Uzun yıllardır bilgisayar ekipmanımızı her türlü ofis görevini yerine getirmek için kullandık. Tüm bunlar için çok sayıda program ve DOCX gibi belirli dosya türlerini kullanabiliriz, XLSX veya popüler PDF.
Bu şekilde, her türlü metin belgesini, sayısal verilerle dolu elektronik tabloları, multimedya sunumlarını, vb. Oluşturma fırsatına sahibiz. Ancak, bir adım daha ileri gidebileceğimiz için, özellikle bu tür belgelerle ilgili olan tek şey bu değildir. Bu, halihazırda sahip olduğumuz programlar ve ekipman sayesinde büyük ölçüde başardığımız bir şeydir. Bu, gelişmeyi ve gelişmeyi durdurmayan, dolayısıyla daha fazla içeriğe erişebilen bir settir.
Size bunu söylüyoruz çünkü bu zamanlarda yapabileceğimiz belgeler geçmişe göre zaten çok daha karmaşık ve eksiksiz. Sadece birkaç yıl önce bunlar temelde aşağıdakilerin kullanımıyla sınırlıydı: metinler ve numaralar ama bugün çok daha ileri gidiyorlar. Aslında, birçoğunuzun zaten ilk elden bileceği gibi, şu anda nispeten yakın zamana göre çok daha fazla öğeyi kullanabiliriz. Bugün bu belgelere fotoğraf, diyagram, dijital imza, video, grafik, düğme vb. Ekleyebiliyoruz.
PDF formatındaki dosyaların kullanışlılığı ve avantajları
Tüm bunlarla elde ettiğimiz çok yönlülük ve kullanışlılığın çok çeşitli olasılıkları açtığına şüphe yok. Ve elbette bunun tersi nasıl olabilir ki, tüm bunlar için çok sayıda program kullanma imkanımız da var. Bunların arasında, dünyanın en çok kullanılanlarından bazılarını buluyoruz. Office or LibreOffice süitler.
Ancak bu doğrultuda, zamanla kullanımda büyümeyi ve gelişmeyi durdurmayan çok özel bir dosya türüne odaklanmak istiyoruz. Burada, dosyalarda çalışmaya odaklanacağız PDF formatı . Bu, aslen bir firmanın sahip olduğu bir formattır. kerpiç, zamanla çoğu için yaygın hale geldi. Bu, içinde çalışmaya odaklanır ofis programları , bunlardan çok çeşitli bulabiliriz.
Bunlarda, belgeye mükemmel şekilde entegre edilmiş çok sayıda ek unsur bulabiliriz. Daha önce tartıştığımız ve çok daha eksiksiz ve yararlı belgeler elde etmeye hizmet eden birçok nesneye atıfta bulunuyoruz. Aslında şunu söyleyebiliriz ki PDF dosyaları PC'mizde bir ofis biçimi olarak giderek yaygınlaşmaktadır. Ayrıca, temel özelliklerinden biri, düzenlemenin kolay bir iş olmamasıdır.
Bunun için özel programlar olduğu doğrudur, ancak bu tür bir dosyayı değiştirmek, DOCX , Örneğin. Bu formatın 1993 yılında Adobe tarafından geliştirildiği ve 2008 yılında standart olarak piyasaya sürüldüğü göz önüne alındığında, zaten çok fazla deneyim biriktirmişlerdir. Bu nedenle, kullanılırlar resmi belgeler faturalar, uzun süreli arşivleme vb.
PDF'lerde dijital imzaların kullanışlılığı
Özellikle bu durumda, bu belgelere PDF formatında dijital imza ekleme olasılığına odaklanacağız. Bu, çok sayıda ortam ve kullanım alanında çok faydalı olabilecek bir şeydir. Bu dijital imzalarla bir PDF'yi resmi bir belgeye dönüştürebilir, bir çalışma grubunun imzalarını eğitim alanında, bu dosyaların gelecek nesiller için saklanması vb.
Dolayısıyla eklediğimiz bu dijital imzanın gerçek anlamı, yıllardır yaptığımız gibi, bir kağıt imzaladığımız zamanla aynı olacaktır. Bununla birlikte, bu durumda daha dijital ve güncel bir şekilde yapılır, bu, dünya çapında giderek yaygınlaşan bir şeydir. Bu nedenle, aşağıda Adobe Acrobat Reader ile tartıştığımız bunu başarmanın yolundan bahsedeceğiz.
Acrobat Reader ile PDF'ye dijital imza ekleme
Size söylediğimiz gibi, şu anda PDF ile çalışmak için kullanabileceğimiz birçok uygulama var. Ancak orijinallerinden biri ve en uzun süredir bizimle olan Adobe'nin sahibidir. Özellikle Adobe Acrobat Reader'a atıfta bulunuyoruz. Bu anlamda bulabildiğimiz en eksiksiz çözümlerden biridir ve sektörde en çok kullanılanıdır. Aslında, bunlarla çalışmak için bize çok sayıda işlev ve araç sunar. PDF'leri . Onları görmek için, sadece şuraya gitmeliyiz Tools sekmesi.
Ancak burada bizi gerçekten ilgilendiren ve odaklanmak istediğimiz şey, zaman içinde giderek daha fazla kullanılan belirli bir kullanım türüdür. Bunlar genellikle bir belgeyi resmi yapmak için kullanılır; bu, PDF'leri sayesinde mükemmeldir. özellikleri .
Adobe Acrobat'ı imzalamak için belge nasıl yüklenir
Pekala, bunun için size söylediğimiz gibi, yapmamız gereken ilk şey, ele almak istediğimiz söz konusu belgeyi kerpiç programı. Bunu yapmak için, onu başka bir program gibi çalıştırıyoruz, böylece ekranda görünecek. Burada bir kez, ana arayüzün Başlat menüsüne gidiyoruz ve Aç seçeneğini tercih ediyoruz.
Daha sonra PDF'yi bu şekilde aramak için disk sürücülerimiz arasında hareket edebilir ve böylece programa yükleyebiliriz. Ekranda gördükten sonra, bizi burada gerçekten ilgilendiren şeye geçelim, imzalayın. Bunu söyle belge bir çıkıntı program arayüzünün en üstünde.
Acrobat'ta PDF belgelerini imzalayın
Bunu yapmak için, daha önce bahsettiğimiz Araçlar sekmesine geri döneceğiz. Bu yüzden adı verilen işlevselliği bulmalıyız Doldur ve İmzala .
O anda ekranda bu durumda gerçekleştirmek istediğimiz eylemi seçtiğimiz başka bir pencere açılacaktır. Ve bu noktada, kendi PDF'mizi imzalayabildiğimiz gibi, başkalarından yine de imzalamalarını isteyebileceğimiz konusunda net olmalıyız. Bu nedenle burada artık her durumda bizi en çok ilgilendiren seçeneği seçmemiz gerekmiyor.
İlk vakalarda, yüklenen belgeyi imzalamaya hazırlanan bizlersek, ilk seçenek olan Siz'i tercih ederiz. O sırada PDF dokümanı Sign adlı yeni bir düğme ile ekranda yeniden görünecektir.
Bu nedenle, bize tam imzayı veya yalnızca baş harfleri ekleme seçeneği sunması için yalnızca üzerine tıklamamız gerekiyor. Öte yandan, ikinci seçeneği tercih edersek, artık şansımız olduğunu göreceğiz. göndermek bu istek by E-posta . Burada sadece bu belgeyi imzalamak istediğimiz alıcıların adreslerini ve kişiselleştirilmiş bir metni eklememiz gerekecek.
