วันไดรฟ์ is ไมโครซอฟท์แพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ สิ่งนี้ถูกรวมเข้าด้วยกัน (ดีขึ้นหรือแย่ลง) ทั้งหมด Windows 10 นอกเหนือจากการออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกับโปรแกรมหลักของ บริษัท โดยเฉพาะกับชุดโปรแกรม Office Microsoft เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีให้เราซึ่งเราสามารถขยายได้ถึง 1 TB ผ่านไฟล์ สมัครสมาชิก Office 365 . ด้วยวิธีนี้เราสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลนี้เพื่อบันทึกสิ่งที่เราต้องการในระบบคลาวด์นี้และแม้แต่แชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ภายในส่วนต่างๆที่ OneDrive มอบให้เราจะพบหัวข้อเฉพาะที่เรียกว่า“ แชร์” ในนั้นเราจะพบทั้งไฟล์ที่เราแชร์กับผู้อื่นและทุกสิ่งที่ผู้ใช้คนอื่นแชร์กับเรา แม้ว่าทุกสิ่งที่แบ่งปันกับเราสามารถพบได้ที่นี่ แต่ความจริงก็คือการนำทางผ่านส่วนนี้ค่อนข้างทำไม่ได้ แต่ก็เป็นที่ต้องการอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเรามักจะใช้ OneDrive จากไคลเอนต์หรือจาก Windows 10 เนื่องจากเราไม่สามารถเข้าถึงส่วนนี้ได้
เพื่อแก้ปัญหานี้ Microsoft ได้พัฒนาฟังก์ชันใหม่ที่จะช่วยให้เราสามารถเชื่อมโยงโฟลเดอร์ที่แชร์กับบัญชีของเราได้ ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายราวกับว่าเป็นโฟลเดอร์ที่อัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ด้วยตนเอง
วิธีเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ลงในบัญชี OneDrive ของเรา
ฟีเจอร์ใหม่นี้ได้รับการประกาศเมื่อเดือนกันยายนที่ผ่านมาอย่างไรก็ตามตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปโดยจะเปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนทั้งผู้ใช้ฟรีและสมาชิก Microsoft 365 แน่นอนว่าเราอาจต้องใช้เวลาสองสามวันเพื่อดูตัวเลือกใหม่ในแดชบอร์ด OneDrive ของเรา
ในการใช้งานสิ่งที่เราจะต้องทำคือป้อนไฟล์ เว็บไซต์ OneDrive โดยเฉพาะ ส่วน "แชร์" ที่นี่เราสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่เราแชร์กับคนอื่น ๆ รวมถึงไฟล์ที่คนอื่นแชร์กับเรา เราจะเลือกหนึ่งในโฟลเดอร์เหล่านี้และเราจะสามารถเห็นตัวเลือกในแถบเครื่องมือด้านบนที่เรียกว่า " เพิ่มการเข้าถึงไฟล์ของฉันโดยตรง "
การคลิกจะเป็นการสร้างทางลัดไปยังการแชร์ภายในรายการไฟล์ OneDrive หลักของเรา ด้วยวิธีนี้โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์จะปรากฏเหมือนกับทรัพยากรอื่น ๆ ที่เราอัปโหลดขึ้นมาเองโดยมีข้อแตกต่างคือจะมีไอคอนที่จะระบุว่าเป็นลิงก์
ด้วยฟังก์ชั่นนี้ทำให้เราไม่ต้องกังวลกับการมองหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับเรา นอกจากนี้สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในไคลเอนต์ OneDrive ทั้งหมดโดยอัตโนมัติแม้ใน Windows 10
การควบคุมใหม่สำหรับผู้ดูแลระบบ
Microsoft ยืนยันว่าในตอนนี้คุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคน ผู้ที่ยังไม่เห็นตัวเลือกภายใน OneDrive จะต้องรอนานขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้ตัวเลือกนี้ปรากฏขึ้นอยู่กับว่า Microsoft เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดอย่างไร แต่การรอจะไม่นานเกินไป และเป็นการเปลี่ยนแปลงแบ็กเอนด์เราไม่ต้องทำอะไรเลย
Microsoft ยังยืนยันว่าในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าบัญชีธุรกิจ ผู้จัดการ จะสามารถปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ขององค์กรใช้ในทางที่ผิดและสามารถควบคุมการทำงานของระบบคลาวด์ได้มากขึ้น
