每个值得信赖的邮局都应投资的基本设备

包装

在人类历史上的这一时期,邮寄或运输服务变得越来越重要,因为我们可以交付大部分物品。 甚至在大流行之前, 这些服务仍然有意义 尽管我们彼此之间的沟通方式不断改进。

由于其多功能性及其在整个历史中的相关性,很难想象 邮政总有一天会消失。 甚至可以证明它是一项有利可图的业务。 运行邮政服务并非易事。 这不仅仅是将发件人或包裹从发件人接收到收件人。

如果您想确保操作尽可能顺利进行,那么您应该知道您需要为即将到来的邮资服务投资哪些设备和工具。 这里是您应该首先获得的一些东西。

一支好舰队

到达您家门口的邮件不会自动发送给收件人。 你会 需要一支优秀的舰队来按时交付所有物品。 车队是指您所服务的一组车辆。 就邮政服务而言,车队帮助将邮件和包裹递送给各自的收件人。

除了可以搬运沉重包裹的货车以外,您还应该考虑让送货人员接触 电动自行车,摩托车和自行车 可以快速游览整个城市。 如果他们仅递送邮件或简易包裹,这是完美的选择。

航运

一些邮政服务 从其他公司外包快递服务。 这也不是一个坏主意,因为您知道自己正在从他们那里获得优质的服务。 然而,问题在于,维持这种类型的做法可能会更加昂贵。

盖章机

可以通过大型邮政服务 数百甚至数千封电子邮件或包裹 以一天为周期。 循环进行所有这些工作以进行梳理是一项艰巨的工作。 这就是为什么您应该投资的第一件事就是盖印机,它可以使分类过程变得更加容易。

盖印机基本上可以消除传统的邮政贴纸,并用条形码代替。 坦率的机器打印的条形码可以有效地帮助您轻松组织邮件。 它不仅使您受益,也使您的客户受益,因为这也使他们更轻松地发送邮件和包裹。 有些人喜欢 比较盖章机,看看哪一个适合他们的需求。

盖印机有很多好处。 一个是 您不再需要花额外的钱 在邮政贴纸上。 另一个好处是,由于它们,您可以获得更便宜的邮件费率。 最后但并非最不重要的一点是,该机器还可以帮助您使用公司的徽标或名称来标记收到的邮件。

分拣机

邮件分拣机正在从全球许多邮局的结构中删除,因为 当今更好的邮件分类选项。 但是,邮资公司认为 分拣机仍然是必不可少的 –特别是对于每天接收无数信件和包裹的公司。

即使您刚刚起步,排序机也可以帮助您使业务流程更加顺畅。 您不必手动执行操作,因此可以使操作流程更顺畅。 为什么大型的分拣机能提供与众不同的速度和准确性。

数字安全软件

邮政服务每天要吸收惊人的数据量。 保护客户委托给您的所有数据是您的责任。 如果您的企业希望使用数字解决方案来跟踪订单,那么必须使用数字安全软件来保护您的数据库。

车队管理系统

最后但并非最不重要的是,您有 车队管理系统。 这些解决方案可让您实时跟踪送货人员。 它不仅可以帮助您保护在路上的工人,还可以帮助您估计他们是否准时交货。

这很重要,因为在某些情况下,客户有时会联系您。 通过使用车队管理系统,您可以给他们一个大概的时间来交付他们的请求。

这些只是使您能够运行良好且可靠的邮政服务的一些工具。 购买这种设备和工具不仅可以使您更可靠,而且还可以帮助您向客户保证他们的包装将在尽可能最佳的状态下进行。