Cho dù đó là để thực hiện các phép tính đơn giản, thực hiện kế toán tại nhà, lập ước tính hoặc hóa đơn cho SME nhỏ của chúng tôi hoặc giữ các tài khoản của toàn bộ công ty lớn, Excel có thể giúp ích rất nhiều. Đây là một chương trình mà chúng tôi tìm thấy trong microsoft đồng phục công sở, Office và đi kèm với những phần mềm khác, chẳng hạn như Word hoặc PowerPoint.
Không giống như những gì đã đề cập, Excel tập trung vào việc xử lý dữ liệu số, mặc dù đó không phải là tất cả. Trong chính ứng dụng, chúng ta có thể tạo ra tất cả thông tin này đằng sau các phần tử như bảng hoặc đồ thị. Ngoài ra, với các dự án của chúng tôi trong chương trình này, chúng tôi có thể thêm các yếu tố rất thú vị khác như văn bản, hình ảnh, video , vv Có lẽ một trong những điểm đặc trưng nhất của chương trình cụ thể này là giao diện người dùng mà nó trình bày.
Nó được tạo thành từ một số lượng lớn các ô mà chúng ta có thể xử lý độc lập cả ở cấp độ nội dung, cũng như hình thức và định dạng. Mặc dù lúc đầu giao diện này có thể hơi khó hiểu đối với chúng tôi, nhưng chúng tôi sớm nhận ra rằng đó là cách tốt nhất để quản lý loại nội dung số . Tuy nhiên, ở đây chúng ta không chỉ phải tính đến mọi thứ liên quan đến chức năng, mà hình thức và thiết kế bảng tính của chúng ta là một cái gì đó cơ bản. Bằng cách quản lý tốt hai phần liên quan đến thiết kế này, chúng ta sẽ quản lý được dữ liệu sử dụng ở đây tốt hơn rất nhiều.
Đây là điều đặc biệt rõ ràng nếu chúng ta làm việc với các bảng tính lớn cũng được sử dụng và sửa đổi bởi một số người dùng. Bằng cách này, một cấu trúc và cách trình bày tốt sẽ giúp rất nhiều để quản lý nội dung tốt hơn. Một yếu tố rất quan trọng và chúng tôi muốn nói đến bên dưới đối với tất cả đây là kiểu dáng của các ô.
Kiểu ô trong Excel là gì
Chúng tôi phải ghi nhớ rằng đây là một ứng dụng mạnh mẽ đã gắn bó với chúng tôi trong nhiều năm, vì vậy nó đã thu được rất nhiều kinh nghiệm. Nếu chúng ta tập trung vào thiết kế của các trang tính mà chúng ta tạo ra ở đây, có thể nói rằng có nhiều cách để định dạng chúng. Đối với tất cả những điều này, chính Microsoft đã giới thiệu cho chúng ta một loạt các các chức năng liên quan đến định dạng và thiết kế sẽ rất hữu ích cho chúng tôi. Nhưng chúng ta không cần phải chỉ định từng màu văn bản, nền, phông chữ, loại nội dung, v.v.
Và đó là chương trình này cung cấp cho chúng ta một chức năng thú vị cho phép chúng ta định dạng các ô Excel nhờ các kiểu. Để cung cấp cho chúng ta ý tưởng về những gì chúng ta đang nói đến, các kiểu trong các ô này có nhiệm vụ kết hợp nhiều định dạng thành một kiểu duy nhất, điều này sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Lý do chính cho tất cả điều này là các kiểu này cho phép chúng tôi áp dụng nhiều định dạng cho các ô, do đó đạt được giao diện được cá nhân hóa hơn trong thiết kế của trang tính.
Áp dụng một cái mặc định cho trang tính
Điều đầu tiên chúng ta nên biết khi cố gắng gán một kiểu cho một ô hoặc tập hợp các ô trong Excel là chính chương trình làm cho các tác vụ này dễ dàng hơn nhiều. Với điều này, những gì chúng tôi muốn nói với bạn là bản thân ứng dụng cung cấp cho chúng tôi một loạt các kiểu định trước để chúng tôi có thể sử dụng trực tiếp. Giả sử rằng các yếu tố này bao gồm các khía cạnh như tiêu đề và tiêu đề, màu nền và văn bản, định dạng và loại nội dung, v.v.
Như chúng tôi đã chỉ ra trước đây, điều này sẽ cho phép chúng tôi cấu trúc các trang tính của mình nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều. Do đó, nếu những gì chúng ta cần là xem và áp dụng một kiểu đã được xác định trước cho một ô, thì việc đầu tiên chúng ta làm là chọn một ô hoặc một dải ô trong số này. Tiếp theo, chúng ta tìm đến tùy chọn Start menu nằm trong giao diện chính của chương trình. Bây giờ chúng ta chỉ cần nhấp vào Kiểu dáng ô trong phần Kiểu.
Trước hết, ở đây chúng ta sẽ tìm một loạt các kiểu mà chúng ta có thể áp dụng cho các ô trong bảng tính Excel của mình. Do đó, điều duy nhất chúng ta còn lại là một việc đơn giản như chọn một thứ mà chúng ta quan tâm nhất và nhấp vào nó để nó được đặt làm mặc định.
Tạo một nhân viên mới
Như bạn đã thấy bằng cách làm theo các bước được mô tả ở trên, chương trình Microsoft giới thiệu cho chúng ta một số lượng tốt các yếu tố này. Điều này sẽ đơn giản hóa mọi thứ khi quản lý nội dung trang tính của chúng tôi. Nhưng đồng thời cũng có thể là chúng ta muốn tạo ra của riêng mình. Với phong trào này, chúng tôi sẽ có khả năng chọn định dạng chính xác mà bạn muốn sử dụng trong mỗi bãi đậu xe có sẵn.
Không chỉ vậy, đồng thời trong tương lai, chúng tôi sẽ có thể sử dụng lại kiểu ô mới mà chúng tôi đã tạo cho các dự án khác. Để đạt được tất cả những điều này mà chúng tôi đang nhận xét, một lần nữa, chúng tôi chuyển đến phần Bắt đầu của giao diện Excel chính. Sau đó, chúng tôi nhấp vào Kiểu dáng ô để trong trường hợp này chọn Kiểu ô mới .
Điều đầu tiên chúng tôi làm khi đến đây là đặt một tên mới cho phong cách tùy chỉnh của chúng tôi. Khi điều này được thực hiện, chúng tôi nhấp vào nút Định dạng ngay bên dưới. Ở đây, chúng tôi sẽ có khả năng, từ cửa sổ mới xuất hiện, nhấp vào từng tab để chọn loại dữ liệu , Các font chữ để sử dụng, các đường viền hoặc tô màu mà chúng tôi muốn áp dụng.
Trên thực tế, cửa sổ này tương ứng với cửa sổ xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và truy cập định dạng của nó. Khi các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào Chấp nhận để quay lại Cửa sổ phong cách, mà chúng ta đã thảo luận trước đây. Trong đó, chúng ta sẽ thấy những thay đổi mà chúng ta vừa thực hiện trong tất cả các phần đã sửa đổi. Ngoài ra, ngay tại đây, chúng tôi sẽ có thể đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu những phần tử độc lập mà chúng tôi muốn hoặc không, được thêm vào kiểu mới.
Điều đáng nói là, để sử dụng kiểu tùy chỉnh, trong tab Home / Cell Styles, cái mới được tạo bây giờ sẽ xuất hiện, với tên tương ứng, ở trên cùng của hộp lựa chọn.
Chỉnh sửa các kiểu đã tạo
Nhưng tất nhiên, có thể có trường hợp chúng ta cần thực hiện một số thay đổi trong phong cách mới đó, thay vì tạo ra một phong cách khác. Do đó, trong trường hợp chúng ta cần thực hiện sửa đổi đối với một cái đã được tùy chỉnh, hãy xem làm thế nào để đạt được nó. Một lần nữa, chúng tôi chuyển đến Home / Cell Styles và nhấp chuột phải về kiểu mà chúng tôi muốn chỉnh sửa. Trong trường hợp này, nó là cái mà chúng tôi đã tạo và tùy chỉnh trước đó, vì vậy chúng tôi nhấp vào Sửa đổi tùy chọn .
Khi điều này được thực hiện xong, cửa sổ chúng ta đã đếm trước đó sẽ xuất hiện lại để chúng ta có thể sửa đổi lại các phần tử của kiểu mà chúng ta cần. Cuối cùng, chúng ta chỉ cần nhấp vào nút chấp nhận để các thay đổi được lưu ngay lập tức. Phải nói rằng từ cùng một menu ngữ cảnh đó, chúng ta cũng có khả năng loại bỏ phần tử đã tạo.