جدا؟
- هل تتحدث بسرعة كبيرة؟
- كيف تتكلم عندما تكون متوترا؟ هل تتحدث بهدوء أم بصوت عالٍ جدًا؟
قبل ان تذهب
عندما تختار استخدام شرائح PowerPoint ، يمكن أن يغير كيفية فهم المعلومات الخاصة بك. يمكن لهذه النصائح تحسين عرضك التقديمي للمساعدة في نقل المعلومات بإيجاز وتحفيز.
