Bộ ba Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của Google đã trở thành công cụ không thể thiếu để cộng tác nhóm, cho phép cập nhật, sửa đổi và phản hồi theo thời gian thực từ mọi nơi, mọi lúc. Chỉ cần có kết nối Internet ổn định là có thể tương tác với nhóm của bạn một cách liền mạch.
Trong số rất nhiều tính năng nhằm hỗ trợ làm việc nhóm, khả năng nhập nhận xét trực tiếp vào tài liệu nổi bật là đặc biệt hữu ích. Bản cập nhật mới nhất của Google tập trung vào việc tinh chỉnh tính năng này để giúp công việc cộng tác trở nên hiệu quả hơn nữa.
Hệ thống bình luận được cải tiến: Cái nhìn cận cảnh hơn
Người dùng quen thuộc với hệ sinh thái của Google biết rõ nội dung: khi bạn điều hướng qua tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, nhận xét từ các thành viên trong nhóm sẽ xuất hiện ở lề phải, mỗi nhận xét nằm trong thẻ riêng. Mặc dù hệ thống này có hiệu quả trong việc theo dõi phản hồi và thảo luận nhưng nó cũng có thể dẫn đến sự lộn xộn và mất tập trung, đặc biệt là khi xử lý nhiều bình luận. Nhận thức được điều này, Google đã thực hiện những thay đổi đáng kể về cách hiển thị và tương tác với các bình luận.
Thu nhỏ để tập trung
Bản cập nhật lớn đầu tiên cho phép người dùng giảm thiểu mọi bình luận. Tính năng mới này thay thế danh sách thẻ nhận xét gây mất tập trung bằng hình đại diện đơn giản của những người dùng đã đưa ra nhận xét. Nhấp vào hình đại diện sẽ hiển thị nhận xét nhưng nếu bạn chọn không làm như vậy, nội dung của tài liệu vẫn là trọng tâm, không bị lộn xộn về mặt hình ảnh.
Ẩn để tập trung tối đa
Đưa khái niệm về không gian làm việc gọn gàng hơn nữa, Google hiện cung cấp tùy chọn ẩn hoàn toàn nhận xét. Tính năng này mang lại lợi ích cho những người dùng thích đắm mình vào nội dung mà không bị phân tâm. Để truy cập chức năng này, chỉ cần nhấp vào nút “Xem” ở menu trên cùng, chọn “Nhận xét” rồi chọn mức độ hiển thị ưa thích của bạn — ẩn, thu nhỏ, hiển thị hoặc hiển thị tất cả nhận xét.
Người dùng chuyên nghiệp nhận được lợi ích đầu tiên
Google đã thông báo rằng các chức năng nhận xét mới này sẽ được triển khai ngay lập tức cho người dùng chuyên nghiệp, cho thấy cách tiếp cận có mục tiêu nhằm nâng cao năng suất trong môi trường chuyên nghiệp. Cho dù bạn đang soạn thảo báo cáo trong Tài liệu, xử lý các con số trong Trang tính hay hoàn thiện bản trình bày trong Trang trình bày, những cập nhật này đều được thiết kế để giúp việc cộng tác trở nên hợp lý hơn và ít xâm phạm hơn.
Kết luận: Một bước tiến trong hợp tác
Các bản cập nhật mới nhất của Google cho hệ sinh thái ứng dụng của mình thể hiện cách tiếp cận chu đáo nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng, đặc biệt là trong các tình huống hợp tác. Bằng cách cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách xem và quản lý nhận xét, Google không chỉ nâng cao năng suất mà còn thừa nhận sở thích đa dạng của cơ sở người dùng. Khi các tính năng này khả dụng, các nhóm có thể mong đợi một cách làm việc cùng nhau tập trung và hiệu quả hơn, tận dụng tối đa tiềm năng của các công cụ cộng tác của Google.
