Google tiếp tục nhúng trí tuệ nhân tạo (AI) vào bộ ứng dụng của mình để giúp tăng năng suất cho người dùng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Đáng chú ý nhất tất nhiên là hiện nay nó tích hợp mô hình Ai Gemini vào Google Drive. Nếu sự phát triển này thành hiện thực, cách chúng ta làm việc và quản lý các tệp tin trên nền tảng đám mây sẽ hoàn toàn thay đổi.
Hiểu về AI của Song Tử
GEMINI là mô hình AI đa phương thức của Google có thể cho phép học từ các dạng nội dung khác như văn bản, hình ảnh, v.v. Gemini đã dần dần thâm nhập vào một số dịch vụ của Google, chẳng hạn như Gmail, trong năm qua để cải thiện chức năng và tiện ích.
Các tính năng chính của Gemini AI trong Google Drive
Việc tích hợp Gemini vào Google Drive giới thiệu một số tính năng được thiết kế để quản lý tệp hiệu quả hơn:
- Tóm tắt nội dung thông minh: Gemini sẽ đọc qua nội dung các thư mục của bạn và tóm tắt ngắn gọn các tài liệu đã lưu trữ. Lợi ích lớn nhất của tính năng này là bạn không cần phải mở các tệp để biết nội dung của nó.
- Khả năng tìm kiếm nâng cao: Tuy nhiên, Gemini loại bỏ sự phụ thuộc của chức năng tìm kiếm vào các tìm kiếm tên tệp cơ bản bằng cách cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu dựa trên nội dung của chúng. Điều này cũng cho phép truy cập nhanh hơn vào các tệp có liên quan, cải thiện năng suất chung của bạn.
Sử dụng tính năng Gemins trong Google Drive
Để tận dụng những cải tiến do AI thúc đẩy này:
- Truy cập tài khoản Google Drive của bạn: Hãy đảm bảo rằng bạn đang đăng nhập vào tài khoản Google của mình và truy cập Google Drive.
- Điều hướng đến một thư mục: Sau đó chọn thư mục chứa các tài liệu mà bạn muốn xem lại.
- Xem tóm tắt do AI tạo ra:Khi ở trong Thư mục đã theo dõi và có các loại tài liệu được hỗ trợ như tệp văn bản, PDF hoặc bảng tính, Gemini sẽ hiển thị cho bạn bản tóm tắt về chúng.
- Thực hiện tìm kiếm dựa trên nội dung: Nhập từ khóa hoặc cụm từ liên quan đến nội dung tài liệu vào thanh tìm kiếm. Gemini sẽ cải thiện khả năng tìm kiếm để xác định và gọi ra các tệp có liên quan.
Gemini AI có điểm gì tốt?
Việc tích hợp Gemini vào Google Drive mang lại một số lợi thế sau:
- Cải thiện tổ chức:Các chức năng tìm kiếm nâng cao và tóm tắt do AI tạo ra giúp bạn sắp xếp không gian làm việc hiệu quả và ngăn nắp.
- Tiết kiệm thời gian: Tóm tắt tài liệu để nắm được nội dung chính của tài liệu nhanh hơn mà không cần phải duyệt qua một đống tệp.
- Nâng cao năng suất: Xác định vị trí và quản lý tệp dễ dàng, đồng thời tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng.
Cân nhắc về Quyền riêng tư
Tích hợp AI mang lại chức năng nhưng bạn cần chắc chắn về ý nghĩa của nó đối với quyền riêng tư. Đảm bảo thông tin nhạy cảm của bạn được lưu trữ an toàn và xem Google làm gì với dữ liệu của bạn.
Kết luận
Gemini AInTích hợp toàn doanh nghiệp với Google Drive tăng cường quản lý tệp theo những cách hiệu quả và hiệu suất hơn. Sử dụng các tính năng như tóm tắt nội dung và tìm kiếm được cải thiện, người dùng có thể làm việc hiệu quả và năng suất hơn.