Nếu bạn cần tạo một bảng tính, chúng ta có thể sử dụng Excel và nó thường là tùy chọn phổ biến nhất. Nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất và chúng ta có thể sử dụng các lựa chọn thay thế miễn phí như Google sheet. Google Trang tính là gì? Trong các đoạn tiếp theo, chúng tôi giải thích cách bạn có thể sử dụng bảng tính trực tuyến, sự khác biệt so với Excel là gì hoặc cách chúng tôi có thể tạo trang tính miễn phí từ Google để chia sẻ và chỉnh sửa trang tính đó trong thời gian thực với những người dùng khác.
Trong các đoạn tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách làm điều đó, cách tạo bảng tính Google, từ những nền tảng nào chúng tôi có thể tạo chúng hoặc có những mẫu nào.
Google Trang tính hoặc Bảng tính là gì
Google Trang tính là công cụ của Google để tạo bảng tính giống như cách bạn tạo chúng trong microsoft Excel, một công cụ thần thoại và cơ bản được tạo ra vào những năm XNUMX. Nhưng mà Google Trang tính miễn phí và cho phép chúng tôi cộng tác chỉnh sửa trong thời gian thực bằng bất kỳ tài khoản Google nào. Chúng tôi có thể có bao nhiêu bảng tính tùy thích và chèn công thức, tự động hóa tác vụ, xác thực dữ liệu, gán tác vụ hoặc kết hợp với các ứng dụng khác của Google.
Một trong những ưu điểm chính của công cụ này là các thay đổi được tự động lưu vào lịch sử phiên bản để mọi người đều làm việc với công cụ mới nhất, nhưng chúng tôi cũng có thể hoàn tác các lỗi có thể xảy ra. Và chúng ta có thể quản lý tất cả các loại bảng tính bằng cách tùy chỉnh chúng với các bộ lọc, hành động, cột, màu sắc, phông chữ ... Hoặc chúng ta có thể tải chúng xuống để tham khảo ngoại tuyến hoặc mở chúng từ các chương trình tương tự khác, chẳng hạn như chính Excel.
Nền tảng và thiết bị được hỗ trợ
Chúng tôi có thể sử dụng Google Trang tính từ trình duyệt, đơn giản bằng cách truy cập trình duyệt và mở tài khoản Google của chúng tôi. Từ đây, chúng tôi có thể mở bảng tính Google mà không gặp bất kỳ sự cố nào và nó tương thích với các trình duyệt chính: bạn có thể sử dụng nó trong Google cơ rôm, Microsoft Cạnh, Mozila Firefox, Trình duyệt web IE, Apple Cuộc đi săn…
Chúng tôi cũng có thể sử dụng nó bằng cách đang tải xuống ứng dụng trên điện thoại di động của chúng tôi vì kể từ năm 2014, chúng tôi có thể sử dụng một ứng dụng cụ thể để mở Google Trang tính trên điện thoại thông minh với quyền truy cập vào tất cả các trang tính của bạn được tạo từ ứng dụng.
Ứng dụng này miễn phí cho Android và iOS và có một giao diện thoải mái mà từ đó chúng tôi có thể xem hoặc chỉnh sửa tất cả các trang tính mà chúng tôi đã liên kết với các email khác nhau của mình mà không cần phải sử dụng đến trình duyệt.
Sự khác biệt với Excel
Hầu như không có bất kỳ sự khác biệt nào giữa Google Trang tính và Excel và chúng ta sẽ biết cách sử dụng Google Trang tính mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Hầu như không có bất kỳ sự khác biệt nào và chúng tôi có thể sử dụng cùng một định dạng trong cả hai: các tài liệu tương thích với Excel nếu chúng tôi tạo chúng trong Google. Chẳng hạn, có những điểm khác biệt cho phép chúng tôi cộng tác trong thời gian thực từ Bảng tính mà không cần cài đặt bất kỳ chương trình cụ thể nào.
Nhưng cả hai đều cho phép chúng tôi thêm công thức và sử dụng tất cả các loại bộ lọc và chế độ xem bộ lọc cho các cột. Cả hai cũng cho phép chúng tôi thủ công tạo đồ thị or bảng xoay , nhưng Google Trang tính bổ sung một số lợi thế như tự động tạo biểu đồ hoặc bảng tổng hợp với tính năng “Khám phá”.
Thực tế, cả hai đều giống hệt nhau và không có sự khác biệt về cách sử dụng vì hầu hết các công thức đều có thể áp dụng cho cả hai và cách sử dụng của chúng hoàn toàn giống nhau. Ngoài ra, các định dạng tương thích với nhau và với bất kỳ mẫu nào.
Cách sử dụng Google Trang tính
Để sử dụng Google Sheets hoặc bảng tính Google, chúng ta chỉ cần có một tài khoản Google hoàn toàn miễn phí. Ví dụ: tài khoản Gmail của bạn là tài khoản bạn cần để truy cập Drive và cũng để truy cập các công cụ như tài khoản này. Khi bạn đã tạo tài khoản, chúng tôi chỉ cần truy cập Sheets để tạo bảng tính từ đầu hoặc mở thư viện mẫu.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng ta có thể nhấn vào “+” ở đầu màn hình để tạo trang tính trắng, nhưng chúng tôi cũng có thể nhấn vào thư viện mẫu để sử dụng bất kỳ trang nào được tải trước và chúng tôi sẽ chỉ phải sửa đổi dữ liệu hoặc màu sắc để điều chỉnh nó cho phù hợp với những gì chúng tôi cần.
Ở cuối màn hình, chúng ta sẽ có, khi chúng ta đã tạo một trang tính, tất cả các bảng tính. Ngoài ra, chúng ta sẽ thấy một loạt các bộ lọc cho phép chúng ta lọc và chọn chỉ của chúng ta hoặc tất cả những gì chúng ta có trong Google Drive bất kể ai sở hữu nó. Chúng ta có thể quản lý chúng theo từng thư mục hoặc có thể sắp xếp theo thứ tự cuối cùng mà bạn đã mở hoặc từ A đến Z chẳng hạn như bạn có thể thấy trong hình bên dưới.
thư viện mẫu
Chúng tôi có thể chọn giữa các mẫu có sẵn trong Google trang tính. Được phân biệt thành các danh mục khác nhau, chúng tôi có thể chọn giữa một số mô hình, sau đó tùy chỉnh chúng và sửa đổi mọi thứ bạn cần: màu sắc, dữ liệu…
Trong số các danh mục chúng tôi tìm thấy: cá nhân, công việc, quản lý dự án, giáo dục. Và bên trong chúng, chúng tôi tìm thấy tất cả các loại mẫu mà chúng tôi có thể sử dụng: danh sách nhiệm vụ, ngân sách hàng năm, ngân sách hàng tháng, hồ sơ đầu tư của Google Finance, lịch, kế hoạch du lịch, kế hoạch đám cưới, danh sách các cầu thủ trong nhóm, những thuận lợi và bất tiện, hóa đơn, bảng thời gian, bảng kiểm soát ngân sách hàng năm, báo cáo chi phí, đơn đặt hàng, lập kế hoạch thay đổi nhân viên, quản lý quan hệ khách hàng, biểu đồ Gantt, tiến độ dự án, theo dõi dự án, lịch tiếp thị sự kiện, tham dự, phiếu báo cáo, bảng kiểm soát nhiệm vụ…
Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ trong số chúng và chúng tôi có thể bắt đầu chỉnh sửa mọi thứ chúng tôi muốn bằng cách chạm vào các cột và hàng khác nhau. Chúng tôi có thể thay đổi thiết kế và nội dung, chúng tôi có thể sửa đổi kiểu chữ, màu sắc, tiêu đề hoặc các văn bản khác nhau cho đến khi nó thích ứng với những gì chúng tôi cần mà không cần phải tạo ra từ đầu. Nó có thể hữu ích nếu nó phù hợp với bạn trong một cái gì đó đã được thực hiện.
Tạo trang tính từ đầu
Một tùy chọn khác là chúng tôi bắt đầu một trang tính từ đầu phù hợp hơn với những gì chúng tôi cần và bất kỳ mục đích sử dụng nào mà chúng tôi muốn cung cấp cho bảng tính này. Hãy là người chuyên nghiệp hoặc cá nhân. Chúng tôi có thể sử dụng nó cho ngân sách, để theo dõi học sinh, để quản lý các nhiệm vụ tại nơi làm việc hoặc đơn giản là để tổ chức các nhiệm vụ ở nhà hoặc biết một số thứ được lặp lại bao nhiêu lần theo thời gian.
Chúng ta chỉ cần làm theo các bước trước đó và chạm vào “+” để tạo một trang tính trong đó chúng ta sẽ thấy tất cả các cột và hàng tương ứng. Chúng tôi có thể thêm các phần khác nhau, thêm công thức, thêm bộ lọc… Chúng tôi chỉ cần chèn tất cả dữ liệu hoặc sử dụng các tùy chọn được cung cấp bởi bảng tính Google.
Ví dụ: chúng tôi có thể tạo một bảng tính với các màu như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới và với các bộ lọc cho phép chúng tôi tự động thêm tổng số trong tuần, tổng số của tháng… Ngoài ra, như chúng tôi thấy trong ví dụ này, chúng tôi có thể thêm các màu khác nhau theo cột, loại, v.v.
Ở trên cùng, chúng ta có thể thấy khác nhau sửa đổi của trang tính đã tạo. Chúng tôi có thể xem lại các phiên bản trước hoặc khôi phục một phiên bản trong trường hợp chúng tôi đã xóa nhầm thứ gì đó hoặc chỉ muốn xem ai đã chạm vào cái gì. Chúng tôi có thể thấy tất cả các thay đổi với ngày và giờ, như bạn thấy trong ví dụ.
