向收件人发送电子邮件时存在哪些错误以及如何解决？ ITIGIC

电子邮件是在个人和专业层面进行交流的最简单方式之一，无需求助于不同的即时消息应用程序或社交网络。电子邮件是一种通过 Internet 联系某人的快速、安全和有效的方式，无需他们立即回复。在某些情况下，它可能无法正常工作，并且我们发送给收件人的电子邮件会返回给我们并显示错误消息。今天在本文中，我们将解释导致此类错误的原因以及我们可以采取哪些措施来解决它。

您很有可能在某个时候尝试发送邮箱地址到某个收件人，几分钟后您收到一封电子邮件，表明由于错误而无法将其发送给收件人。造成这种情况的原因可能多种多样，解决方案也是如此，因此，我们将本教程分为两个部分。在第一部分中，如果错误是我们的错误，我们将看到所有可能的错误，因此，我们必须自己解决它。在第二部分中，如果错误来自收件人，我们将看到所有可能的错误，在这种情况下我们无能为力。

如果错误是我们的

在本节中，我们将看到发送电子邮件时可能会出现的一系列错误，而这个问题的解决方案掌握在我们手中，因此如果您遇到这些错误，请特别注意。

错误的目的地电子邮件

这是最常见的错误之一，如果我们第一次向某人发送电子邮件，很可能我们输入了错误的电子邮件地址。为此，我们的邮件客户端在发送邮件时不会给我们报错，因为邮件客户端不知道我们输入的地址是否正确。但是，几分钟后我们会收到一封来自收件人的电子邮件提供商的电子邮件，告诉我们此电子邮件帐户不存在，并且我们会正确审查该地址以免犯此错误。

这个错误的解决方案很明显：如果我们使用它们，我们必须在“to”字段或“CC”和“BCC”字段中输入正确的电子邮件地址。这样，我们可以发送电子邮件，它会正确无误地到达收件人。

我们在垃圾邮件列表中

如果我们从我们的邮箱里乱发了很多邮件，很有可能很多收件人已经把我们归类为“垃圾邮件”了，我们在发送邮件的时候就会出现问题，因为收件人不会收到，而是直接留在邮箱里。电子邮件提供商的反垃圾邮件过滤器。如果我们使用 Gmail 或 Outlook 帐户，并且许多收件人将我们归类为垃圾邮件，我们很可能会收到来自提供商本身的通知，指出问题，并且我们将停止发送电子邮件，甚至可能发生我们的帐户被直接封杀。

在这种情况下，错误的解决方法是不要乱发邮件，如果我们已经这样做了，我们的帐户将很难再次“清理”，因此最好开设一个新的电子邮件帐户以避免这些问题. 但是，大多数提供商总是会为我们提供解决方案，以避免关闭帐户并开设新帐户。

禁止的公共 IP 地址

如果我们从被归类为垃圾邮件或恶意的 IP 地址发送电子邮件，我们在与邮件提供商连接时可能会遇到问题，因为它会检测到您正在通过被归类为垃圾邮件的 IP 发送电子邮件。当我们使用电子邮件帐户接收来自操作系统、路由器、监控程序通知等的通知时，通常会发现这些类型的问题。在用户的 PC 或智能手机上发现这种故障并不常见。

解决这个问题的方法很简单，我们要更改邮件的公共 IP 地址，我们可以使用 VPN 最简单的服务。例如，您可以使用 Cloudflare 的 WARP，它是一个完全免费的 VPN，它运行得非常好，这样您发送这封电子邮件不会有任何问题。

附加禁止的文件

如果您尝试附加原始或收件人电子邮件提供商禁止的文件，我们将无法接收电子邮件。首先我们必须强调我们的电子邮件提供商的问题，在 Gmail 或 Outlook 的情况下，我们将无法附加 .EXE 可执行文件和其他扩展名，如果我们将这个 .EXE 压缩成 .ZIP 文件也会发生同样的事情，它会不允许我们附加它，我们将无法直接发送电子邮件。如果我们使用允许我们附加此类文件的电子邮件提供商，那么很可能在收件人的电子邮件提供商中发现了问题，因为它肯定不接受此类文件。

如果您需要发送“禁止文件”，那么您将不得不使用云存储服务，例如 Google Drive, OneDrive, Dropbox, pCloud，使用 NAS 服务器向其发送链接以下载文件，甚至创建一个使用 VeraCrypt 加密的容器以将其作为电子邮件附件发送，因为电子邮件提供商将无法读取它们。

超大附件

与前一点密切相关的是附加太大的文件。主要的电子邮件提供商允许您为每封电子邮件最多附加 25MB，如果超过此大小，我们将无法发送，我们将不得不使用不同的云存储服务。此外，如果我们发送一个 25MB 的附件，但收件人只有 20MB 可用于接收电子邮件，我们将收到一条错误消息，表明目标邮箱已满。它不是真的满了，但是我们的邮件不适合，所以错误是一样的。

解决方案非常简单，发送一封不带附件的电子邮件，但带有一个指向云存储服务的链接，您可以随时随地下载它而不会出现问题。这样，电子邮件将占用几 KB 的数据，因为只会发送文本和下载链接。