Trong số nhiều chương trình và nền tảng hiện được cung cấp bởi gã khổng lồ phần mềm, microsoft, có nhiều hơn một số phổ biến và thành công hơn những người khác. Đây là trường hợp, ví dụ, của Windows 10 hoặc các ứng dụng tạo nên Office Thượng hạng .
Trên thực tế, trong những dòng này, chúng tôi sẽ tập trung vào hai giải pháp được sử dụng nhiều nhất trên khắp thế giới trong nhiều năm. Như bạn đã biết, khi chúng ta nói về bộ ứng dụng văn phòng xuất sắc của công ty, chúng ta đang đề cập cụ thể đến Office. Đây là một bộ năng suất mạnh mẽ được tạo thành từ một số chương trình và các giải pháp. Những thứ này có trách nhiệm đáp ứng nhu cầu của hầu hết Người sử dụng.
Office, một bộ năng suất cho tất cả các loại người dùng
Hơn nữa, chúng ta có thể nói rằng các chương trình là một phần của bộ ứng dụng văn phòng nói trên có khả năng hoạt động trong mọi loại môi trường. Do đó, các ứng dụng này được phổ biến rộng rãi trong các văn phòng, Tư vấn Giáo dục hoặc trong nhà của nhiều người trên toàn cầu. Tùy theo nhu cầu của từng người mà người dùng có thể lựa chọn loại công việc này hay loại công việc khác bằng ứng dụng tương ứng.
Nhưng nếu có hai trong số này có thể được coi là phổ biến nhất và được sử dụng theo thuật ngữ chung, thì đó là Từ và Excel. Đúng là trong trường hợp cần tạo một bài thuyết trình đa phương tiện, chúng ta cũng có thể sử dụng PowerPoint chẳng hạn. Chưa kể đến các nền tảng được sử dụng rộng rãi khác như Outlook, OneDrive, Skype hoặc OneNote. Nhưng nếu có thứ gì đó thường đặc trưng cho Office, đó là Word và Excel.
Như hầu hết các bạn có thể đã biết trực tiếp, chương trình đầu tiên trong số các chương trình chúng tôi đề cập với bạn là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ. Đồng thời, Excel là ứng dụng tập trung vào đang làm việc với dữ liệu số. Tuy nhiên, và chủ yếu là do chức năng của chúng, cả hai chương trình còn đi xa hơn nhiều. Cả hai đều có một số lượng lớn các tính năng đã được tích hợp trong nhiều năm và các bản cập nhật. Tất cả điều này được phân phối giữa các menu và menu con khác nhau mà chúng tôi tìm thấy trong giao diện người dùng tương ứng của chúng.
Tuy nhiên, phần lớn do sử dụng rất lớn trên toàn thế giới, đôi khi, đặc biệt là người dùng ít kinh nghiệm, nhầm lẫn cả hai giải pháp.
Khi nào nên sử dụng Microsoft Word
Đúng là cả Word và Excel là hai chương trình là một phần, như chúng tôi đã đề cập, của đồng phục công sở của người khổng lồ phần mềm Office . Tuy nhiên, mỗi giải pháp trong số hai giải pháp này đều tập trung vào một loại hình sử dụng nhất định. Cũng phải thừa nhận rằng cả hai chương trình đều chia sẻ một số chức năng, phím tắt, giao diện, v.v.; điều này có thể gây ra một số nhầm lẫn trong một số.
Tuy nhiên, bất chấp tất cả những điều này, khi bắt đầu công việc, chúng ta phải rất rõ ràng về ứng dụng sẽ giúp chúng ta tốt nhất tại thời điểm đó. Hãy bắt đầu với Word, một trình xử lý văn bản đa nhiệm đa năng có vô số chức năng và các yếu tố để sử dụng. Tuy nhiên, bất chấp tất cả những gì chương trình đề xuất, trên thực tế và như chúng tôi nói, nó tập trung vào xử lý văn bản. Đúng là ở đây chúng ta có thể triển khai các bảng, đồ thị , hình ảnh, phương trình, video , Vv
Nhưng chúng tôi phải ghi nhớ rằng tất cả những điều này mà chúng tôi đã đề cập với bạn chỉ là những yếu tố được sử dụng để làm phong phú hoặc hỗ trợ công việc trung tâm. Và nó không phải là gì khác hơn là văn bản mà chúng tôi viết hoặc chỉnh sửa từ chương trình nói trên. Đối với tất cả những điều này, bản thân Word cung cấp cho chúng ta tất cả các loại chức năng cho phép chúng ta làm việc với các từ, đoạn văn và trang mà chúng ta tạo ra từ đây.
Cũng nên nhớ rằng nhờ các mẫu mà Word cung cấp cho chúng ta, chúng ta có thể tạo tất cả các loại tài liệu, ngay cả với thiết kế . Nhưng bất chấp tất cả những điều này, về cơ bản, đây là một ứng dụng tập trung vào xử lý văn bản.
Các tình huống nên sử dụng Microsoft Excel
Giả sử rằng đây là một chương trình trong đó, như trong trường hợp trước, bạn có thể viết và chỉnh sửa tài liệu tập trung vào văn bản. Tuy nhiên, phần lớn là do giao diện người dùng của nó, loại sử dụng này không phải là thích hợp nhất trong trường hợp này, xa nó. Những ai đã từng làm việc, hoặc ít nhất đã truy cập vào Excel, sẽ biết rằng giao diện được bao phủ hoàn toàn bằng các ô nhỏ. Tại đây, bạn có thể nhập tất cả các loại dữ liệu, bao gồm cả các văn bản đã đề cập, vì chúng có thể được thay đổi kích thước.
Tuy nhiên, bất chấp tất cả, đây là một chương trình được thiết kế để chúng ta có thể làm việc theo cách tốt nhất với dữ liệu số. Vì vậy, chúng ta có thể thực hiện tất cả các loại phép toán số nhờ vào các hàm và công thức mà chúng ta có thể sử dụng trong chương trình. Bằng cách này, giao diện này chia thành hàng nghìn ô, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng và đặt tất cả các loại giá trị số. Ở đây, như trong trường hợp trước, chúng ta cũng có thể sử dụng đồ họa hoặc ảnh, trong số các yếu tố khác. Tuy nhiên, cùng với các văn bản, chúng nên được coi là các yếu tố bổ sung cho các con số, công thức và các hoạt động thường được bao gồm trong các bảng Excel.
Cũng nên nhớ rằng đây là một chương trình phù hợp với tất cả các loại người dùng và tài khoản. Với điều này, ý của chúng tôi là nó có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính đơn giản, thậm chí để giữ nguyên kế toán của toàn bộ công ty. Tất nhiên, việc sử dụng nó ở trình độ nâng cao là không dễ dàng, chẳng hạn như nó có thể xảy ra với trường hợp Word nói trên. Và chúng ta có trong Excel một số lượng lớn các công thức và chức năng , mỗi cái có cấu trúc và định dạng của nó.
Vì vậy, như chúng ta có thể thấy, mặc dù cả hai đều là hai chương trình văn phòng, nhưng việc sử dụng chúng được phân biệt rõ ràng, mặc dù vẫn có người dùng nhầm lẫn giữa chúng. Nói tóm lại, nếu chúng ta muốn làm việc với các văn bản, cả trong quá trình tạo và chỉnh sửa , Word là đề xuất phổ biến nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp chúng tôi tập trung vào làm việc với các con số, tài khoản , công thức, v.v.; Excel là những gì bạn đang tìm kiếm.